Habilitando e visualizando o histórico de impressão no Windows 11: um guia passo a passo

Notas principais

  • Para rastrear trabalhos de impressão, o histórico de impressão deve estar habilitado nas configurações do Windows 11.
  • O histórico de impressão pode ser acessado pelo aplicativo Configurações e pelo Visualizador de Eventos.
  • O PaperCut Print Logger é uma ferramenta confiável de terceiros para histórico de impressão mais detalhado.

Desbloqueando seu histórico de impressão no Windows 11: um guia abrangente

Em um mundo onde rastrear documentos impressos é essencial para produtividade e gerenciamento de custos, saber como habilitar e visualizar o histórico de impressão no Windows 11 é vital. Este guia o guiará por vários métodos para acessar e gerenciar facilmente seus logs de impressão.

Como habilitar e visualizar o histórico de impressão no Windows 11

O Windows 11 não registra automaticamente documentos impressos; portanto, é crucial habilitar o histórico de impressão primeiro. Abaixo estão vários métodos para fazer isso de forma eficaz.

Método 1: usando o aplicativo Configurações

Para habilitar e visualizar o histórico de impressão por meio do aplicativo Configurações, siga estas etapas simples:

Etapa 1: Habilitar histórico de impressão

Etapa 1: Habilitar histórico de impressão

  1. Abra o aplicativo Configurações pressionando Win + I.
  2. Navegue até Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners.
  3. Selecione sua impressora na lista.
  4. Clique em Propriedades da impressora.
  5. Vá para a aba Avançado.
  6. Marque Manter documentos impressos e clique em OK.

O histórico de impressão agora será habilitado, permitindo que todos os documentos impressos futuros sejam registrados.

Etapa 2: Verifique o histórico de impressão

Etapa 2: Verifique o histórico de impressão

  1. Abra o aplicativo Configurações novamente.
  2. Navegue até Bluetooth e dispositivos > Impressoras e scanners.
  3. Selecione sua impressora.
  4. Clique em Abrir fila de impressão para visualizar seu histórico de impressão.

Método 2: Usando o Visualizador de Eventos

Outra opção para habilitar e visualizar o histórico de impressão é por meio do Visualizador de Eventos:

Etapa 1: Habilitar logs de histórico de impressão

Etapa 1: Habilitar logs de histórico de impressão

  1. Procure e abra o Visualizador de Eventos.
  2. No painel esquerdo, navegue até Logs de aplicativos e serviços > Microsoft > Windows > PrintService.
  3. Clique com o botão direito do mouse em Operacional e selecione Propriedades.
  4. Selecione Habilitar registro e clique em OK.

Etapa 2: Verifique o histórico de impressão

Etapa 2: Verifique o histórico de impressão

  1. Abra o Visualizador de Eventos e navegue de volta para Logs de Aplicativos e Serviços > Microsoft > Windows > PrintService.
  2. Clique em Operacional para exibir os eventos.
  3. Classifique os eventos por categoria de tarefa para visualizar apenas eventos de impressão.
  4. Revise a lista de documentos impressos junto com seus registros de data e hora.

Método 3: Usando software de terceiros (PaperCut Print Logger)

Se você precisar de uma solução mais abrangente, considere usar o PaperCut Print Logger:

Etapa 1: instalar o PaperCut Print Logger

  1. Baixe e instale o PaperCut Print Logger usando o link fornecido.
  2. Navegue até a pasta de instalação, normalmente encontrada em C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger.
  3. Clique duas vezes em ViewLogs para acessar seu histórico de impressão.
  4. Selecione uma data para visualizar os trabalhos de impressão concluídos naquele dia.
  5. Exporte seus dados de impressão, se necessário, para um arquivo CSV ou Excel.

O PaperCut fornece uma visão detalhada do seu histórico de impressão, o que o torna uma escolha excelente para quem precisa de um acompanhamento consistente dos trabalhos de impressão.

Dicas adicionais

  • Certifique-se de que todos os drivers estejam atualizados para um registro preciso dos trabalhos de impressão.
  • Verifique regularmente os registros para detectar quaisquer atividades de impressão incomuns.
  • Utilize filtros integrados no Visualizador de Eventos para melhor navegação pelos logs.

Resumo

O rastreamento de trabalhos de impressão no Windows 11 é crucial para o gerenciamento eficaz de documentos. Ao seguir os métodos descritos neste guia, os usuários podem habilitar e visualizar facilmente seu histórico de impressão de várias maneiras, garantindo que eles permaneçam informados sobre suas atividades de impressão.

Conclusão

Com as ferramentas e métodos fornecidos, agora você pode habilitar e visualizar facilmente o histórico de impressão no Windows 11. Não importa se você prefere as configurações nativas ou um aplicativo de terceiros, rastrear suas impressões se torna um processo simples.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Como posso habilitar o histórico de impressão no Windows 11?

Você pode habilitar o histórico de impressão por meio de Configurações, selecionando sua impressora e ativando “Manter documentos impressos” nas propriedades da impressora.

Existe uma maneira de visualizar o histórico de impressão de datas anteriores?

Você pode visualizar trabalhos de impressão anteriores se tiver habilitado o histórico de impressão. Caso contrário, você só verá impressões após habilitar esse recurso.

Qual é o melhor aplicativo de terceiros para rastrear o histórico de impressão?

O PaperCut Print Logger é altamente recomendado por sua interface amigável e recursos de registro abrangentes.