Guia passo a passo para envelopes de mala direta no Microsoft Office 365

Notas principais

  • Utilize o Assistente de Mala Direta do Word para maior eficiência.
  • Certifique-se de que sua lista de destinatários esteja organizada no Excel.
  • Ajuste as configurações do envelope para uma apresentação ideal.

Simplifique suas correspondências: como enviar envelopes de mala direta de forma eficiente no Microsoft Office 365

Criar envelopes para correspondência em massa pode ser trabalhoso, mas com o recurso Mail Merge do Microsoft Office 365, isso se torna uma experiência perfeita. Este guia o levará pelo processo passo a passo de configuração e impressão de envelopes em pouco tempo.

Guia passo a passo para envelopes de mala direta

Etapa 1: Inicie o Word e crie um novo documento

Abra o Microsoft Word e inicie um novo documento em branco.

Etapa 2: navegue até a guia Correspondências

Vá para a aba “Correspondências” na barra de ferramentas para acessar os recursos de mala direta.

Etapa 3: Iniciar a mala direta

Clique em “Iniciar mala direta” e selecione “Assistente de mala direta passo a passo…” no menu suspenso.

Etapa 4: Selecione Envelope como Tipo de Documento

No assistente, selecione “Envelopes” para o tipo de documento.

Etapa 5: Configurar o layout do documento

Defina o documento inicial selecionando a opção “Alterar layout do documento”.

Etapa 6: Acessar opções de envelope

Clique em “Opções de envelope…” para personalizar o design do envelope.

Etapa 7: Escolha o tamanho do seu envelope

Na caixa de diálogo de opções de envelope, selecione o tamanho de envelope de sua preferência.

Etapa 8: Personalize fontes para endereços

Você também pode alterar os estilos de fonte dos endereços de entrega e devolução para uma aparência profissional.

Etapa 9: confirme suas configurações

Clique em “OK” para finalizar as configurações do seu envelope.

Etapa 10: Prepare a lista de destinatários

Selecione “Usar uma lista existente” se você já tiver uma lista de destinatários salva em um arquivo.

Etapa 11: Navegue e selecione sua lista

Toque em “Procurar” e localize seu arquivo para selecionar a planilha Excel que contém os detalhes do destinatário.

Etapa 12: Abra a planilha de dados

Selecione a planilha de dados específica que você deseja usar e clique em “Abrir”.

Etapa 13: Confirme a autenticação do destinatário

Clique em “OK” para confirmar a importação dos dados do destinatário.

Etapa 14: Filtre sua lista de destinatários

Você pode usar opções de classificação ou filtragem para selecionar destinatários específicos para seus envelopes.

Etapa 15: Insira o bloco de endereço

Clique no espaço designado para o endereço e escolha “Catálogo de endereços…” para começar a inserir endereços.

Etapa 16: Corresponder campos para endereçamento

Se necessário, toque em “Corresponder campos…” para garantir que os campos de endereço estejam alinhados corretamente com os dados importados.

Etapa 17: Finalizar inclusão de endereço

Clique em “OK” quando os campos de endereço estiverem corretamente correspondidos e para prosseguir com a inclusão no documento.

Etapa 18: Adicionar elementos adicionais

Você também pode incluir uma linha de saudação ou postagem eletrônica, conforme necessário.

Etapa 19: Visualize seus envelopes

Veja a coleção de envelopes na seção principal e verifique os detalhes de cada destinatário.

Etapa 20: Imprimir ou editar envelopes

Por fim, toque em “Imprimir…” para imprimir seus envelopes ou escolha “Editar envelopes individuais” para maior personalização.

Dicas adicionais

  • Sempre visualize os envelopes para evitar erros de formatação.
  • Mantenha seu arquivo Excel organizado e atualizado para mesclagens eficientes.
  • Use as opções de modelo para uma aparência elegante.

Resumo

Envelopes de mala direta no Microsoft Office 365 são uma tarefa simples depois que você tem suas listas de destinatários preparadas. Seguindo as etapas descritas, você pode efetivamente criar e personalizar envelopes sem o incômodo de inserir manualmente as informações para cada destinatário.

Conclusão

Gerenciar eficientemente seus envios de envelopes está a apenas alguns passos de distância com o recurso Mail Merge do Microsoft Word. Ao aproveitar este guia, você pode garantir um processo tranquilo, economizando tempo e energia, mantendo um toque profissional em sua correspondência.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Posso usar mala direta para outros tipos de documentos?

Sim, a mala direta pode ser utilizada para criar cartas, etiquetas e muito mais no Microsoft Word.

E se minha lista de destinatários estiver em um formato diferente?

Você pode converter sua lista para um formato Excel ou digitar uma nova lista diretamente no Word.