Como corrigir linha de assinatura acinzentada no Word ou Excel

Nas versões para desktop do Microsoft Word e Excel, a Linha de Assinatura é um recurso integrado que facilita assinaturas eletrônicas para documentos e planilhas, além de permitir que revisores e aprovadores assinem. Esse recurso insere uma linha de assinatura, marcada com um X, onde os usuários podem digitar seus nomes ou inserir uma assinatura manuscrita. Embora a funcionalidade seja geralmente eficaz, alguns indivíduos relataram dificuldades ao tentar adicionar uma assinatura digital (também conhecida como ID digital), descobrindo que a opção Linha de Assinatura aparece esmaecida ou inativa . Se você encontrar esse problema, as soluções descritas neste artigo podem ajudá-lo.

O que causa a ausência de linhas de assinatura no Word?

Uma Linha de Assinatura pode ser desabilitada no Word se houver restrições de edição no documento ou se ele tiver sido marcado como final. Além disso, suplementos de terceiros instalados no Word podem interromper a formatação do documento, levando a dificuldades ao tentar adicionar uma linha de assinatura.

Corrigindo a linha de assinatura desabilitada no Word ou Excel

Se a opção Linha de Assinatura estiver esmaecida no Word ou Excel no seu PC com Windows, considere tentar as seguintes soluções:

1. Remover restrições de edição do documento
2. Desativar complementos
3. Insira uma assinatura digital invisível
4. Incluir uma assinatura manuscrita
5. Crie manualmente uma linha de assinatura
6. Repare o aplicativo do Office.

Vamos explorar essas soluções em detalhes.

1] Removendo Restrições de Edição do Documento

1. Abra seu documento do Word.
2. Navegue até a aba Revisão .
3. Selecione Restringir edição .
4. No painel Restringir edição, clique em Parar proteção .
5. Se solicitado, digite a senha para desproteger o documento.

No Word, você pode aplicar restrições de edição para rastrear alterações, permitir comentários ou proibir alterações completamente.

Da mesma forma, quando a proteção é aplicada a qualquer planilha em uma pasta de trabalho do Excel, a opção Linha de Assinatura será desabilitada nessas planilhas específicas, enquanto permanecerá disponível em outras.

Para remover a proteção de uma planilha do Excel, siga estas etapas:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel.
2. Selecione a planilha protegida.
3. Vá para a aba Revisão .
4. Clique em Desproteger planilha .
5. Insira a senha usada para proteger a planilha.
6. Pressione OK.

Repita essas etapas para quaisquer planilhas protegidas adicionais na sua pasta de trabalho.

2] Desabilitando Add-ins

Se os suplementos de terceiros forem responsáveis ​​pelo problema no Word ou Excel, você precisará desabilitá-los um de cada vez para identificar o suplemento problemático. Comece iniciando o Word ou Excel no modo de segurança no seu PC com Windows 11/10, depois abra um documento e verifique se a Linha de Assinatura ainda está desabilitada. Se estiver, isso indica um provável conflito de suplemento. Para resolver o problema:

1. Feche o Word ou Excel no modo de segurança e inicie-o no modo normal.
2. Navegue até Arquivo > Mais… > Opções.
3. Selecione a categoria Add-ins no painel esquerdo.
4. No menu suspenso Gerenciar , selecione Complementos COM e clique em OK.
5. Uma janela aparecerá; desmarque um dos complementos.
6. Pressione OK.
7. Verifique se a opção Signature Line está habilitada agora. Se não estiver, repita os passos até identificar e remover o add-in problemático.

