Como habilitar e usar a conversão automática de dados no Excel

O Microsoft Excel está recebendo um novo recurso de conversão automática de dados em dispositivos Windows e Mac, de acordo com o blog mais recente do programa Microsoft 365 Insider. Isso acontece poucos dias depois que a gigante da tecnologia com sede em Redmond anunciou que seu Copilot AI também estreará na plataforma a partir de novembro.

A conversão automática de dados já foi lançada para Excel, mas agora a Microsoft está disponibilizando-a amplamente para todos os usuários do Windows e Mac Excel.

Além disso, a empresa melhorou o layout geral do recurso, tornando-o mais fácil de encontrar e ao mesmo tempo oferecendo suporte a mais formatos.

Mas isto não é tudo. A Microsoft possibilitou que os usuários alterassem as opções padrão do Excel e até desabilitassem tipos específicos de conversões automáticas de dados.

Veja como ativar e usar a conversão automática de dados no Excel

1. Abra o Microsoft Excel e selecione Arquivo .
2. A partir daí, vá para o menu Opções e selecione Dados .
3. Aqui, se você rolar para baixo, verá uma nova seção, Conversão automática de dados .
   
4. Para ativar a conversão automática de dados, certifique-se de marcar Habilitar todas as conversões de dados padrão abaixo, ao inserir, colar ou carregar texto no Excel .
   
5. Habilite-o clicando em OK .

Para utilizar o recurso, primeiro você deve verificar todas as opções adicionais no painel Conversão Automática de Dados, e habilitar aquelas que achar adequadas às suas necessidades.

• Remova os zeros iniciais do texto numérico e converta-os em um número.
• Trunque os dados numéricos para 15 dígitos de precisão e converta-os em um número que possa ser exibido em notação científica, se necessário.
• Converta os dados numéricos ao redor da letra “E” em um número exibido em notação científica.
• Converta uma sequência contínua de letras e números em uma data.

Depois de escolher suas opções preferidas, há muitas maneiras de usar a nova Conversão Automática de Dados no Excel. Por exemplo, a Microsoft recomenda a seguinte situação:

• Digite diretamente em uma célula.
• Copie e cole de fontes externas (por exemplo, uma página da web).
• Abra um. csv ou. arquivo txt.
• Encontre e substitua operações.
• Selecione Dados > Texto em Colunas e use o Assistente para Converter Texto em Colunas .

O recurso está disponível para todos os usuários que executam Windows (versão 2309 ou posterior) e Mac (versão 16.77 ou posterior).