Como corrigir ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED no SharePoint
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Encontrar o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED no SharePoint pode ser frustrante, especialmente quando ele interrompe seu fluxo de trabalho. Este guia o guiará por soluções práticas para resolver esse problema e ajudá-lo a voltar aos trilhos.
Como faço para corrigir ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED?
1. Verifique os limites da lista do site do SharePoint
- Abra seu site do SharePoint.
- Navegue até Configurações do site clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecionando Configurações do site.
- Em Administração do site , clique em Recursos do conjunto de sites.
- Procure pela Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server e certifique-se de que ela esteja ativada.
- Volte para Configurações do site e selecione Bibliotecas e listas do site na seção Administração do site.
- Revise as configurações de cada biblioteca e verifique o número de itens para garantir que não exceda o limite de 5.000 itens.
Esta solução ajuda a identificar se suas listas ou bibliotecas excedem os limites definidos pelo SharePoint. Se você tiver muitos itens, isso pode levar a problemas de desempenho e erros como ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.
2. Divida listas grandes em sublistas menores
- Abra a lista grande no SharePoint.
- Use a opção Criar exibição para criar várias exibições que filtram itens em segmentos menores e gerenciáveis.
- Navegue até Configurações do site clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecionando Configurações do site.
- Em Administração do site , clique em Bibliotecas e listas do site.
- Configure cada exibição para mostrar apenas um subconjunto de itens com base em critérios específicos (como intervalos de datas ou categorias).
Esse método reduz a carga na lista do SharePoint dividindo-a em exibições menores e mais gerenciáveis, o que ajuda a reduzir a probabilidade de encontrar o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.
3. Utilize o Organizador de Conteúdo do SharePoint
- Acesse Configurações do site clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecionando Configurações do site.
- Em Administração do conjunto de sites , selecione Configurações do organizador de conteúdo.
- Ative o Organizador de conteúdo se ele ainda não estiver ativo.
- Configure regras para rotear itens automaticamente para diferentes bibliotecas com base em metadados.
- Verifique se as regras funcionam carregando itens de teste e verificando seu destino.
O Organizador de Conteúdo ajuda a distribuir documentos em diferentes bibliotecas, evitando que qualquer biblioteca exceda os limites, resolvendo assim o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.
4. Limite os processos menos críticos
- Abra o site da Administração Central do SharePoint .
- Navegue até Monitoramento e clique em Configurar regras de limitação.
- Identifique e ajuste limites para processos menos críticos.
- Garanta que fluxos de trabalho críticos tenham limites mais altos.
- Salve as alterações e monitore o desempenho do SharePoint para garantir que os ajustes ajudem.
Ao ajustar os limites de limitação para processos não críticos, você pode garantir que as operações críticas tenham recursos suficientes, reduzindo a chance de ocorrer o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.
5. Use indexação e filtragem de colunas
- Abra a lista ou biblioteca afetada no SharePoint.
- Vá para as configurações da Biblioteca ou Lista.
- Na seção Colunas , adicione ou ajuste índices para colunas frequentemente usadas em filtros e visualizações.
- Garanta que colunas indexadas sejam usadas em visualizações e filtros de biblioteca.
- Teste o desempenho acessando visualizações filtradas para garantir que elas carreguem rapidamente.
Colunas indexadas corretamente melhoram o desempenho da consulta e ajudam o SharePoint a lidar com listas grandes, reduzindo a carga no servidor, evitando assim ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.
6. Revise e otimize soluções personalizadas
- Revise o código personalizado ou soluções de terceiros que interagem com listas do SharePoint.
- Identifique áreas onde a solução recupera grandes conjuntos de dados.
- Otimize o código para buscar apenas os itens necessários usando filtragem e paginação adequadas.
- Teste a solução otimizada em um ambiente de preparação.
- Implante as alterações na produção e monitore as melhorias.
Código personalizado e soluções de terceiros podem não lidar com grandes conjuntos de dados de forma eficiente. Otimizar esses componentes garante que eles não contribuam para ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.
7. Migrar dados excedentes para outro conjunto de sites
- Identifique listas ou bibliotecas que podem ser divididas com base em critérios lógicos (por exemplo, departamento, projeto).
- Crie um novo conjunto de sites para os dados migrados.
- Use os recursos de exportação/importação do SharePoint ou os scripts do PowerShell para mover dados.
- Atualize todos os links ou referências ao novo conjunto de sites.
- Verifique a integridade dos dados e as permissões de acesso após a migração.
Dividir dados entre vários conjuntos de sites pode equilibrar a carga e reduzir instâncias de ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED, especialmente se seu conjunto de sites atual hospeda dados excessivos.
Seguindo essas soluções, você pode gerenciar e prevenir efetivamente o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED no SharePoint. Monitorar regularmente suas listas e bibliotecas e otimizar seus processos pode ajudar a manter um ambiente SharePoint tranquilo e eficiente.
Se o Microsoft SharePoint parou de funcionar, clique no link destacado para obter instruções sobre como corrigi-lo.
Nosso guia ajudou você a corrigir o ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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