Guia passo a passo sobre como ditar e-mails no Outlook

Notas principais

  • Certifique-se de ter uma assinatura do Microsoft 365 para esse recurso.
  • Disponível nas versões desktop e web do Outlook.
  • Use comandos de voz corretos para pontuação e formatação.

Dominando a composição de e-mails: como ditar e-mails com eficiência no Outlook

Você está cansado da tarefa tediosa de digitar seus e-mails? Ditar e-mails no Outlook pode simplificar seu fluxo de trabalho significativamente. Este guia o guiará pelas etapas necessárias para utilizar o recurso de ditado integrado de forma eficaz, permitindo que você componha e-mails com sua voz, aumentando sua produtividade.

Como ditar e-mails no Outlook

Siga estas etapas detalhadas para ditar seus e-mails no Outlook facilmente:

Etapa 1: Abra o aplicativo Outlook

Inicie o aplicativo Outlook no seu computador ou acesse a versão web do Outlook. Faça login com suas credenciais da Microsoft.

Etapa 2: redigir um novo e-mail

Para começar a ditar, crie um novo e-mail clicando no botão Novo e-mail na aba Início.

Etapa 3: Acesse a guia Mensagem

Navegue até a aba Mensagem que aparece na nova janela de e-mail.

Etapa 4: Clique no botão Ditar

Clique no botão Ditar, localizado na faixa de opções, para acessar a funcionalidade de conversão de fala em texto.

Etapa 5: Selecione seu idioma

No menu suspenso, escolha seu idioma de ditado preferido para um reconhecimento de fala perfeito.

Etapa 6: Conceder acesso ao microfone

Quando solicitado, permita que o Outlook acesse seu microfone para iniciar o ditado.

Etapa 7: Comece o ditado

Comece a falar claramente no seu microfone. O Outlook converterá suas palavras faladas em texto no corpo do e-mail.

Dica profissional: você pode pausar o ditado a qualquer momento clicando no botão Ditar novamente ou usando o atalho ALT + `.

FAQ (Perguntas Frequentes)

O que preciso para usar o ditado no Outlook?

Você precisa de um microfone e uma assinatura ativa do Microsoft 365 para usar o ditado no aplicativo Outlook.

Posso ditar no Outlook Web?

Sim, você pode usar o recurso de ditado nas versões desktop e web do Outlook.

O que devo fazer se meu microfone não estiver funcionando?

Verifique a conexão, conceda permissões de microfone nas configurações do seu dispositivo e use as opções de solução de problemas nas configurações do Windows para verificar se o microfone está operacional.