Guia passo a passo para adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook

Notas principais

  • Aprenda a adicionar assinaturas em diversas plataformas do Outlook.
  • Personalize sua assinatura com opções de formatação de texto avançado.
  • Gerencie as configurações de assinatura para mensagens e respostas padrão.

Criando sua assinatura no Outlook: um guia abrangente

Criar uma assinatura de e-mail eficaz pode elevar sua correspondência profissional. Este guia o guiará pelas etapas para adicionar e personalizar perfeitamente sua assinatura em várias plataformas do Outlook — web, Windows, Mac e dispositivos móveis.

Etapa 1: Adicionar uma assinatura no Outlook.com e no Outlook PWA

Etapa 1: acesse suas configurações de assinatura no Outlook.com

Entre na sua conta do Outlook usando qualquer navegador da web. Depois de entrar, clique em Configurações (ícone de engrenagem) localizado no canto superior direito para abrir o menu de configurações.

Etapa 2: Crie sua assinatura

Navegue até Mail → Compose and reply → Email signature. Se nenhuma assinatura estiver listada, insira um nome abaixo Please enter a signature name, caso contrário, clique em New Signature para criar uma.

Etapa 3: edite sua assinatura

No editor de rich text, digite o texto de assinatura desejado. Para opções avançadas, clique no ícone de três pontos para acessar recursos como sobrescritos, tabelas e imagens.

Etapa 4: Finalize sua assinatura

Uma vez satisfeito, clique em Salvar para armazenar sua nova assinatura. Você pode inserir essa assinatura em qualquer e-mail clicando no ícone Assinatura na janela de composição de e-mail.

Etapa 5: definir assinaturas padrão

Selecione assinaturas padrão para novas mensagens e respostas/encaminhamentos nos menus suspensos correspondentes abaixo da caixa de assinatura.

Etapa 2: Inserindo uma assinatura no Outlook para Windows

Etapa 6: Abra as configurações de assinatura

No aplicativo Outlook para Windows, clique em Novo e-mail e navegue até Assinatura para abrir a janela pop-up Assinaturas e papel de carta.

Etapa 7: Crie e edite sua assinatura

Se não houver assinaturas, selecione New para criar uma. Dê um nome à sua assinatura e insira o conteúdo da assinatura, incluindo texto, imagens e hiperlinks.

Etapa 8: Finalizar e salvar

Se disponível, utilize Get Signature templates para mais opções. Lembre-se sempre de clicar em OK para salvar suas alterações.

Etapa 3: Configurando sua assinatura no Outlook para Mac

Etapa 9: Acessar assinaturas no Outlook para Mac

Abra o aplicativo Outlook e, no menu, clique em Microsoft Outlook → Configurações → Assinaturas para começar.

Etapa 10: Crie sua assinatura

Na janela Signatures, clique no botão + para adicionar uma nova assinatura. Use a opção Edit para formatar sua assinatura dentro do editor.

Etapa 11: Salvar e selecionar padrões

Lembre-se de clicar em Salvar após concluir sua assinatura. Durante a composição do e-mail, selecione sua assinatura no menu clicando em Assinatura.

Etapa 4: Implementando uma assinatura em aplicativos móveis do Outlook

Etapa 12: Abra as configurações em aplicativos móveis

No aplicativo móvel Outlook (disponível para Android e iOS ), toque no símbolo do Outlook no canto superior esquerdo, role para baixo até Configurações e selecione Assinatura.

Etapa 13: Crie sua assinatura em texto simples

Você só pode criar uma assinatura de texto simples nos aplicativos móveis. Depois de digitar o texto desejado, clique no botão OK para salvá-lo.

Etapa 14: Sincronização entre dispositivos

Sua assinatura de e-mail será sincronizada automaticamente como padrão em todas as mensagens enviadas; no entanto, esteja ciente de que alguns recursos podem não ser transferidos entre dispositivos.

Dicas adicionais para assinaturas eficazes

  • Mantenha sua assinatura concisa, mas informativa.
  • Incorpore links relevantes, como para seu perfil do LinkedIn ou site da empresa.
  • Evite imagens em excesso e use HTML simples para garantir compatibilidade.

Resumo

Adicionar uma assinatura no Outlook aprimora o profissionalismo do seu e-mail. Este guia detalhou o processo em várias plataformas, garantindo que você possa criar uma assinatura personalizada que se encaixe no seu estilo e atenda aos padrões comerciais.

Conclusão

Criar uma assinatura bem projetada no Outlook é um passo essencial para polir sua comunicação por e-mail. Siga os passos descritos acima para garantir que sua assinatura se destaque enquanto retrata sua persona profissional.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Posso adicionar imagens à minha assinatura de e-mail no Outlook?

Sim, você pode inserir imagens na sua assinatura do Outlook se estiver usando as versões para desktop. No entanto, os aplicativos móveis do Outlook são limitados apenas a assinaturas de texto simples.

Minha assinatura é sincronizada em todos os dispositivos?

Sua assinatura em texto simples será sincronizada em todos os dispositivos, mas os recursos de rich text podem não ser transferidos automaticamente.