3] Adicionando uma assinatura invisível

Em cenários onde adicionar uma Linha de Assinatura não é viável, você ainda pode inserir uma assinatura digital no Word ou Excel. Ambos os programas apresentam uma função de assinatura invisível , garantindo a autenticidade e integridade do documento sem exibir a assinatura no conteúdo. Observe que qualquer edição do documento invalidará a assinatura. Para adicionar uma assinatura invisível:

1. Abra seu documento no Word.
2. Vá para Arquivo > Informações > Proteger documento > Adicionar uma assinatura digital.
3. Uma caixa chamada Assinar aparecerá.
4. Selecione o Tipo de Compromisso como Criado e aprovado este documento , Aprovado este documento , Criado este documento ou Nenhum . Você também pode deixar este campo em branco.
5. Opcionalmente, insira o propósito da assinatura ou deixe em branco.
6. Clique no botão Detalhes para adicionar mais detalhes de assinatura, como função/título do signatário e endereço.
7. Selecione um certificado usando o botão Alterar ou a opção padrão.
8. Clique em Assinar para aplicar a assinatura, tornando o documento somente leitura.

Após adicionar assinaturas invisíveis, você pode visualizar os detalhes da assinatura clicando no botão Signatures no canto inferior esquerdo do documento. Isso abre o painel Signature no lado direito, do qual você pode selecionar uma assinatura e acessar suas opções de detalhes.

No menu suspenso, há também uma opção Remover Assinatura para excluir aquela assinatura invisível específica.

4] Inserindo uma assinatura manuscrita

Você pode criar e inserir uma assinatura manuscrita em seu documento do Word ou arquivo do Excel, primeiro escrevendo-a no papel e digitalizando-a para salvar como um formato PNG, JPG ou BMP. Abra essa imagem no Word, corte-a como preferir e salve-a. Para adicionar a imagem da assinatura, use a guia Inserir > Imagens > Este dispositivo.

5] Adicionando manualmente uma linha de assinatura

Embora o recurso Signature Line no Word inclua automaticamente um X como um espaço reservado para assinaturas, você também pode criar uma linha de assinatura sem ele manualmente. Este método alternativo envolve as seguintes etapas:

1. Abra um documento do Word e selecione o local para a linha de assinatura.
2. Vá em Inserir > Tabela > e escolha uma Tabela 1*1.
3. Uma linha de tabela aparecerá; redimensione-a conforme necessário.
4. Clique na guia Design de tabela > menu suspenso Bordas (no grupo Bordas) > e selecione Bordas e sombreamento .
5. Na caixa Bordas e sombreamento, vá para a guia Bordas e escolha Nenhum em Configurações.
6. Selecione seu estilo de linha, cor e largura preferidos para a linha de assinatura na seção Estilo.
7. Na seção Visualizar, clique no ícone da borda inferior.
8. Pressione OK.

Agora você terá uma linha de assinatura personalizada no seu documento, onde poderá digitar seu nome ou adicionar uma assinatura manuscrita.

6] Reparando o escritório

Se você encontrar problemas com a Signature Line ou outros recursos no Word ou Excel, pode ser necessário reparar o pacote Office no seu PC Windows. Mesmo se você quiser reparar apenas o Word ou o Excel, o processo de reparo resolverá problemas em todo o pacote de software Office.

Como adicionar linhas de assinatura a um documento do Word

Para criar uma linha de assinatura no Word, navegue até o menu Inserir e clique em Linha de Assinatura no grupo Texto. Esta ação exibe a janela de configuração da Linha de Assinatura do Microsoft Office . Aqui, você pode inserir o nome, o título e o endereço de e-mail do signatário sugerido, além de configurar opções adicionais, como permitir que o signatário adicione comentários e exiba a data da assinatura. Depois que todos os detalhes estiverem definidos, pressione o botão OK para inserir a linha de assinatura.

Como adicionar linhas de assinatura a uma planilha do Excel

O processo de adicionar linhas de assinatura em uma planilha do Excel é semelhante ao do Word. Abra uma pasta de trabalho do Excel e selecione a planilha desejada para sua assinatura digital. No menu Inserir , escolha a opção Linha de Assinatura, e a caixa Configuração de Assinatura aparecerá. Insira detalhes como o nome do signatário, cargo (por exemplo, Gerente, Autor) e quaisquer instruções relevantes, depois pressione OK.