Como contar a frequência de um texto no Excel

Às vezes, precisamos classificar os dados no Excel com base no número de ocorrências de um texto. Neste caso, se contarmos as ocorrências manualmente, demorará mais tempo. Além disso, se tivermos um enorme conjunto de dados no Excel, calcular as ocorrências de um texto é quase impossível. Neste artigo, mostraremos uma maneira fácil de contar a frequência de um texto no Excel.

Como contar a frequência de um texto no Excel

Para contar a frequência de um texto no Excel, você pode usar a função Countif. Descrevemos todo o processo em detalhes.

Criamos dados de amostra com os nomes dos planetas no Excel (conforme mostrado na imagem acima). Aqui contaremos a frequência de cada planeta usando a função Countif.

Antes de aplicar a função Countif, escreva todos os nomes em uma coluna separada. Você pode fazer isso manualmente. No entanto, se os dados forem grandes, fazer isso manualmente consumirá muito tempo. Portanto, você pode usar a função Unique. A função Exclusiva cria uma lista de valores exclusivos do intervalo de células selecionado.

Para usar a função Unique, escreva a fórmula escrita abaixo:

=unique(cell range)

Na fórmula acima, selecione o intervalo de células correto. Por exemplo, no nosso caso, o intervalo de células é de A1 a A16; portanto, a fórmula se tornará:

=unique(A1:A16)

Pressione Enter depois de digitar a fórmula acima. Agora, o próximo passo é contar a frequência de cada texto. Use a seguinte fórmula:

=countif(cell range, "criteria")

Na fórmula acima, o intervalo de células indica o intervalo de células e os critérios indicam o texto cuja frequência deve ser calculada. Por exemplo, no nosso caso, a fórmula para contar a frequência de Mercúrio é:

=countif(A1:A16, "Mercury")

Você deve inserir a fórmula acima manualmente em cada célula para contar a frequência de diferentes textos. Por exemplo, para contar a frequência de Vênus, a fórmula será:

=countif(A1:A16, "Venus")

Isto é uma desvantagem, especialmente quando os dados são grandes. Isso ocorre porque nos impede de usar a alça de preenchimento. Para eliminar essa desvantagem, bloqueie o intervalo de células e use o endereço da célula no lugar dos valores. Bloquear o intervalo de células é importante porque se você não bloquear o intervalo de células, obterá valores incorretos ao aplicar a mesma fórmula às células restantes usando a alça de preenchimento.

Por exemplo, para calcular a frequência de Mercúrio, a fórmula será:

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

Na fórmula acima, bloqueamos o intervalo de células e inserimos C2, o endereço da célula de Mercúrio. Agora, ao arrastar a fórmula para as outras células usando a alça de preenchimento, ela não mostrará os valores incorretos ou erros. Você obterá os valores corretos.

É isso. Eu espero que isso ajude.

Como encontro textos frequentes no Excel?

Para encontrar o texto que ocorre com frequência no Excel, você pode usar a seguinte fórmula:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0)))

Insira o mesmo intervalo de células em todos os lugares da fórmula acima.

Como usar o SUMIF?

O objetivo da função SOMASE é somar os valores em um intervalo que atenda aos critérios especificados. A fórmula para usar a função SOMASE no Excel é a seguinte:

SUMIF (range, criteria, [sum_range])