Como impedir que o Excel exclua zeros à esquerda nas células

Notas principais

  • Use um apóstrofo para reter zeros à esquerda instantaneamente.
  • A formatação de células como texto impede a conversão automática de números.
  • A função TEXTO é uma ferramenta poderosa para manter a formatação.

Dominando os zeros à esquerda no Excel: seu guia completo

Se você já passou pela frustração do Excel remover automaticamente os zeros à esquerda de entradas numéricas, você não está sozinho. O comportamento padrão do Excel é tratar entradas numéricas como valores, desconsiderando os zeros à esquerda, a menos que especificado de outra forma. Isso pode levar a problemas significativos ao lidar com dados como números de conta, códigos postais ou números de telefone, onde a formatação é crucial. Felizmente, este guia oferece soluções eficazes para garantir que seus zeros à esquerda permaneçam intactos em toda a sua pasta de trabalho do Excel.

Métodos para evitar a remoção de zeros à esquerda no Excel

  1. Adicione um apóstrofo antes do número
  2. Formatar células como texto
  3. Defina um formato personalizado
  4. Use formatos especiais
  5. Utilize o recurso Obter e Transformar
  6. Aplicar a função TEXTO

Etapa 1: adicione um apóstrofo antes do número

Para impedir que o Excel remova zeros à esquerda, basta colocar um apóstrofo ( ' ) antes do número. Embora esse método funcione perfeitamente, ele pode não ser eficiente para conjuntos de dados maiores devido à entrada manual necessária.

Etapa 2: Formatar células como texto

Você pode formatar as células para conter números como texto:

  • Selecione as células de destino ou a coluna inteira.
  • Clique com o botão direito e escolha Formatar células ou use CTRL+1.
  • Na aba Números, selecione Texto e clique em OK.

Etapa 3: Defina um formato personalizado

Para formatar números específicos, como códigos postais:

  • Selecione as células afetadas e pressione CTRL+1.
  • Na aba Número, escolha Personalizado.
  • Digite o formato desejado (por exemplo, 00000 ) e clique em OK.

Etapa 4: Use formatos especiais

Para tipos como códigos postais, você pode selecionar o formato especial apropriado:

  • Selecione células e pressione CTRL+1.
  • Escolha Especial e selecione o formato desejado.
  • Clique em OK para aplicar as alterações.

Etapa 5: Utilize o recurso Obter e Transformar

Ao importar dados, selecione Obter dados e defina como Texto :

  • Vá para a aba Dados e selecione Obter Dados.
  • Escolha seu arquivo de origem e clique em Importar.
  • Transforme o tipo de dados em Texto no Editor do Power Query antes de carregá-lo novamente no Excel.

Etapa 6: aplique a função TEXT

Outra maneira eficaz de lidar com zeros à esquerda é usando a função TEXT. Por exemplo:

Digite =TEXT(A1, "00000") para converter o valor em A1 para um formato de cinco dígitos, mantendo os zeros à esquerda.

Resumo

Manter zeros à esquerda no Excel é vital para uma representação precisa dos dados. Empregar métodos como adicionar apóstrofos, formatar células como texto ou utilizar funções como TEXTO garante que seus números importantes sejam exibidos corretamente e permaneçam intactos durante cálculos e gerenciamento de dados.

Conclusão

Entender como manter zeros à esquerda no Excel pode melhorar significativamente a integridade dos seus dados. Implemente qualquer um dos métodos discutidos para resultados confiáveis ​​e não hesite em explorar as funções do Excel para encontrar as melhores opções para suas necessidades de tratamento de dados.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Por que o Excel remove os zeros à esquerda?

O Excel formata automaticamente as entradas como números, descartando os zeros à esquerda, a menos que especificado de outra forma, pois eles geralmente são vistos como insignificantes em valores numéricos.

Posso recuperar zeros à esquerda depois que eles forem perdidos?

Se você perdeu os zeros à esquerda, pode usar a função TEXTO ou reformatar os dados para restaurá-los, mas é melhor aplicar medidas de proteção durante a entrada inicial de dados.