Como inserir um PDF em um documento do Word

o que saber

• Incorporar: Abra o Word, selecione Inserir > Objeto (no grupo Texto) > Objeto > Criar do Arquivo > Procurar. Localize o PDF e selecione OK.
• Somente texto: abra o Word, selecione Inserir > Objeto (no grupo Texto) > Texto do arquivo. Localize o PDF e selecione Inserir.
• Copie o texto: Abra o PDF, arraste para selecionar o texto. Clique com o botão direito do mouse e escolha Copiar sem formatar. Em seguida, cole em um documento do Word.

Este artigo explica como inserir um PDF em um documento do Word como um objeto incorporado, como um objeto vinculado ou apenas como texto. Estas instruções se aplicam ao Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word para Microsoft 365.

Como inserir um PDF em um documento do Word como um objeto incorporado

Depois de incorporar um arquivo PDF no Word, a primeira página do seu PDF aparece no documento. Como um objeto incorporado torna-se parte do documento depois de inserido, ele não está mais conectado ao arquivo de origem. Quaisquer alterações feitas no PDF original no futuro não serão refletidas no documento do Word.

Para inserir seu PDF dessa maneira, siga estas etapas:

1. Coloque o cursor no documento do Word onde deseja inserir o PDF como um objeto.
2. Selecione a guia Inserir.

   

3. Clique no ícone do objeto no grupo Texto e selecione Objeto no menu suspenso.

   

4. Clique na guia Criar a partir do arquivo na caixa de diálogo que aparece.

   

5. Selecione Procurar e localize o arquivo PDF. Em seguida, clique em OK para incorporar o arquivo no documento.

   

6. Ele aparecerá na página selecionada do documento do Word.

   

Como inserir um PDF no Word como um objeto vinculado

Inserir um arquivo PDF como um objeto vinculado significa que ele aparece como a primeira página do PDF, mas também está vinculado ao arquivo original. Você pode optar por exibir um ícone em vez de uma visualização. Qualquer uma das opções abrirá o arquivo PDF quando selecionada.

Quaisquer alterações no arquivo de origem PDF serão refletidas no documento do Word ao usar este método.

1. Coloque o cursor no documento do Word onde deseja inserir o PDF como um objeto vinculado.
2. Selecione a guia Inserir.

   

3. Clique no ícone do objeto no grupo Texto e selecione Objeto no menu suspenso.

   

4. Selecione a guia Criar a partir do arquivo.

   

5. Selecione Procurar e localize o arquivo PDF.

   

6. Selecione Vincular ao arquivo para inserir o PDF como um atalho para o arquivo de origem.

   

7. Selecione Exibir como ícone para inserir um ícone representando o arquivo em vez de uma visualização.

   Selecione Alterar ícone se desejar exibir um ícone diferente para o arquivo PDF. Selecione Procurar para localizar o ícone que você prefere usar e selecione OK.

8. Selecione OK para adicionar o PDF ao documento do Word.

   

9. O ícone PDF ou visualização aparecerá no documento do Word.

   

Como inserir texto de um PDF no Word

Essa abordagem apenas insere o texto de um PDF diretamente no documento do Word.

O Word converte o PDF em um documento de texto editável. O resultado pode não ser igual ao PDF original, especialmente se o arquivo incluir gráficos ou formatação de texto.

1. Coloque o cursor no documento do Word onde deseja inserir o texto de um arquivo PDF.
2. Selecione a guia Inserir.

   

3. Selecione a seta suspensa ao lado de Objeto no grupo Texto e selecione Texto do arquivo.

   

4. Abra o arquivo PDF e selecione Inserir.

   

5. Certifique-se de que Arquivos PDF esteja selecionado e clique em OK.

   

6. Selecione OK se receber um alerta de que o processo de conversão pode demorar muito.

   

7. Depois que o Word converter o PDF em texto, ele aparecerá no documento.

   

Como copiar um PDF para o Word

Copiar o texto do arquivo PDF e colá-lo em um documento é uma maneira direta de inserir um pouco de texto no Word.

Estas instruções explicam como copiar texto de um PDF no Adobe Acrobat Reader. Você também pode considerar o uso de outra ferramenta, como um aplicativo gratuito de leitura de PDF, embora as etapas necessárias possam ser diferentes.

1. Abra o arquivo PDF.
2. Clique com o botão direito do mouse no documento na janela principal e escolha Selecionar ferramenta no menu exibido.

   

3. Arraste para selecionar o texto que deseja copiar.

   

4. Clique com o botão direito do mouse na seleção e selecione Copiar com formatação.

   

5. Abra o documento do Word. Coloque o cursor no documento do Word onde deseja colar o texto do arquivo PDF.

   

6. Cole o texto copiado do arquivo PDF no documento do Word.

   Às vezes, colar de um PDF importa artefatos, incluindo quebras de linha incorporadas. Especialmente para pastas mais longas, você provavelmente terá que ajustar o texto resultante no Word para garantir que seja tipograficamente preciso.

Inserir conteúdo PDF como uma imagem no Word

Converta o PDF em uma imagem estática e insira-o em um documento do Word.

O conteúdo do PDF não será editável, nem será alterado se o arquivo de origem for atualizado usando este método.

1. Use uma ferramenta de conversão para converter um arquivo PDF em um arquivo JPG. Alternativamente, se o PDF for uma única página, use a Ferramenta de Recorte do Windows para capturar o conteúdo do arquivo e salvá-lo como JPG.
   Salve o arquivo JPG em um local onde você possa encontrá-lo facilmente para inserir em seu documento do Word, como sua área de trabalho.
2. Abra o documento do Word e coloque o cursor no documento onde deseja inserir a imagem.
3. Selecione a guia Inserir.

   

4. Selecione Imagens. Em seguida, escolha Este dispositivo no menu suspenso.

   

5. Abra o local onde você salvou a versão JPG do seu arquivo PDF e escolha Inserir.

   

• Como insiro um PDF de várias páginas em um documento do Word? Você precisará salvar cada página do PDF original como um arquivo PDF separado. Abra o PDF em um leitor de PDF (como o Adobe Acrobat), selecione Imprimir e escolha Imprimir em PDF como sua impressora. Em seguida, em Páginas, selecione a opção de caixa de texto abaixo de Todos, digite 1 e selecione Imprimir. Escolha um local para salvar a página e repita o processo substituindo o “1” por 2, 3 e assim por diante até salvar todas as páginas individuais necessárias.
• Como adiciono um PDF a um documento do Word como sua própria página? No Word, selecione Inserir > Objeto > Criar a partir do arquivo > escolha o arquivo PDF > selecione OK. Depois que o PDF for adicionado ao documento do Word, ajuste manualmente seu tamanho e posicionamento até preencher a página do documento.