Como evitar que o Excel remova zeros à esquerda

É frustrante que os zeros à esquerda sejam removidos automaticamente da sua pasta de trabalho do Excel ? O Excel normalmente remove os zeros iniciais antes de um número conforme você insere o número em uma célula. Ele trata as entradas de células sem formatação explícita como valores numéricos por padrão. E os zeros à esquerda são frequentemente considerados insignificantes na formatação numérica e, consequentemente, são omitidos. Além disso, zeros à esquerda podem causar problemas em algumas operações numéricas. Assim, os zeros são automaticamente excluídos.

Se você deseja manter os zeros à esquerda no Excel como acontece para inserir dados numéricos, como números de contas, códigos postais, números de telefone, etc., esta postagem mostrará como.

Como você permite zeros na frente dos números no Excel?

Existem diferentes métodos para manter os zeros à esquerda de um número em uma pasta de trabalho do Excel. Para fazer isso, você pode definir o formato das células de acordo ou usar a função TEXT para as células de destino. Além disso, você pode até escrever um script VBA para impedir que o Excel formate automaticamente os valores das células e exclua os zeros à esquerda.

Como evitar que o Excel remova zeros à esquerda

Se você quiser evitar que o Excel remova os zeros à esquerda da sua pasta de trabalho, use os métodos abaixo:

1. Adicione um apóstrofo antes do número.
2. Formate as células como texto.
3. Defina um formato personalizado.
4. Use formatos especiais.
5. Use o recurso Obter e Transformar.
6. Aplique a função TEXTO.

1] Adicione um apóstrofo antes do número

Um dos métodos mais fáceis de impedir que o Excel exclua os zeros à esquerda é inserir um apóstrofo antes do número real. O número será exibido sem o símbolo de apóstrofo.

Embora esse método simples seja bom para pequenos conjuntos de dados, inserir apóstrofos manualmente pode se tornar tedioso e sujeito a erros, especialmente ao lidar com grandes quantidades de texto ou tarefas de entrada de dados. Nesse caso, temos alguns outros métodos que você pode usar.

2]Formate células como texto

O próximo método que você pode usar para evitar a remoção de zeros à esquerda no Excel é formatar as células de destino como Texto. Feito dessa forma, o número será exibido conforme você digita e não será formatado automaticamente.

• Primeiro, selecione as células de destino ou uma coluna inteira em sua pasta de trabalho e clique com o botão direito nelas.
• Em seguida, clique na opção Formatar células no menu de contexto. Para abrir a caixa de diálogo Formatar células, você também pode usar a tecla de atalho CTRL+1 .
• Depois disso, na guia Números , selecione a categoria Texto na guia Números .
• Por fim, clique no botão OK para salvar as alterações.

Veja: Como remover a notação científica no Excel ?

3] Defina um formato personalizado

Você também pode usar um formato personalizado para inserir códigos numéricos, como previdência social, código postal, etc., que contenham menos de 16 dígitos no Excel.

• Primeiro, selecione as células problemáticas e pressione CTRL+1 para abrir o prompt Formatar células .
• Na guia Número , clique na categoria Personalizado .
• Na caixa Tipo , digite o formato do número, por exemplo, 000-00-0000, 00000, etc.
• Feito isso, pressione o botão OK para salvar o novo formato.

4] Use formatos especiais

O Excel possui alguns formatos integrados para inserir códigos numéricos, incluindo CEPs, números de telefone e números de previdência social. Assim, para inserir um determinado tipo de número, você pode usar o respectivo formato. Para isso, selecione as células e pressione CTRL+1. Em seguida, selecione a categoria Especial e escolha o tipo desejado entre os disponíveis. Uma vez feito isso, pressione o botão OK para salvar as alterações.

5] Use o recurso Obter e Transformar

Se você estiver importando conjuntos de dados de arquivos externos, poderá impedir que o Excel exclua os zeros à esquerda usando o recurso Obter e Transformar. O arquivo de origem pode estar no formato Texto, XML, Web, JSON, etc.

Veja como fazer isso:

Primeiro, abra sua pasta de trabalho do Excel e vá para a guia Dados .

Agora, clique no botão suspenso Obter dados e escolha a opção Do arquivo > Do texto/CSV ou o formato de arquivo que deseja importar.

Em seguida, navegue no arquivo de entrada e clique no botão Importar para importar o arquivo.

Na caixa de diálogo aberta, pressione o botão Transformar Dados .

Depois disso, na janela do Power Query Editor. escolha as colunas que deseja editar e vá para o menu Transformar .

Agora, clique no botão Tipo de dados e selecione Texto .

No prompt Alterar tipo de coluna, clique no botão Substituir atual e deixe o Excel converter o formato de dados da coluna selecionada em texto.

Uma vez feito isso, pressione o botão Fechar e Carregar para retornar ao Excel.

O conjunto de dados importado agora terá zeros à esquerda.

Você pode usar o recurso Dados > Atualizar para atualizar os dados automaticamente.

5] Aplique a função TEXTO

Outro método que você pode usar para manter os zeros à esquerda no Excel é usar a função TEXTO . Por exemplo, se você deseja inserir um código de previdência social na célula E1, pode utilizar a função “ =TEXT(E1,” 000-00-0000″) ”. Da mesma forma, você pode usar esta função em outros códigos numéricos.

Se você tiver comando sobre funções do Excel, também poderá usar outras funções além da função TEXTO para reter os zeros à esquerda. Aqui estão alguns exemplos de tais funções:

• Uma combinação de funções REPT e LEN, por exemplo, “ =REPT(0,5-LEN(A5))&A5 “
• Função CONCATENATE, por exemplo, “ =CONCATENATE(“00” ,A5) “
• Função RIGHT com operador E comercial (&), por exemplo, “ =RIGHT(“00000″&A5,5) “

Da mesma forma, existem outras funções que podem ser usadas para o mesmo.

Como abro o Excel sem perder os zeros à esquerda?

Se você estiver tentando importar um arquivo Excel existente para sua pasta de trabalho sem remover os zeros à esquerda, vá para a guia Dados e clique na opção Obter dados > Do arquivo > Da pasta de trabalho do Excel . Agora, escolha o arquivo de origem, pressione o botão Importar e clique em Transformar Dados. Em seguida, selecione as colunas de destino, vá para a guia Transformar e defina o tipo de dados como Texto.