Como criar uma reunião recorrente no MS Outlook

As reuniões bimestrais, trimestrais ou as que ocorrem regularmente podem ser agendadas para serem realizadas de forma recorrente. Sim! Na verdade, você pode agendar as reuniões para ocorrerem em uma data específica ou todos os meses ou em intervalos regulares (como mensalmente ou trimestralmente). Dessa forma, você pode evitar a tarefa monótona de marcar uma reunião repetidamente.

Como criar uma reunião recorrente no MS Outlook

O processo de criação de uma reunião recorrente no Microsoft Outlook é bastante fácil.

Passo 1 – Abra o cliente Microsoft Outlook .

Passo 2 – Vá para a aba “ Início ”.

Passo 3 – Mais tarde, toque em “ Novos Itens ” e escolha a opção “ Reunião ” no menu suspenso.

Passo 4 – Agora, marque a reunião como você faz. Nomeie o assunto, o local, os convidados da reunião e tudo mais.

Passo 5 – Agora, isso é importante. Altere a ‘ Hora de início ‘ e a ‘ Hora de término ‘ no painel da reunião. Este é o horário padrão da reunião.

Passo 6 – Depois disso, toque em “ Recorrência ” para configurar o agendamento recorrente da reunião.

Passo 7 – No painel Recorrência do compromisso, defina o ‘Horário do compromisso’ de acordo com o horário da sua reunião.

Passo 8 – Defina o painel ‘Padrão de recorrência’, selecione “ Semanal ” ou “ Mensal ” ou qualquer outro padrão de recorrência.

Passo 9 – A próxima parte do processo é a Faixa de recorrência .

Passo 10 – Você pode definir o intervalo final da reunião usando ‘ Terminar em: ’ e alterá-lo usando o Calendário.

Passo 11 – Por fim, clique em “ OK ” para salvar esta alteração.

É isso! Dessa forma, você pode configurar uma reunião recorrente no Microsoft Outlook.

Você pode ver o ‘Calendário’ no MS Outlook e verá a reunião recorrente lá.