Como adicionar uma assinatura no Outlook

Uma assinatura bem elaborada adiciona um toque pessoal aos seus e-mails. Eles parecerão muito mais profissionais com uma assinatura de e-mail apropriada, especialmente em um ambiente empresarial. É muito fácil adicionar a assinatura de sua preferência no Outlook e modificá-la de acordo com suas necessidades. Siga este tutorial para adicionar uma assinatura no Outlook para seu cliente Web, Windows, Mac e aplicativos móveis.

1. Como adicionar uma assinatura no Outlook.com e no Outlook PWA

Siga estas etapas para adicionar uma assinatura no Outlook.com em qualquer navegador da web ou Outlook PWA (Progressive Web App).

Faça login usando sua conta do Outlook ou Hotmail . Depois de ver sua janela de e-mail, clique em Configurações (ícone de engrenagem) na parte superior para abrir uma nova janela pop-up. Vá para Mail -> Compor e responder -> Assinatura de email .

Se os campos de assinatura estiverem em branco, digite um nome para sua assinatura na caixa abaixo Insira um nome de assinatura . Caso contrário, clique em Nova assinatura .

Em ambos os casos, você pode digitar facilmente o texto da sua assinatura dentro da janela do editor de rich text.

Para mais opções de assinatura, clique no ícone de três pontos dentro da janela de assinatura. Você pode inserir sobrescritos, subscritos, aspas, tabelas e símbolos especiais na janela pop-up.

Clique em Salvar para finalizar sua nova assinatura.

Depois que sua assinatura for salva, você poderá inseri-la a qualquer momento em um novo e-mail ou respostas/encaminhamentos. Clique no ícone Assinatura na janela de composição e selecione uma assinatura no menu suspenso.

Abaixo da caixa de assinatura, você pode selecionar assinaturas padrão em um menu suspenso e aplicá-las para novas mensagens ou para respostas/encaminhamentos .

2. Como adicionar uma assinatura no Outlook para Windows

Para adicionar sua assinatura no aplicativo Outlook no Windows , clique em Novo e-mail -> Assinatura para abrir a janela pop-up Assinaturas e papel de carta .

Se não houver assinaturas na janela pop-up, clique em Novo para abrir as janelas pop-up Nova assinatura . Em digite um nome para a assinatura , atribua um novo nome.

Clique no novo nome em Selecionar assinatura para editar para ativar a janela Editar assinatura . Abaixo disso, você pode adicionar texto, imagens, hiperlinks e até cartões de visita.

Para obter mais opções de assinatura profissional, clique em Obter modelos de assinatura e clique em OK para salvar as alterações.

Depois de criar sua nova assinatura, você pode inseri-la na janela de redação de mensagens do Outlook clicando em Assinatura . Além disso, você pode escolher a assinatura padrão para novas mensagens e respostas/encaminhamentos .

Junto com os modelos de assinatura do Outlook, você também pode obter vários modelos de email do Outlook diferentes em vários dispositivos.

3. Como adicionar uma assinatura no Outlook para Mac

Para adicionar sua assinatura no aplicativo Outlook em um Mac , clique em Microsoft Outlook -> Configurações para abrir uma janela Configurações do Outlook . Clique em Assinaturas para abrir outra janela.

Dentro da janela Assinaturas , clique no botão + em Nome da assinatura . Clique em Editar para formatar sua assinatura em uma janela do editor de rich text.

O Outlook para Mac permite que você obtenha uma visualização da assinatura . Conseqüentemente, você também pode escolher sua assinatura padrão para Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos .

Adicione sua assinatura no editor de rich text. Você também pode adicionar fotos, logotipos, cartões de visita, hiperlinks e tabelas. Clique em Salvar para finalizar. Você pode adicionar quantas novas assinaturas desejar.

Ao redigir um novo e-mail, clique no menu Assinatura e insira a assinatura desejada.

4. Como adicionar uma assinatura em aplicativos móveis do Outlook

Você também pode adicionar assinaturas nos aplicativos móveis do Outlook no Android ou iOS .

Depois de abrir o aplicativo Outlook, clique em um pequeno símbolo do Outlook no canto superior esquerdo e role para baixo para selecionar Configurações -> Assinatura . Clique no ícone de edição para editá-lo ainda mais.

Você só pode adicionar uma assinatura de texto simples em aplicativos móveis do Outlook. Clique no botão OK para salvá-lo. Ele será inserido por padrão em todos os e-mails enviados e respostas/encaminhamentos.

A assinatura do Outlook é sincronizada como padrão em todos os dispositivos. No entanto, nem todas as opções podem ser recuperadas em todos os dispositivos. Por exemplo, você não pode sincronizar configurações de assinatura de e-mail com recursos avançados, como arquivos de imagem ou opções de vídeo no Outlook Windows com o Outlook para iOS ou Android.

Embora o Microsoft Outlook seja um dos clientes de e-mail de desktop mais populares, existem algumas ótimas alternativas do Outlook que você pode querer conferir. Se você estiver usando o Outlook para necessidades profissionais e comerciais, saiba como criar listas de contatos ou de distribuição .

Todas as capturas de tela e imagens de Sayak Boral.