Como agendar uma reunião do Teams no Outlook

Você sabia que se usar o Microsoft Teams e o Outlook para trabalhar, poderá agendar uma reunião do Teams no Outlook ? Sim, você ouviu direito. Mas para acessar esta função, você deve ter uma conta escolar ou profissional do Microsoft Office 365.

Mas, se você tiver uma conta pessoal, deverá agendar a reunião usando o aplicativo Microsoft Teams (celular, PC ou web). Portanto, se você atender aos requisitos de conta, aqui está um tutorial rápido sobre como configurar uma reunião do Microsoft Teams no Outlook .

Como agendar uma reunião do Teams no Outlook

Antes de tentar o método abaixo para agendar uma reunião do Teams no Outlook, atualize o aplicativo Outlook para a versão mais recente. Isso ocorre porque o novo Outlook tem a opção de mudar para interfaces. Clique na opção Experimente o novo Outlook para mudar para a nova versão. Então, aqui estão as etapas para configurar uma reunião do Microsoft Teams no Outlook como um profissional.

1. Agende uma reunião do Teams no Outlook usando o Calendário
2. Verifique o provedor de reuniões se a reunião do Teams estiver faltando no Outlook

1]Agende uma reunião do Teams no Outlook usando o Calendário

Para configurar uma reunião do Teams no Outlook, eis o que você precisa fazer:

Abra o Outlook, clique no botão Novo e-mail e selecione Evento para abrir o Calendário do Outlook .

Alternativamente, clique no ícone Calendário no menu esquerdo e selecione Novo Evento . Ou você pode clicar no menu suspenso ao lado de Novo evento e clicar em Evento .

Em seguida, digite o assunto da reunião no campo Adicionar um título e adicione os participantes ( Convidar participantes ). Você também pode digitar os detalhes necessários nos campos Adicionar uma descrição ou anexar documentos e incluir outros detalhes como horário de término ou início, fuso horário, local, se deseja repetir, etc.

Ao mesmo tempo, se você tiver mais de uma conta do Teams vinculada ao Outlook, selecione o menu suspenso Calendário e defina a conta desejada.

Depois que todos os detalhes forem preenchidos, ao lado de Procure um local , você deverá ver uma opção chamada Reunião do Teams . Mova o botão de alternância para ativar a opção.

Agora clique em Salvar no canto superior esquerdo para configurar a programação de reuniões do Teams.

Alternativamente, você também pode criar um link de reunião do Microsoft Teams via Outlook .

2] Verifique o provedor da reunião se a reunião do Teams estiver faltando no Outlook

Mas se a opção de reunião do Teams estiver faltando nos Eventos do Outlook e, em vez disso, você vir a opção de reuniões do Skype, pode ser porque sua organização não usa o Teams como provedor de reuniões padrão. Ou você não tem uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft Office 365.

Portanto, para verificar o provedor da reunião, inicie o Outlook e clique no ícone de engrenagem ( Configurações ) no canto superior direito.

Em seguida, clique em Calendário no menu esquerdo e selecione Eventos e Convites à direita.

Na janela Eventos e Convites , primeiro verifique se você selecionou a conta correta. Para isso, vá para a seção Essas configurações são aplicadas no nível da conta e selecione a conta correta no menu suspenso.

Agora, vá para a seção Eventos que você cria e verifique se o provedor da reunião está definido como Microsoft Teams . Se você vir reuniões do Skype , não poderá agendar uma reunião do Teams no Outlook.

Por que não consigo agendar uma reunião do Teams pelo Outlook?

Se você não conseguir agendar uma reunião do Teams por meio do Outlook, pode ser porque o complemento Reunião do Teams está desabilitado. Para corrigir isso, abra o Outlook e navegue até Arquivo > Opções > Suplementos . Em seguida, selecione Suplementos COM e pressione Ir . Agora marque a caixa que diz Suplemento de reunião do Microsoft Teams para Microsoft Office e clique em OK . Certifique-se de que o suplemento permaneça habilitado para um agendamento contínuo.

Como posso criar uma reunião de canal do Teams?

Para criar uma reunião de canal do Teams, abra o Calendário e selecione Nova Reunião. Clique em Adicionar canal, selecione seu canal preferido, preencha os detalhes da reunião e pressione Enviar.