Guia passo a passo para envelopes de mala direta no Microsoft Office 365
Notas principais
- Utilize o Assistente de Mala Direta do Word para maior eficiência.
- Certifique-se de que sua lista de destinatários esteja organizada no Excel.
- Ajuste as configurações do envelope para uma apresentação ideal.
Simplifique suas correspondências: como enviar envelopes de mala direta de forma eficiente no Microsoft Office 365
Criar envelopes para correspondência em massa pode ser trabalhoso, mas com o recurso Mail Merge do Microsoft Office 365, isso se torna uma experiência perfeita. Este guia o levará pelo processo passo a passo de configuração e impressão de envelopes em pouco tempo.
Guia passo a passo para envelopes de mala direta
Etapa 1: Inicie o Word e crie um novo documento
Abra o Microsoft Word e inicie um novo documento em branco.
Etapa 2: navegue até a guia Correspondências
Vá para a aba “Correspondências” na barra de ferramentas para acessar os recursos de mala direta.
Etapa 3: Iniciar a mala direta
Clique em “Iniciar mala direta” e selecione “Assistente de mala direta passo a passo…” no menu suspenso.
Etapa 4: Selecione Envelope como Tipo de Documento
No assistente, selecione “Envelopes” para o tipo de documento.
Etapa 5: Configurar o layout do documento
Defina o documento inicial selecionando a opção “Alterar layout do documento”.
Etapa 6: Acessar opções de envelope
Clique em “Opções de envelope…” para personalizar o design do envelope.
Etapa 7: Escolha o tamanho do seu envelope
Na caixa de diálogo de opções de envelope, selecione o tamanho de envelope de sua preferência.
Etapa 8: Personalize fontes para endereços
Você também pode alterar os estilos de fonte dos endereços de entrega e devolução para uma aparência profissional.
Etapa 9: confirme suas configurações
Clique em “OK” para finalizar as configurações do seu envelope.
Etapa 10: Prepare a lista de destinatários
Selecione “Usar uma lista existente” se você já tiver uma lista de destinatários salva em um arquivo.
Etapa 11: Navegue e selecione sua lista
Toque em “Procurar” e localize seu arquivo para selecionar a planilha Excel que contém os detalhes do destinatário.
Etapa 12: Abra a planilha de dados
Selecione a planilha de dados específica que você deseja usar e clique em “Abrir”.
Etapa 13: Confirme a autenticação do destinatário
Clique em “OK” para confirmar a importação dos dados do destinatário.
Etapa 14: Filtre sua lista de destinatários
Você pode usar opções de classificação ou filtragem para selecionar destinatários específicos para seus envelopes.
Etapa 15: Insira o bloco de endereço
Clique no espaço designado para o endereço e escolha “Catálogo de endereços…” para começar a inserir endereços.
Etapa 16: Corresponder campos para endereçamento
Se necessário, toque em “Corresponder campos…” para garantir que os campos de endereço estejam alinhados corretamente com os dados importados.
Etapa 17: Finalizar inclusão de endereço
Clique em “OK” quando os campos de endereço estiverem corretamente correspondidos e para prosseguir com a inclusão no documento.
Etapa 18: Adicionar elementos adicionais
Você também pode incluir uma linha de saudação ou postagem eletrônica, conforme necessário.
Etapa 19: Visualize seus envelopes
Veja a coleção de envelopes na seção principal e verifique os detalhes de cada destinatário.
Etapa 20: Imprimir ou editar envelopes
Por fim, toque em “Imprimir…” para imprimir seus envelopes ou escolha “Editar envelopes individuais” para maior personalização.
Dicas adicionais
- Sempre visualize os envelopes para evitar erros de formatação.
- Mantenha seu arquivo Excel organizado e atualizado para mesclagens eficientes.
- Use as opções de modelo para uma aparência elegante.
Resumo
Envelopes de mala direta no Microsoft Office 365 são uma tarefa simples depois que você tem suas listas de destinatários preparadas. Seguindo as etapas descritas, você pode efetivamente criar e personalizar envelopes sem o incômodo de inserir manualmente as informações para cada destinatário.
Conclusão
Gerenciar eficientemente seus envios de envelopes está a apenas alguns passos de distância com o recurso Mail Merge do Microsoft Word. Ao aproveitar este guia, você pode garantir um processo tranquilo, economizando tempo e energia, mantendo um toque profissional em sua correspondência.
FAQ (Perguntas Frequentes)
Posso usar mala direta para outros tipos de documentos?
Sim, a mala direta pode ser utilizada para criar cartas, etiquetas e muito mais no Microsoft Word.
E se minha lista de destinatários estiver em um formato diferente?
Você pode converter sua lista para um formato Excel ou digitar uma nova lista diretamente no Word.
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