Como digitalizar documentos diretamente para o OneDrive

Se o seu trabalho envolve manter um registro de documentos, grande parte desse trabalho envolve digitalizar documentos e salvar suas cópias eletrônicas na forma de PDFs. Essa tarefa se torna tediosa quando o volume de documentos é enorme e você está digitalizando a partir de uma máquina de digitalização volumosa. Você pode evitar tudo isso e economizar tempo e energia digitalizando e salvando com a digitalização de documentos do OneDrive . Leia mais para saber como digitalizar diretamente para o OneDrive.

Explicação do recurso de digitalização de documentos do OneDrive

Um dos principais recursos da digitalização de documentos do OneDrive é que você pode digitalizar documentos usando seu celular e salvá-los na forma de PDF no OneDrive. Isso economiza tempo digitalizando os documentos do scanner, convertendo-os em PDF, salvando-os no seu PC e, em seguida, enviando-os para o OneDrive.

Alguns dos recursos mais interessantes da digitalização de documentos do OneDrive são os seguintes:

• Como o aplicativo OneDrive Mobile está habilitado com o recurso de digitalização de documentos, você não precisa de uma máquina de digitalização adicional.
• Um scanner portátil é fácil de usar. Você só precisa tocar no ícone da câmera no aplicativo móvel OneDrive e digitalizar o documento.
• Com este aplicativo, você pode digitalizar e converter qualquer documento em papel, notas de quadro branco e recibos em um arquivo PDF.
• Com a ajuda das pastas do OneDrive, você pode organizar facilmente os documentos digitalizados. Você pode salvar esses arquivos digitalizados diretamente no OneDrive e acessá-los de qualquer dispositivo.
• Arquivar documentos importantes, bem como coisas como a arte do seu filho na forma de um PDF.
• Você pode editar os arquivos digitalizados adicionando notas e desenhos. Com a ajuda da ferramenta de marcação no OneDrive, você pode adicionar notas, texto realçado, desenhos, formas e símbolos às imagens e documentos digitalizados.
• Enviar um documento digitalizado por e-mail ou compartilhá-lo com outro usuário é extremamente fácil com o recurso de digitalização de documentos do OneDrive.

Como digitalizar e salvar documentos diretamente no OneDrive

Para usar a digitalização de documentos do OneDrive, os pré-requisitos são os seguintes.

• Conta da Microsoft para acessar o OneDrive
• O OneDrive está instalado no seu PC. (Se você tiver o Windows 10 ou superior, o OneDrive já está instalado no seu sistema por padrão).
• Aplicativo OneDrive instalado no seu celular.

Ao concluir esses três requisitos, você pode começar a usar a digitalização de documentos e digitalizar diretamente para o OneDrive.

Como digitalizar e salvar um documento usando a digitalização de documentos do OneDrive

Siga as próximas etapas para digitalizar um documento e salvá-lo diretamente no OneDrive.

1. Escaneie o documento
2. Editar (ou marcar) o documento/imagem digitalizado
3. Salve o documento digitalizado no OneDrive

Vejamos essas etapas com mais detalhes.

1] Digitalize o documento

Digitalizar um documento usando o aplicativo OneDrive no celular é tão fácil quanto clicar em uma foto.

1. Abra o aplicativo OneDrive em seu celular.
2. Toque no ícone da câmera na parte inferior inferior.

1. Isso abre o aplicativo da câmera no seu celular. (Certifique-se de permitir que o OneDrive acesse seu aplicativo de câmera). Nesta fase, você verá várias opções para fazer uma digitalização, incluindo quadro branco, documento, cartão de visita e foto. Com base no tipo de documento que pretende digitalizar, selecione a opção.

1. Agora toque no círculo branco para escanear o documento.

2] Edite (ou marque) o documento/imagem digitalizada

1. A imagem digitalizada do documento aparece na tela. Junto com isso, as opções para editar a imagem também aparecem na parte inferior.

1. Por padrão, você pode aplicar filtros e recortar ou girar a imagem. Se quiser ver mais opções de edição, toque nos três pontos acima da palavra Mais . Você verá as seguintes opções.

1. Aplique os efeitos desejados e edite a imagem conforme necessário. Você pode até mesmo Excluir a imagem se não estiver à altura.
2. Depois de terminar a edição, toque no botão Concluído .

3] Salve o documento digitalizado no OneDrive

1. O aplicativo OneDrive solicita que você salve o arquivo. Na tela Salvar como , renomeie a imagem digitalizada e selecione o local para salvar o arquivo.

1. Depois de salvar o arquivo digitalizado, você poderá vê-lo em seus arquivos do OneDrive. Essa mesma pasta pode ser acessada de seus outros dispositivos sincronizados com as mesmas credenciais da Microsoft.

1. Ao lado do nome do arquivo digitalizado, clique nos três pontos verticais para obter mais opções de arquivo. Você pode executar ações como compartilhar, excluir, baixar, copiar e muito mais neste arquivo.

Preços do aplicativo móvel do OneDrive

O plano básico do OneDrive para usuários domésticos, chamado OneDrive Basic 5 GB , é gratuito. Você obtém 5 GB de espaço de armazenamento neste plano. No entanto, os aplicativos de escritório, como Outlook, Word, Excel e PowerPoint, não estão incluídos no plano. Você pode obter mais informações sobre os planos pagos no site oficial .

O OneDrive é definitivamente a melhor opção para digitalizar documentos e salvá-los para acesso de vários locais. Se você deseja saber mais sobre o funcionamento do OneDrive, leia o artigo sobre como adicionar, carregar, armazenar, criar e usar arquivos no OneDrive.

Posso digitalizar documentos confidenciais usando o aplicativo OneDrive?

O OneDrive é um aplicativo seguro, como qualquer outra plataforma de armazenamento em nuvem; porque requer suas credenciais de login. Os documentos digitalizados usando o aplicativo móvel OneDrive são salvos na pasta OneDrive. A plataforma criptografa os dados compartilhados e armazenados nela.

Meus arquivos no OneDrive são seguros?

Os arquivos em seu OneDrive são privados até que você os compartilhe. Lembre-se de que, quando você compartilha pastas com permissões de edição, as pessoas com quem você compartilha podem adicionar as pastas compartilhadas a seus próprios OneDrive.