Como formatar seu manuscrito usando MS Word [guia passo a passo]

O que saber

• Formatar seu manuscrito corretamente fará com que sua escrita se destaque e pareça profissional.
• Você pode definir margens de 1 polegada em todos os lados, alinhar o texto, duplicar o espaço em seu manuscrito, adicionar números de página, recuar seus parágrafos e formatar seus capítulos para que pareçam livros reais.
• Você também pode adicionar um índice e criar uma página inicial para facilitar a leitura do seu manuscrito pelos editores e agentes e contatá-lo facilmente.

Escritores e autores criativos passam meses e anos de suas vidas elaborando seus manuscritos. É compreensível, então, que o resultado final, embora substancialmente bom, às vezes possa parecer menos que profissional.

Ao enviar seus manuscritos para agentes ou editores, você deve formatar seu manuscrito corretamente para que pareça profissional e o considere um escritor que sabe o que está fazendo.

O guia a seguir mostrará como formatar seu manuscrito usando o Microsoft Word e aprimorar seu trabalho.

Formate seu manuscrito usando MS Word

Muitas vezes, a formatação exata necessária para o seu manuscrito dependerá das orientações fornecidas pelo seu agente, editor ou editora. No entanto, se nada for fornecido, uma formatação generalizada ainda deverá ser aplicada. Siga as etapas abaixo para revisar todos os detalhes e formatar seu manuscrito de acordo.

1. Defina a fonte e o tamanho da fonte

Em primeiro lugar, você deseja que seus leitores possam ler seu manuscrito facilmente. Alguns agentes e editores podem preferir um tipo de fonte como Sans Serif ou Arial. Mas se não for especificado, você pode usar o estilo de fonte padrão testado e comprovado Times New Roman. Selecione todo o documento pressionando Ctrl+Ae defina a fonte para Times New Roman .

Da mesma forma, o tamanho da fonte também é importante, para o qual o padrão da indústria é 12. Portanto, selecione todo o documento e clique no menu suspenso ao lado de Estilo da fonte para definir o tamanho da fonte. Em seguida, defina o tamanho da fonte para 12 .

Qualquer coisa mais baixa fará com que seus leitores semicerrem os olhos; qualquer coisa a mais será desnecessariamente grande e um desperdício.

2. Alinhe seu texto à esquerda

Nos livros publicados, o texto é justificado. No entanto, isso só acontece depois de muita edição e formatação e muitas vezes é feito pela própria equipe de edição.

Nesta fase, quando você estiver enviando seu manuscrito para um editor ou agente, é melhor alinhar à esquerda o corpo principal do seu manuscrito (ou seja, tudo, exceto a página de título e os títulos dos capítulos). Felizmente, o alinhamento à esquerda é o alinhamento padrão no MS Word. Mas se você o alterou, você pode querer alterá-lo novamente para o alinhamento à esquerda. Para fazer isso, clique na seção ‘Parágrafo’ na guia ‘Página inicial’.

Em seguida, selecione a opção ‘Recuo à esquerda’.

3. Dê espaço duplo ao seu manuscrito

Outra coisa que ajudará na legibilidade do seu manuscrito ajudará seus leitores a se conectarem melhor. E o espaçamento duplo em seu manuscrito fará exatamente isso. Para fazer isso no Microsoft Word Ctrl+Ae selecione todo o seu manuscrito. Em seguida, na guia “Página inicial”, clique no botão “Espaçamento entre linhas e parágrafos”.

Selecione 2.0 .

Isso duplicará todo o seu manuscrito e o tornará muito mais fácil de ler.

4. Recuar parágrafos

Cada novo capítulo (assim como o diálogo) deve começar com um recuo. A maioria dos escritores clica no botão ‘Tab’ para recuar o início dos parágrafos. Mas em vez disso, pode-se simplesmente alterar o recuo dos parágrafos em meia polegada.

Para fazer isso, primeiro certifique-se de estar na guia ‘Home’. Em seguida, na seção ‘Parágrafo’, clique na seta para abrir o menu suspenso.

Na seção ‘Geral’, defina o nível Alignment para Left e Outlive para Body text .

Em seguida, na seção ‘Recuo’, selecione Primeira linha no menu suspenso ‘Especial’.

E defina-o para 0,5″ ou 1,27 cm.

Clique em OK para aplicar.

Certifique-se de que todos os seus novos parágrafos estejam recuados dessa forma, exceto o início de um novo capítulo ou cena.

5. Crie a primeira página

Se você ainda não tem uma página de título, é hora de criar uma. A formatação da página de título será a mesma do restante do manuscrito. Mas há algumas coisas que você deve adicionar na primeira página, a saber: seus dados de contato, a contagem de palavras, o título do livro e o gênero. Veja como configurá-lo.

Seus dados de contato estão no canto superior esquerdo da página. Digite seu nome, endereço, número de telefone e e-mail aqui. Ou, se você tiver um agente, insira os dados de contato do seu agente aqui (alinhado à esquerda).

No canto superior direito, insira a contagem de palavras do seu livro (aproximada ao milhar mais próximo e alinhada à direita).

Bem no meio será o título do livro. Certifique-se de que tudo esteja em letras maiúsculas. Abaixo deste (separado por uma linha) virá o nome do autor, todo alinhado ao centro.

Por fim, no final da página, alinhado ao centro, virá a categoria e o gênero do livro.

Categoria refere-se à idade pretendida dos leitores, como Easy Reader, Middle Grade, Young Adult, Adult, etc. Gênero, por outro lado, refere-se a coisas como Fantasia, Maioridade, Suspense, Mistério, etc. .

