Como aceitar todas as alterações no Microsoft Word

Se estiver colaborando em um documento do Microsoft Word, você poderá aceitar todas as alterações para uma experiência perfeita de rastreamento e edição. Aceitar alterações mostra que você concorda com as modificações.

Como aceito todas as alterações no Microsoft Word?

1. Habilite Rastrear alterações

1. Inicie seu documento do Microsoft Word.
2. No menu superior da faixa de opções, navegue até a guia Revisão .
3. Clique no botão Rastrear alterações.

O recurso de controle de alterações registra todas as modificações que você e qualquer outro colaborador farão no documento. Isso garantirá que todas as edições feitas estejam alinhadas e que haja um ponto de referência caso ocorra confusão.

2. Aceite as alterações

2.1 Aceite as alterações uma por uma

1. Coloque o cursor no início do documento e selecione a guia Revisão .
2. Selecione a seta suspensa abaixo de Aceitar e clique em Aceitar esta alteração.

Este é um método completo de revisão do documento para não perder nenhuma alteração crítica. No entanto, se o documento for rico em conteúdo e abranger muitas páginas, pode ser uma tarefa demorada.

2.2 Aceite todas as alterações

1. Clique na guia Revisão .
2. Selecione a seta suspensa abaixo de Aceitar e selecione Aceitar todas as alterações .

Se você concluiu todas as edições e o documento está fechado para futuras colaborações, você pode selecionar a opção Aceitar alterações e parar de rastrear .

Por que não consigo aceitar ou rejeitar alterações no Word?

• Versões conflitantes: se você estiver usando uma versão diferente daquela em que o documento foi criado, talvez não seja possível aceitar ou rejeitar alterações devido a problemas de compatibilidade. Para evitar esses problemas, certifique-se de usar a versão mais atualizada e legítima do Microsoft Word ou use o Word em seu navegador .
• Configurações desativadas: para aceitar ou rejeitar alterações no Microsoft Word, você deve ativar o recurso rastrear alterações para o documento.
• O documento está protegido : se o proprietário do documento tiver restringido a edição, talvez você não consiga aceitar ou rejeitar alterações. Você pode remover essa proteção, mas alguns proprietários de documentos impõem senhas, portanto, talvez seja necessário solicitar permissão antes de fazer alterações.
• Documento corrompido: compartilhar o documento pela Internet e em vários dispositivos o coloca em risco de infecções e pode ser facilmente corrompido. Você pode tentar reparar o documento ou criar um novo e copiar o conteúdo nele.
• Suplementos ou macros : embora suplementos e macros de terceiros possam melhorar sua experiência, às vezes eles interferem em alguns recursos. Desative seus suplementos e veja se o problema persiste.

Como dica adicional, guarde sempre a cópia original do documento, especialmente se quiser acompanhar as alterações. Dessa forma, você pode comparar os dois documentos do Microsoft Word para ver se alguma informação crucial foi omitida.

Uma desvantagem do Microsoft Word é que depois de aceitar as alterações e fechar o documento, você não poderá mais revertê-las. No entanto, com os avanços nas ferramentas de processamento de texto, você pode visualizar um histórico de alterações e ocultar comentários no Google Docs .

Isso é tudo que tínhamos para este artigo, mas deixe-nos um comentário abaixo sobre quaisquer idéias adicionais que você possa ter sobre este tópico.