Como ditar seus e-mails no Outlook?
Você quer ditar seus e-mails no Outlook em vez de escrevê-los? Se sim, você acessou a página correta.
A ferramenta de ditado do Outlook é basicamente uma ferramenta de conversão de fala em texto que permite que você crie seus e-mails falando ao microfone. É útil quando você não deseja anotar e-mails ou quando o teclado não está funcionando corretamente. Com ele, você pode redigir seus e-mails, enviá-los, responder rapidamente a e-mails, etc. O recurso de ditado também está disponível em outros aplicativos do Office.
Este recurso está disponível nas versões desktop e web do Outlook. Assim, você pode ditar seus e-mails no aplicativo Outlook e também online.
Agora, antes de usar esta ferramenta, você precisa manter os seguintes pontos em mente:
- Você precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 para usar esta ferramenta no aplicativo Outlook.
- É compatível apenas com versões do Windows 10 e superiores.
Vamos descobrir as etapas exatas para usar o recurso de ditado no Outlook.
Como ditar seus e-mails no Outlook?
Para ditar seus e-mails no Outlook usando um microfone, você pode seguir as etapas abaixo:
- Abra o aplicativo Outlook ou Outlook web.
- Redija um novo e-mail.
- Navegue até a guia Mensagem.
- Clique no botão suspenso Ditar.
- Escolha o idioma de ditado desejado.
- Conceda permissão de acesso ao microfone ao Outlook.
- Comece a falar pelo microfone para criar conteúdo de e-mail.
Primeiro, abra o aplicativo Outlook no seu PC e faça login na sua conta de e-mail. Se você usa o Outlook na Web, abra o site em um navegador da Web e faça login na sua conta.
Agora, você precisa escrever um novo e-mail. Para fazer isso, clique na guia Página inicial e selecione Novo e-mail. botão para abrir uma nova janela de mensagens.
Em seguida, vá para a guia Mensagem e selecione o botão do menu suspenso associado a Opção Ditar. Ele exibirá vários idiomas nos quais você poderá ditar seus e-mails; escolha o idioma de ditado desejado.
Depois disso, pressione o botão Ditar e o Outlook solicitará permissão para acessar seu microfone. Forneça as permissões de acesso necessárias para continuar.
Depois que o microfone estiver configurado, você poderá começar a falar nele. O Outlook converterá sua fala em texto e completará seu e-mail.
Você pode retomar o ditado de seus e-mails a qualquer momento pressionando a tecla de atalho ALT + ` ou simplesmente clicando no botão Ditar na faixa de opções.
Comandos
Você pode usar alguns comandos para ditar corretamente seus e-mails no Outlook. Por exemplo, para usar um ponto final, você pode falar ponto final ou ponto final em seu microfone. Da mesma forma, você pode inserir outros sinais de pontuação, incluindo vírgulas, pontos de interrogação, pontos de exclamação/pontos, novas linhas, aspas abertas, aspas fechadas, etc.
Também permite usar emojis básicos como os seguintes:
- carinha sorridente=:)
- cara carrancuda=:(
- cara piscante = 😉
- emoji de coração = <3
Existem outras frases que você pode usar para usar a ferramenta de ditado do Outlook para fornecer edição, formatação, matemática e outros comandos em seus e-mails. Confira-os aqui.
Veja: Como ativar a digitação por voz em qualquer lugar no Chrome?
Por que não consigo ditar no Outlook?
Se você não consegue ditar e-mails no Outlook, vários fatores podem ser responsáveis pelo problema. É provável que o seu microfone não esteja conectado corretamente ao PC. Portanto, você pode desconectar o microfone e reconectá-lo para verificar se está funcionando bem. Você também pode tentar conectar o fone de ouvido a uma porta USB diferente para ver se isso ajuda.
Além disso, certifique-se de que seu microfone esteja em boas condições de funcionamento. Você pode conectá-lo a um telefone ou computador diferente e ver se está funcionando corretamente. Você também pode testar seu microfone no Windows usando Configurações.
Como ativo a digitação por voz no e-mail?
Se você quiser usar a digitação por voz no Gmail em seu smartphone, abra o aplicativo Gmail e clique no botão Escrever. Agora, na parte superior do teclado, pressione o botão Configurações (em forma de engrenagem) e clique na opção Entrada de voz. Em seguida, escolha a opção Digitação por voz do Google. Em seguida, volte ao teclado e pressione o ícone do microfone presente na parte superior do teclado. Agora você pode começar a ditar seus e-mails pelo microfone.
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