Como destacar célula ou linha com caixa de seleção no Excel

O Microsoft Excel é um aplicativo utilizado por muitos ao redor do mundo, principalmente para análise de dados, devido aos recursos matemáticos e estatísticos que oferece. Neste tutorial, explicaremos como destacar uma célula ou linha com uma caixa de seleção no Excel .

Como destacar célula ou linha com caixa de seleção no Excel

Para destacar uma célula ou linha no Excel, usaremos a Formatação Condicional. O recurso de formatação condicional identifica facilmente tendências e padrões em seus dados usando barras, cores e ícones para destacar visualmente valores importantes. Siga as etapas abaixo sobre como destacar uma célula ou linha com uma caixa de seleção no Excel:

1. Inicie o Excel e insira os dados.
2. Selecione uma célula.
3. Na guia Desenvolvedor, clique no botão Inserir no grupo Controles e, em seguida, clique na caixa de seleção do grupo Controles de formulário no menu.
4. Desenhe a caixa de seleção na célula selecionada.
5. Clique com o botão direito do mouse e selecione Editar texto no menu para remover o texto da caixa de seleção.
6. Clique com o botão direito do mouse no botão da caixa de seleção e selecione Formatar controle
7. Na caixa de link da célula, digite a célula à qual deseja vincular a caixa de seleção.
8. Destaque a célula à qual deseja adicionar a formatação condicional quando a caixa de seleção estiver marcada.
9. Na lista Selecione um tipo de regra, selecione ‘Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas’.
10. Na caixa ‘Formatar valor onde esta fórmula é verdadeira’, digite a célula onde você vinculou a caixa de seleção e adicione TRUE, por exemplo:= IF ($E3=TRUE,TRUE,FALSE)
11. Clique no botão Formatar, selecione a guia Preenchimento, escolha uma cor e clique em OK
12. Clique nas duas caixas de seleção para ver as linhas selecionadas realçadas.

Inicie o Excel .

Insira seus dados.

Agora vamos inserir as caixas de seleção.

Selecione uma célula.

Na guia Desenvolvedor , clique no botão Inserir no grupo Controles e, em seguida, clique na Caixa de Seleção no grupo Controles de Formulário no menu.

Agora desenhe a caixa de seleção na célula selecionada.

Se quiser remover o texto da caixa de seleção, clique com o botão direito do mouse e selecione Editar texto no menu.

Agora exclua o texto.

Clique com o botão direito do mouse no botão da caixa de seleção e selecione Formatar controle no menu.

Uma caixa de diálogo Controle de formato será aberta.

Na caixa de link da célula, digite a célula à qual deseja vincular a caixa de seleção, por exemplo, $E3 e clique em OK.

Agora vamos adicionar a formatação condicional à célula.

Destaque a célula onde deseja adicionar a formatação condicional quando a caixa de seleção estiver marcada, por exemplo, na foto, destacamos uma linha contendo Staff.

Na guia Início , clique no botão Formatação Condicional no grupo Estilos e selecione Nova Regra no menu.

Uma caixa de diálogo Nova regra de formatação será aberta.

Na lista Selecione um tipo de regra, selecione ‘Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas’.

Na caixa ‘Formatar valor onde esta fórmula é verdadeira’, digite a célula onde você vinculou a caixa de seleção e adicione TRUE, por exemplo, = SE ($E3=TRUE,TRUE,FALSE).

Agora queremos selecionar uma cor.

Clique no botão Formatar , selecione a guia Preenchimento e escolha uma cor.

Em seguida, clique em OK para ambas as caixas de diálogo.

Siga o mesmo método para as demais células que deseja destacar, com essa cor, por exemplo, na foto acima, destaque todas as linhas que contém Staff.

Neste tutorial, queremos que as linhas contendo ‘Voluntário’ tenham uma cor diferente.

Clique com o botão direito do mouse no botão da caixa de seleção adjacente à célula que contém ‘Voluntário’ e selecione Formatar controle no menu.

Na caixa de link da célula, digite a célula à qual deseja vincular a caixa de seleção, por exemplo, $E4 e clique em OK.

Destaque a linha onde deseja adicionar a formatação condicional quando a caixa de seleção estiver marcada, por exemplo, na foto, destacamos uma linha contendo ‘Voluntário’.

Na guia Início , clique no botão Formatação Condicional no grupo Estilos e selecione Nova Regra no menu.

Uma caixa de diálogo Nova regra de formatação será aberta.

Na lista Selecione um tipo de regra, selecione ‘Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas’.

Na caixa ‘Formatar valor em que esta fórmula é verdadeira’, digite a célula onde você vinculou a caixa de seleção e adicione TRUE, por exemplo, = IF ($E4=TRUE,TRUE,FALSE).

Agora queremos selecionar uma cor.

Clique no botão Formatar, selecione a guia Preenchimento e escolha uma cor.

Faça as mesmas etapas para as linhas que deseja destacar.

Neste tutorial, você notará que quando a caixa de seleção para Staff é selecionada, a linha contendo ‘Staff’ é destacada em rosa, e quando a caixa de seleção para ‘Volunteer’ é marcada, a cor da linha contendo ‘Volunteer’ ficar azul.

Como altero a aparência de uma caixa de seleção no Excel?

1. Clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e selecione Formatar controle no menu.
2. Uma caixa de diálogo Controle de formato será aberta.
3. Clique na guia Cores e linhas. Em seguida, escolha uma cor na seção Preenchimento.
4. Você também pode alterar as linhas e o estilo da caixa de seleção.
5. Em seguida, clique em OK.
6. A aparência da caixa de seleção será alterada.

Como adiciono uma caixa de seleção no Excel sem a guia Desenvolvedor?

1. Clique na guia Inserir, clique no menu suspenso do botão Símbolo e selecione Símbolo.
2. Na caixa de diálogo, selecione a fonte Winding, procure o símbolo da caixa de seleção e clique em OK.
3. A caixa de seleção do símbolo não pode ser formatada como a caixa de seleção Desenvolvedor; é apenas um símbolo.

Esperamos que você entenda como destacar uma célula ou linha com uma caixa de seleção no Excel.