Como adicionar uma caixa de seleção no Planilhas Google?

Se você quiser saber como adicionar uma caixa de seleção no Planilhas Google , esta postagem irá ajudá-lo. Uma caixa de seleção é um controle usado para aceitar a afirmação ou negação do usuário . Funciona como um botão de alternância – quando você clica nele, ele é marcado e quando você clica nele novamente, ele é desmarcado.

Quando uma caixa de seleção está em um estado ‘marcado’, o valor da célula correspondente se torna TRUE , e quando está desmarcada, o valor da célula se torna FALSE . Essa alteração no valor da célula permite criar listas de tarefas interativas e gráficos dinâmicos no Planilhas Google. Você também pode configurar suas próprias regras e usar formatação condicional para destacar ou enfatizar os dados. Por exemplo, você pode criar uma regra que quando o valor de uma célula se torna verdadeiro (a caixa de seleção está marcada), outra célula é destacada ou um efeito tachado é aplicado ao seu valor.

Não apenas mostraremos como inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google, mas também explicaremos como torná-la funcional com a ajuda de alguns exemplos.

Como adicionar uma caixa de seleção no Planilhas Google?

Primeiro abordaremos resumidamente como inserir uma caixa de seleção (única ou múltipla) e depois explicaremos como você pode usar caixas de seleção para criar listas de tarefas, gráficos dinâmicos, etc.

1] Adicione uma única caixa de seleção no Planilhas Google

Você pode inserir uma caixa de seleção no Planilhas Google de uma das seguintes maneiras:

• Usando o menu Inserir
• Usando regra de validação de dados

Vamos ver isso em detalhes.

A] Adicione uma única caixa de seleção usando o menu Inserir

Adicionar uma caixa de seleção no Planilhas Google é bastante simples. Selecione a célula onde você gostaria de inserir a caixa de seleção. Em seguida, clique no menu Inserir na parte superior da planilha e selecione a opção Caixa de seleção . Isso irá inserir uma caixa de seleção na célula selecionada.

B] Adicionar uma única caixa de seleção usando a regra de validação de dados

Você também pode inserir uma caixa de seleção usando a validação de dados no Planilhas Google.

Selecione a célula onde você gostaria de ter a caixa de seleção e vá para Dados > Validação de dados . No painel Validação de dados no lado direito, clique no botão Adicionar regra . Em seguida, selecione a caixa de seleção no menu suspenso Critérios e clique no botão Concluído .

Para remover a caixa de seleção, basta pressionar o botão delete no teclado.

2] Adicione várias caixas de seleção no Planilhas Google

Depois de adicionar uma única caixa de seleção, você pode copiá-la para os valores de células adjacentes (horizontal e verticalmente).

Leve o cursor para o canto inferior direito da célula onde você inseriu a caixa de seleção e quando o cursor se transformar em um símbolo de mais, clique, segure e arraste-o até a célula até a qual você deseja várias caixas de seleção. Solte o clique para preencher as células com caixas de seleção.

3] Use caixas de seleção no Planilhas Google

Demonstraremos alguns exemplos para mostrar como usar caixas de seleção no Planilhas Google. Vamos começar.

A] Criar uma lista de tarefas

Você pode usar caixas de seleção para criar uma lista de tarefas e mascarar suas tarefas como ‘Concluído’ ou Não concluído’.

Consulte a imagem mostrada acima. Criamos uma lista de tarefas na qual adicionamos algumas tarefas no intervalo de células A5:A12. Antes de cada uma dessas tarefas, adicionamos caixas de seleção (no intervalo de células B5:B12). Para marcar as tarefas Concluídas ou Não Concluídas, basta clicar nas caixas de seleção relevantes. No entanto, você pode usar a formatação condicional para torná-la um pouco mais interativa para o usuário. Veja como:

