Como reduzir o tamanho de um grande arquivo OST do Outlook

Qual é o limite de tamanho para um arquivo de dados do Outlook?

O Outlook tem 2 tipos de arquivos de dados – OST e PST . O arquivo OST é a cópia offline dos e-mails armazenados em seu computador. Ele pode ser sincronizado com o Outlook quando conectado ao servidor online. Além disso, permite que os usuários verifiquem e-mails quando o computador estiver offline. O tamanho máximo do arquivo OST é de 50 GB para as versões mais recentes. O tamanho máximo da pasta da caixa de correio do Outlook é 100 GB. Você pode adicionar arquivos OST e PST neste espaço.

Arquivo OST do Outlook muito grande

Se o seu arquivo OST for muito grande, para reduzir o tamanho do arquivo OST do Outlook, você pode usar as seguintes sugestões sequencialmente:

1. Crie um arquivo PST dos e-mails para reduzir o tamanho do OST
2. Limpe a caixa de correio de arquivos inúteis
3. Limpar mensagens redundantes

Como reduzir o tamanho do arquivo OST do Outlook

1] Crie um arquivo PST dos e-mails para reduzir o tamanho do OST

O arquivo OST será atualizado sempre que seu computador estiver online. Como a maioria dos seus e-mails pode ser importante, talvez você não queira excluí-los. Em vez disso, você pode criar um arquivo PST de arquivo off-line a partir de seus e-mails. O PST pode ou não estar conectado à caixa de correio do Outlook , no entanto, seus e-mails permanecerão seguros. O procedimento para criar um arquivo PST é o seguinte.

• Selecione os e-mails ou a pasta para a qual deseja criar o arquivo PST.
• Vá para a guia Início .
• Clique na seta apontando para baixo associada a Novo e-mail .
• Vá para Mais itens > Arquivo de dados do Outlook .
• Agora, escolha o local onde deseja criar o arquivo PST e clique em OK .

2] Limpe a caixa de correio de arquivos inúteis

O arquivo OST é composto principalmente de e-mails e anexos recebidos na caixa de correio. Muitos desses e-mails são redundantes e você pode querer excluí-los. No entanto, eles permanecem na lixeira por 30 dias. Você pode remover esses elementos usando a ferramenta Mailbox Cleanup. O procedimento é o seguinte.

• Clique em Arquivo > Informações .
• Clique em Ferramentas e selecione Limpeza da caixa de correio .
• Na ferramenta Mailbox Cleanup , clique em Empty e depois em Delete .
• Finalmente, selecione Fechar para fechar a janela.

3] Limpar mensagens redundantes

Limpar arquivos inúteis de sua caixa de correio é uma boa ideia, mas a ferramenta Mailbox Cleanup ignora e-mails genuínos que podem ser redundantes para você. Você pode fazer isso da seguinte maneira.

• Abra o Microsoft Outlook .
• Vá para a guia Início .
• Clique na seta apontando para baixo correspondente a Excluir .
• Selecione Limpar pasta e subpastas .

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Qual é a diferença entre um arquivo OST e PST?

O OST é uma cópia offline da pasta da caixa de correio. Quando o computador está online, o arquivo OST é atualizado. Se novos e-mails e anexos forem adicionados ao arquivo OST , seu tamanho aumentará. O arquivo PST é um arquivo offline criado pelo usuário. Seu tamanho depende do que é adicionado ou removido manualmente. Um PST não é criado automaticamente pelo Outlook, mas um arquivo OST é.