Como converter um PDF em uma planilha do Microsoft Excel

Às vezes, tabelas e planilhas estão disponíveis apenas como PDFs, mas você pode converter um PDF em uma planilha do Microsoft Excel para editá-lo. Embora o processo de conversão tenha percorrido um longo caminho ao longo dos anos, ainda não é completamente perfeito. No entanto, é gratuito converter seu PDF para Excel e manter a maior parte da aparência original da planilha.

O que você pode e não pode fazer

Antes de tentar converter um PDF em uma planilha do Excel, é importante saber o que é ou não possível. Fora das planilhas básicas, você não obterá uma conversão exata na maioria dos casos. Por exemplo, os tamanhos das células podem ser ligeiramente diferentes ou as fontes podem mudar um pouco.

Em planilhas mais complexas e com muita formatação, a versão convertida do Excel pode nem ficar exatamente alinhada como o PDF original. Outro problema é o seu PDF com fórmulas que não são transferidas para o Excel, pois você obtém apenas texto e cores de fundo. Claro, ter que fazer alguns retoques é muito mais fácil do que tentar recriar manualmente o PDF inteiro no Excel.

O que é possível é obter uma conversão surpreendentemente próxima do texto, tamanho das células, alinhamento, formatação de cores e quaisquer imagens incluídas, como o logotipo de uma empresa. Contanto que você não espere perfeição, provavelmente ficará muito feliz ao converter um PDF em uma planilha do Microsoft Excel.

Lembre-se de que você pode exportar arquivos do Office como PDFs , mas o Excel não permite fazer o contrário.

Converta um PDF para Excel com Adobe

O método mais simples envolve o uso da ferramenta gratuita de conversão de PDF para Excel da Adobe. Para nossos exemplos ao longo desta postagem, estamos usando um modelo de orçamento para adolescentes que estava originalmente em formato PDF. Inclui várias colunas, diferentes tipos de formatação, uma imagem de cabeçalho e fórmulas para calcular itens automaticamente.

Embora você possa fazer isso se tiver a versão completa do Adobe, não precisará dela para converter seus arquivos. Em vez disso, você pode usar o conversor online gratuito, que exclui automaticamente seus arquivos logo após a conversão, a menos que você crie uma conta para armazená-los.

Abra a ferramenta Converter PDF em Excel da Adobe . Pressione Selecione um arquivo e selecione o arquivo no seu dispositivo.

Dependendo da complexidade, a conversão pode levar até um minuto. Pressione Download quando terminar e salve sua nova planilha do Excel.

Ignore a visualização. Não é uma representação precisa do arquivo convertido final. Por exemplo, a visualização mostra uma coluna inteira faltando.

Tudo parece quase idêntico ao PDF original. Como esperado, as fórmulas nas células Total não existem mais, então você precisará adicioná-las manualmente. No entanto, a imagem do cabeçalho, o alinhamento e até mesmo as fontes e cores são perfeitamente convertidos de PDF para Excel.

Converta PDF no Microsoft Excel

Originalmente, o Excel só oferecia a opção de converter um PDF em uma planilha do Microsoft Excel por meio da conversão de imagens. Isso foi uma bagunça. Embora você ainda possa fazer isso, não é recomendado, a menos que sua planilha seja realmente um tipo de arquivo de imagem, como JPG.

Dependendo do tipo de PDF, você poderá copiar e colar o PDF inteiro no Excel. Abra o PDF e pressione Ctrl+ Apara selecionar todo o texto. Como alternativa, destaque apenas o que deseja copiar com o mouse e pressione Ctrl+ C.

Abra uma nova pasta de trabalho do Excel, selecione a primeira célula vazia e pressione Ctrl+ Vpara colar o PDF no Excel. Se você receber texto engolido ou apenas uma única linha, esse método não funcionará para você.

Em vez disso, abra o Excel e vá para Data -> Get Data -> From File -> From PDF .

