Criando e usando modelos de e-mail e mensagens no Outlook

Notas principais

  • A criação de modelos de e-mail aumenta a eficiência do e-mail.
  • As versões do aplicativo Outlook e da Web têm diferentes recursos de modelo.
  • Use rascunhos como alternativa aos modelos de e-mail.

Simplifique sua comunicação com modelos de e-mail no Outlook

Criar e usar modelos de e-mail no Microsoft Outlook pode aumentar significativamente sua produtividade ao gerenciar comunicações recorrentes. Seja para marketing, correspondência comercial ou mensagens pessoais, os modelos economizam tempo e garantem consistência em suas mensagens. Este guia o guiará pelas etapas para criar e utilizar modelos de e-mail sem esforço, tanto no aplicativo Outlook quanto na versão web.

Guia passo a passo para criar modelos de e-mail no aplicativo Outlook

Etapa 1: Inicie o Outlook e comece um novo e-mail

Primeiro, abra o aplicativo Microsoft Outlook no seu dispositivo. Para iniciar um novo e-mail, clique no botão New Email na aba Home, ou simplesmente pressione Ctrl + Shift + M para abrir uma nova janela de mensagem.

Etapa 2: crie seu modelo de e-mail

Na nova janela de mensagem, componha seu modelo de e-mail. Você pode incluir texto, links, imagens, assinaturas e qualquer outro conteúdo relevante, conforme necessário. Sinta-se à vontade para adicionar documentos que você costuma anexar a e-mails recorrentes.

Etapa 3: Salve seu modelo

Quando seu modelo estiver pronto, navegue até o menu Arquivo e selecione Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar, defina o tipo Salvar como para Modelo do Outlook (.oft), nomeie seu arquivo e clique em Salvar. O local padrão é:

C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Dica profissional: você pode escolher um local diferente para facilitar o acesso mais tarde.

Etapa 4: acesse seu modelo salvo

Para usar seu modelo armazenado, basta clicar duas vezes no arquivo.oft para abri-lo no Outlook sempre que precisar.

Dicas e truques adicionais

  • Verifique se seus modelos estão atualizados antes de enviar.
  • Considere adicionar um toque pessoal no corpo do seu modelo ao usá-lo para destinatários diferentes.
  • Mantenha seu catálogo de modelos organizado para facilitar o acesso.

Resumo

Criar e usar modelos de e-mail no Microsoft Outlook aumenta sua eficiência e garante consistência em suas comunicações por e-mail, esteja você usando o aplicativo para desktop ou o Outlook na Web.

Conclusão

Seguindo os passos descritos neste guia, você pode facilmente configurar e utilizar modelos de e-mail no Microsoft Outlook. Adote esse recurso poderoso para economizar tempo e melhorar seu gerenciamento de e-mail.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Como faço para criar um modelo de e-mail com anexos no Outlook?

Para criar um modelo de e-mail com anexos, redija um novo e-mail, vá para a aba Inserir e selecione Anexar Arquivo ou Imagens. Após anexar seus arquivos, salve o e-mail no formato Modelo do Outlook usando a opção Arquivo > Salvar Como.

Como usar rascunhos do Outlook como modelos de e-mail?

Você pode utilizar rascunhos como modelos. Quando você tiver um e-mail inacabado salvo como rascunho, acesse sua pasta Rascunhos, copie seu conteúdo para um novo e-mail e modifique-o conforme necessário. Observe que, depois que você enviar o e-mail, ele não estará mais disponível como um modelo de rascunho.