Como enviar envelopes de mala direta no Microsoft Office 365

Criar envelopes para uma ou duas entradas pode ser bastante divertido. Mas, assim que a sobrecarga da tarefa aumenta, o processo torna-se monótono e tedioso. Existe uma maneira de criar envelopes de mala direta no Word sem muito esforço ou complicações. Você só precisa ter a lista de destinatários em mãos e estará pronto para prosseguir.

Como enviar envelopes de mala direta no Microsoft Office 365 (usando Word e Excel)

Você pode criar envelopes de mala direta no Microsoft Word. Porém, mantenha a lista de destinatários do e-mail à mão, pois ela será necessária mais cedo.

Etapa 1 – Comece carregando um novo Documento em branco no Word.

Etapa 2 – Em seguida, vá para a guia “Mailings”.

Etapa 3 – Lá, você deve clicar na opção “Iniciar mala direta”.< /span>

Etapa 4 – No mesmo menu suspenso, toque em “Assistente de mala direta passo a passo…” para executar o assistente.

Etapa 5 – Agora, conforme o assistente aparece na barra lateral, em ‘Selecionar tipo de documento’, escolha “Envelopes< /span>“.

Etapa 7 – Defina ‘Selecionar documento inicial’ como “Alterar layout do documento“.< /span>

Etapa 8 – Toque em “Opções de envelope…” para acessá-la.

Etapa 9 – No painel Opções de envelope, selecione o tamanho do envelope na lista de opções listado lá. Escolha de acordo com sua necessidade.

Etapa 10 – Você pode alterar as fontes de Delivery e Retorne endereço também.

Etapa 11 – Por fim, toque em “OK“.

Etapa 12 (opcional) – Se você estiver alterando o estilo de algum endereço, certifique-se de manter o tamanho e o estilo das fontes legíveis.

Etapa 14 – A próxima etapa é muito importante. Se você tiver uma lista de destinatários pronta, escolha a opção “Usar uma lista existente”.

Etapa 15 – Toque em “Procurar” para escolher o arquivo.

[Se você não tiver nenhuma lista criada antes, poderá usar a opção ‘Digitar uma nova lista’ para criar uma nova lista de destinatários. ]

Etapa 16 – Escolha a folha de dados na lista e clique em “< a i=4>Abrir“.

Etapa 17 – Toque em “OK“.

Etapa 18 – O Word agora irá buscar a lista completa de destinatários da planilha Excel.

Etapa 19 – Certifique-se de marcar ou desmarcar ou usar “Classificar” ou “” para escolher os destinatários específicos.Filtro

Etapa 20 – Clique em “OK“.

Etapa 22 – Agora, toque na seção específica onde deseja colocar a caixa de endereço e toque em “Catálogo de endereços… “.

Etapa 23 – Na página Inserir bloco de endereço, você deverá ver o endereço no painel ‘Visualização’.

[1. Se a seção Visualização estiver em branco, toque em “Corresponder campos…“.

2. Em seguida, defina “Nome”, “Sobrenome” no menu suspenso e toque em “OK“.

]

Etapa 24 – Clique em “OK“.

Etapa 25 – Dessa forma, você pode incluir Linha de saudação, Postagem Eletrônica.

Etapa 27 – Agora você pode visualizar a lista completa de envelopes na seção principal. Role entre ‘Destinatário 1’ na barra direita e visualize todos os destinatários.

Etapa 29 – Você chegou ao estágio final. Toque em “Imprimir…” para começar a imprimir todos os envelopes.

Ou,

Se quiser editar os envelopes individualmente, toque em “Editar envelopes individuais“.

É isso! Esta é a maneira básica de enviar envelopes de mala direta usando o Microsoft Word.