Como empacotar e compactar arquivos do InDesign

IAo trabalhar com o Adobe InDesign , você desejará compartilhar seus arquivos com outras pessoas, especialmente para impressão de alta qualidade. O empacotamento e a compactação permitem que você obtenha todos os elementos usados ​​no arquivo do InDesign em um só lugar. Quando o arquivo for compartilhado, todos os elementos vinculados estarão disponíveis. Seu arquivo compactado pode ser grande por causa de todos os elementos, então você pode compactar a pasta. Aprender a compactar e compactar seus arquivos do InDesign ajudará no compartilhamento do arquivo.

Como empacotar e compactar arquivos do InDesign

Você pode compartilhar seu arquivo compactando-o e compactando-o. Se você deseja compartilhar facilmente seus arquivos em alta qualidade, pode exportá-los como PDFs. Este artigo mostrará como compactar e compactar seu documento no InDesign.

1. Abra ou crie seu documento do InDesign
2. Verifique se o arquivo está do jeito que você deseja
3. Vá para Arquivo e Pacote
4. Clique em Pacote na janela Pacote
5. Clique em Ok na janela de instruções de impressão
6. Escolha salvar local
7. Clique em Pacote
8. Localize o arquivo empacotado
9. Clique com o botão direito e escolha
10. Exportar PDF

1] Abra ou crie seu documento do InDesign

Para iniciar o processo de empacotamento, você precisa abrir seu arquivo no InDesign ou criá-lo. você pode ir direto da criação do arquivo, salvá-lo e empacotar.

2] Verifique se o arquivo está do jeito que você deseja

A próxima etapa é examinar o arquivo do InDesign e garantir que esteja exatamente como deveria estar. Você deve fazer a verificação ortográfica para garantir que seus textos estejam corretos. Certifique-se de que as imagens e linhas estejam alinhadas corretamente. Quando estiver satisfeito com o arquivo, salve-o.

3] Vá para Arquivo e Pacote

Nesta etapa, você irá para o menu superior e pressione Arquivo e depois Pacote ou pressione Alt + Shift + Ctrl + P .

4] Clique em Pacote na janela Pacote

Depois de clicar em Arquivo e depois em Pacote, a janela de opções do pacote será exibida.

Aqui você verá um resumo do documento que deseja empacotar. Você pode clicar em cada um dos títulos em Resumo para obter mais detalhes sobre os elementos do documento. quando estiver satisfeito com tudo, clique em Pacote .

5] Clique em Continuar na janela de instruções de impressão

Ao clicar em Pacote na janela Opções do pacote, você será direcionado para a janela Instruções de impressão. Você pode adicionar informações, se quiser, ou simplesmente clicar em Continuar para seguir em frente.

6] Escolha Salvar local

Aqui você escolherá onde deseja que a pasta do pacote seja salva. Você também deve garantir que essas opções estejam marcadas Copiar fonte (exceto CJK) , Copiar gráficos vinculados e Atualizar gráficos vinculados no pacote . Você então dará um nome à pasta e escolherá o local para salvar. Você deve escolher um local que possa encontrar facilmente quando estiver pronto para compartilhar a pasta.

7] Clique em Pacote

Quando todas as opções estiverem marcadas e o local escolhido, clique em Pacote. Você verá a barra de progresso sendo executada à medida que seu documento é compactado. Dependendo da velocidade do seu dispositivo, a barra de progresso pode simplesmente piscar ou demorar alguns segundos para ser concluída.

8] Localize o arquivo compactado

Agora você precisará localizar o arquivo compactado para poder compactá-lo e compartilhá-lo. Você pode abrir a pasta e verá uma pasta chamada Links que contém imagens e outros arquivos vinculados. Você verá o arquivo de documento do InDesign que pode ser editado. Você verá um arquivo de bloco de notas chamado Instructions . Este arquivo contém instruções sobre o arquivo InDesign.

9] Compacte a pasta do arquivo compactado

Neste artigo, a pasta compactada é chamada de Pkgd para fácil referência. Se você deseja compartilhar a pasta facilmente e também torná-la menor, é melhor compactar o arquivo. Fechar o arquivo compactará o conteúdo, tornando-o menor, compactar também ajuda nos casos em que você precisa enviar o arquivo por e-mail.

Para compactar a pasta, clique com o botão direito do mouse nela e, no menu, escolha Compactar para compactar o arquivo. O arquivo Zip será criado e você pode dar a ele um nome diferente. Se você tiver outro software de compactação/zip disponível em seu computador, eles aparecerão no menu e você poderá optar por usar qualquer um deles.

Como compactar um arquivo empacotado do InDesign?

Nos casos em que deseja compartilhar o arquivo para impressão ou dispositivos, você pode exportá-lo como PDF. O arquivo PDF terá uma qualidade razoavelmente alta, no entanto, você não poderá fazer edições no PDF. Para exportar como PDF, vá para a barra de menu superior e pressione Arquivo e depois Exportar.

A janela Exportar aparecerá para você escolher o local de salvamento do arquivo, nome e Salvar como tipo . Em Salvar como tipo, escolha Adobe PDF (Imprimir) ou Adobe PDF (Interativo) . Quando terminar com as opções que deseja para o seu PDF, pressione Salvar .

Por que devo empacotar meu documento do InDesign?

Você deve empacotar seu documento do InDesign se quiser compartilhar o documento com outras pessoas ou com uma gráfica sem precisar achatar os arquivos. O empacotamento do documento do InDesign garantirá que todos os arquivos vinculados sejam enviados com o documento. Empacotar o documento coloca o arquivo do InDesign e os arquivos vinculados em uma pasta no mesmo local. Isso tornará todos os elementos do documento mais fáceis de compartilhar e compactar.