• Selecione o intervalo de células de sua lista de tarefas (como A5:B12 em nosso caso).
• Selecione Formatar > Formatação condicional .
• No painel Regras de formato de condição no lado direito, selecione a opção ‘ Fórmula personalizada é’ no menu suspenso Regras formais .
• Na caixa de texto Valor ou fórmula , digite $<cb1> , onde cb1 refere-se à célula onde a primeira caixa de seleção foi colocada. Para o exemplo acima, a fórmula será $B5. Aqui, o sinal $ é usado para bloquear a coluna. Assim, a fórmula será aplicada a todas as linhas e coluna B do intervalo de células selecionado. Isso significa que ele verificará apenas o status da coluna B (se a caixa de seleção estiver marcada ou não).
• Na seleção de Estilo de formatação , selecione uma Cor de preenchimento e clique no efeito Tachado .
• Clique no botão Concluído .

Agora clique nas caixas de seleção em sua lista de tarefas. As tarefas marcadas como concluídas agora aparecerão destacadas e riscadas.

B] Criar um gráfico dinâmico

As caixas de seleção permitem mostrar/ocultar dados ao criar gráficos dinâmicos no Planilhas Google. Vamos entender isso com a ajuda de um exemplo. Consulte a imagem acima. Criamos um gráfico no qual mostramos uma listagem por categoria do número de postagens publicadas no TheWindowsClub (um exemplo). Neste gráfico, podemos incluir ou excluir uma categoria clicando nas caixas de seleção disponíveis em nosso conjunto de dados principal (A4:G9). Então o que você tem que fazer é:

• Crie uma cópia do conjunto de dados com valores vazios (somente cabeçalhos, conforme mostrado na imagem abaixo). Não copie caixas de seleção aqui.
• Na célula onde você deveria ter copiado o primeiro valor de dados, insira a seguinte fórmula: = SE ( $G$5 , B5 , “” ) , onde $G$5 é a célula onde a primeira caixa de seleção é colocada e B5 é a célula contendo o primeiro valor de dados. Portanto, esta função retornará o valor de B5 se a caixa de seleção estiver marcada (está no estado TRUE), caso contrário, retornará um valor vazio.
• Copie a mesma fórmula para toda a linha de dados.
• Repita o mesmo processo para cada linha no conjunto de dados, enquanto altera a referência de célula para as caixas de seleção e os valores de dados.
• Teste os resultados clicando nas caixas de seleção. Quando você clica em uma caixa de seleção no conjunto de dados principal, os valores da linha devem aparecer na cópia do conjunto de dados.
  
• Agora selecione a cópia do conjunto de dados (A11:F16 como no nosso caso) e vá para Insert > Chart .
• Selecione um tipo de gráfico, por exemplo, um gráfico de linha conforme mostrado na imagem acima. Pode ser necessário ajustar os eixos horizontal e vertical para mostrar corretamente seus dados.
• Adicione personalizações, se necessário.

Agora você pode usar as caixas de seleção no conjunto de dados principal para mostrar/ocultar valores no gráfico com base em sua cópia.

C] Mostrar/Ocultar valores de células

Você também pode usar uma caixa de seleção como um ‘interruptor de controle’ para mostrar/ocultar os valores das células. Por exemplo, dê uma olhada na imagem acima. Criamos uma tabela na qual vamos mostrar/ocultar dicas de senha para diferentes autores do TheWindowsClub, com base na seleção da caixa de seleção. Para fazer isso, usamos a função SE na célula B5 como:

=IF(C5, "Mother's maiden name", "")

Onde C5 é a referência de célula para a caixa de seleção e B5 é a célula onde a dica de senha precisa ser exibida. Portanto, a função retornará a dica de senha ( nome de solteira da mãe ) se a caixa de seleção estiver marcada, caso contrário, retornará um valor em branco.

A mesma fórmula foi usada para cada linha na coluna Dica de senha, apenas as referências de célula são alteradas. Você pode usar caixas de seleção para mostrar/ocultar valores de células no Planilhas Google de maneira semelhante.

Trata-se de adicionar e usar caixas de seleção no Planilhas Google.