Se você selecionar vários conjuntos de dados, cada conjunto será carregado em uma guia separada. Copie e cole os conjuntos de dados em uma única guia ou mantenha-os separados. Em nosso exemplo, o Excel não manteve tudo igual. As imagens do cabeçalho estão faltando e os dados são separados entre quatro guias. Para planilhas PDF simples, o Excel funciona bem.

Converter com CleverPDF

Se você não precisa de nenhuma formatação especial, como cores e imagens, é difícil superar a ferramenta gratuita de conversão de PDF para Excel do CleverPDF. Não há limites ou inscrições necessárias.

Abra o conversor de PDF Excel do CleverPDF . Existem muitas outras ferramentas de conversão de PDF disponíveis se você precisar delas. Selecione Escolher arquivo e selecione seu arquivo. Selecione como as tabelas são selecionadas e se deseja dividir cada página do PDF em uma planilha diferente ou combiná-las em uma única planilha. Pressione Iniciar conversão quando estiver pronto.

Baixe seu arquivo. CleverPDF exclui automaticamente seu arquivo após 30 minutos, ou você pode excluí-lo manualmente após baixá-lo.

O resultado final é uma versão simples da planilha PDF original. No entanto, todos os dados estão lá e em uma única guia.

Converta PDF para Excel usando Smallpdf

Embora o Smallpdf ofereça várias ferramentas de PDF, tudo que você precisa para converter o PDF é o conversor de PDF para Excel. O uso é gratuito para até dois documentos por dia. Você também pode assinar um plano premium que começa em US$ 9/mês.

Abra o conversor de PDF para Excel do Smallpdf . Selecione Escolher arquivos e carregue seu(s) PDF(s). A ferramenta suporta uploads do seu dispositivo, Google Drive ou Dropbox.

Aguarde o upload e selecione o tipo de conversão desejada. A versão gratuita não oferece conversão completa de OCR, o que significa que algumas coisas podem não ser transferidas bem. Se você tiver a versão Pro, poderá selecionar a conversão OCR para uma melhor conversão 1:1. Para este exemplo, estamos usando a versão gratuita. Baixe seu arquivo quando estiver pronto.

Sem o suporte OCR, o Smallpdf não funciona tão bem quanto a ferramenta de conversão gratuita da Adobe. Enquanto tudo era convertido, o Smallpdf dividiu cada seção da planilha PDF em abas diferentes.

Se você tiver um PDF com várias tabelas que gostaria de separar, esta pode ser a melhor opção.

Converta PDF para Excel com PDF2Go

Se você deseja converter um PDF para Microsoft Excel que não contém imagens, o PDF2Go é uma ótima opção. Ele lida muito bem com texto e formatação, mas não traz imagens.

Abra a ferramenta gratuita de conversão de PDF para Excel do PDF2Go . Clique em Escolher arquivo e selecione seu arquivo. Você também pode inserir o URL de um PDF, pegar arquivos do Dropbox ou Google Drive ou arrastar e soltar arquivos.

Assim que o arquivo for carregado, clique no botão verde Iniciar . Por padrão, a ferramenta converte para o formato XLSX. Se preferir o formato XLS, selecione o tipo de arquivo diretamente abaixo do nome do arquivo antes de pressionar Iniciar .

Seu arquivo tentará fazer o download automaticamente assim que a conversão terminar. Escolha onde deseja salvá-lo ou saia da caixa de diálogo e selecione Upload na nuvem para fazer upload para o Google Drive ou Dropbox.

O arquivo convertido parece próximo do original, mas não possui a imagem do cabeçalho.

A conversão não é perfeita

Tentar converter um PDF em uma planilha do Microsoft Excel raramente funciona perfeitamente. No entanto, a ferramenta gratuita da Adobe funciona melhor e pode valer a pena atualizar para premium se você converter PDF para Excel com frequência. Se você possui e-books em formato PDF, saiba como convertê-los para os formatos ePub e MOBI . Além disso, experimente estas alternativas do Adobe PDF para ler arquivos PDF.

Crédito da imagem: Pixabay . Todas as capturas de tela de Crystal Crowder .