6. Adicione cabeçalhos e números de página

Os cabeçalhos são necessários para criar um espaço acima do corpo do texto onde você inclui seu nome (de preferência apenas o sobrenome), o título do livro, bem como os números das páginas. Todas essas três coisas são necessárias para que os agentes e editores saibam sempre de quem é o manuscrito que estão lendo, o título do livro e o número da página em que estão. Veja como adicionar cabeçalhos primeiro:

Clique na guia Inserir na parte superior.

Selecione Número da página na seção ‘Cabeçalho e rodapé’.

Escolha Topo da página e selecione Simples – Número da página 3 para alinhar os números das páginas à direita.

Isso numerará suas páginas no cabeçalho.

Na guia ‘Cabeçalho e rodapé’, clique em Número da página .

E selecione Formatar números de página …

Mantenha tudo como está, exceto ‘Numeração de páginas. Clique em Iniciar em e selecione 0. Clique em OK .

Isso garantirá que a primeira página não seja numerada e que o número da primeira página comece com o primeiro capítulo.

Agora clique duas vezes na área do cabeçalho na parte superior e digite seu nome (sobrenome) e o título do livro.

Dica: Se o título do seu manuscrito for muito longo, escolha algumas palavras-chave e use-as como abreviação do título no cabeçalho.

Além disso, alinhe seu nome e título à direita para que correspondam ao número da página.

7. Insira quebras de página

Cada novo capítulo deve estar em uma nova página. Portanto, depois de terminar a última linha do capítulo anterior, adicione uma quebra de página posteriormente. Para fazer isso, clique em Inserir na parte superior.

Em seguida, na seção ‘Páginas’, selecione Quebra de página (ou Ctrl+Enter).

Isso garantirá que seu capítulo comece em uma página nova.

8. Definir margens

Por padrão, o Microsoft Word define uma margem de uma polegada em todos os lados da página. Este é o espaço em branco que você vê nas laterais, na parte superior e na parte inferior. Alguns escritores tendem a mudar isso para diminuir os lados, de modo que cada linha tenha menos palavras e pareça um pouco mais com um livro. Porém, ao submeter seu manuscrito, você deverá obedecer às especificações do editor. E se não houver, pelo menos siga os padrões da indústria.

Clique em Layout na parte superior.

Em seguida, na seção ‘Configurar página’ à esquerda, clique no menu suspenso.

E certifique-se de que todas as margens estejam definidas para 1 polegada (ou 2,54 cm).

9. Formate seus capítulos – Títulos e quebras de seção

A formatação do capítulo é crucial para fazer com que seu manuscrito pareça profissional. Não se pode simplesmente adicionar o título no topo e começar a partir da primeira linha a partir de então. Como você encontrará na maioria dos livros, os números dos capítulos e os títulos dos capítulos são um pouco deslocados em relação ao topo. Isso deixa claro para qualquer um que simplesmente folheie o manuscrito para ver onde estão os diferentes capítulos.

Portanto, certifique-se de que o título do novo capítulo (ou o número do capítulo) esteja um pouco mais abaixo na página. Na página do novo capítulo, pressione Enter até cerca de um terço do final da página.

10. Crie um índice

Um índice nem sempre é necessário. Mas ajuda consultar rapidamente certas seções ou capítulos com facilidade. Portanto, a menos que seu editor ou agente tenha solicitado especificamente para incluí-lo ou excluí-lo, você pode considerar a criação de um para seu benefício. Veja como:

Idealmente, o índice vem depois da primeira página do manuscrito. Portanto, coloque o cursor após a primeira página e clique na guia Referências na parte superior.

Em seguida, clique em Índice .

Selecione uma tabela automática.

Isso adicionará o Índice ao seu manuscrito.

Se você tiver níveis diferentes em sua tabela, volte para ‘Índice’ e selecione Índice Personalizado .

Em ‘Geral’, altere os níveis de exibição para 1 .

Quando solicitado a substituir seu índice atual, selecione OK .

Você também precisará marcar o índice como favorito para que seus leitores possam navegar e voltar ao índice sem muito esforço. Para fazer isso, destaque as palavras ‘Conteúdo’. Em seguida, clique na guia Inserir na parte superior.

Na seção ‘Links’, clique em Marcador .

Digite TOC para rotular o marcador. E clique em Adicionar .

11. Exportar para PDF

Finalmente, é hora de exportar seu manuscrito como um arquivo PDF. Certifique-se de revisar seu trabalho e garantir que todo o resto esteja em ordem. Em seguida, clique em Arquivo .

Selecione Exportar .

Com “Criar documento PDF/XPS” selecionado à esquerda, clique em Criar PDF/XPS à direita.

Nomeie seu arquivo neste formato – YourLastName_TITLE_date.pdf . E clique em Publicar .

É sobre isso! Agora você formatou seu manuscrito de acordo com os padrões da indústria.

Perguntas frequentes

Vamos considerar algumas perguntas frequentes sobre a formatação de seu manuscrito no Microsoft Word.

Qual estilo de fonte é o padrão da indústria para publicação?

Sempre cumpra as orientações fornecidas pelo seu editor. Se não houver nenhum disponível, use Times New Roman.

Como envio meu manuscrito para um Kindle?

O Microsoft Word tem um novo recurso Enviar para Kindle que você pode acessar em Arquivo> Exportar e selecionar ‘Enviar documentos para Kindle’.

Devo criar um índice para meu manuscrito?

Embora nem todos os livros e manuscritos exijam um Índice, alguns editores podem exigir que você o tenha para navegar facilmente pelo documento. Além disso, se você deseja publicar no Kindle, a Amazon exige que todos os livros do Kindle tenham um sumário.

Formatar seu manuscrito da maneira correta tornará mais fácil para editores e agentes lerem seu trabalho e o diferenciará dos demais como escritor profissional. Esperamos que este guia tenha ajudado você a conseguir o mesmo. Até a próxima vez!