Guia passo a passo para configurar um servidor de impressão do Windows e implantar impressoras de rede

Notas principais

  • Certifique-se de que os drivers de impressora adequados estejam instalados para conectividade.
  • A criação de grupos de segurança simplifica o gerenciamento de acesso à impressora.
  • As Políticas de Grupo facilitam a implantação centralizada de impressoras.

Como configurar efetivamente um servidor de impressão do Windows e implantar impressoras

Gerenciar recursos de impressão em uma organização pode ser desafiador. Este guia foca em habilitar administradores de TI a configurar um Windows Print Server para gerenciamento e implantação de impressoras simplificados.

Configurando o Windows Print Server e implantando impressoras

Para estabelecer completamente o seu Windows Print Server e garantir que suas impressoras estejam operacionais, prossiga com as etapas listadas abaixo:

  1. Instalar o serviço de impressão e documentação
  2. Adicionar o driver da impressora
  3. Configurar a porta
  4. Conecte sua impressora
  5. Criar um grupo de segurança
  6. Estabelecer uma Política de Grupo
  7. Adicionar usuários

Agora, vamos explorar cada um desses processos em detalhes:

Etapa 1: instalar o serviço de impressão e documentação

Comece instalando a função Print and Document Service no seu Print Server selecionado. Use as seguintes etapas para guiá-lo:

  1. Inicie o Gerenciador do Servidor.
  2. Selecione Gerenciar > Adicionar funções e recursos.
  3. Clique em Avançar repetidamente até chegar à seção Funções do servidor.
  4. Localize o Serviço de impressão e documentos, marque a caixa e clique em Adicionar recursos quando solicitado.
  5. Continue clicando em Avançar até chegar à seção Serviços de Função, certificando-se de que a opção Servidor de Impressão esteja selecionada.
  6. Clique em Avançar > Instalar.

Dica profissional: aguarde até que o processo de instalação seja concluído com sucesso.

Etapa 2: adicione o driver da impressora

Em seguida, você precisa importar o driver da impressora para o seu Print Server. Veja como fazer isso:

  1. Copie o arquivo ZIP do driver da impressora para o seu servidor e extraia-o.
  2. No Gerenciador do Servidor, navegue até Ferramentas > Gerenciamento de Impressão.
  3. Expanda a seção Servidor de impressão, clique com o botão direito do mouse no servidor local e vá para Drivers.
  4. Clique com o botão direito em um espaço vazio e selecione Adicionar driver.
  5. Clique em Avançar, selecione a arquitetura correta (geralmente x64) e clique em Avançar mais uma vez.
  6. Navegue pelos drivers pré-instalados para adicionar o novo, selecionando Com disco > Procurar para encontrar seu driver.
  7. Clique em Avançar para finalizar a adição do driver.

Dica profissional: certifique-se de que o driver da impressora seja compatível com o modelo da sua impressora.

Etapa 3: Configurar a porta

Estabeleça uma porta TCP/IP Printer para conectar-se à sua impressora. Siga estas instruções:

  1. Clique em Portas, clique com o botão direito em uma área vazia e selecione Adicionar portas.
  2. Escolha Porta TCP/IP padrão e clique em Nova porta.
  3. Pressione Avançar.
  4. Insira o endereço IP da sua impressora nos campos Nome da impressão ou Endereço IP e Nome da porta e clique em Avançar.
  5. Clique em Avançar > Concluir.

Dica profissional: certifique-se de que sua impressora esteja ligada e conectada à rede antes de inserir o endereço IP.

Etapa 4: Conecte sua impressora

Agora adicionaremos uma impressora virtual associada à porta configurada. Acompanhe:

  1. Na aba Impressoras, clique com o botão direito em uma área vazia e selecione Adicionar Impressoras.
  2. Escolha Adicionar uma nova impressora usando uma porta existente e selecione a porta apropriada no menu suspenso; clique em Avançar.
  3. Selecione Usar um driver de impressão existente no computador, certifique-se de que o driver correto esteja selecionado e clique em Avançar.
  4. Insira as especificações da sua impressora, incluindo nome, nome compartilhado, local e descrição.
  5. Clique em Avançar para concluir a instalação da impressora.

Após adicionar a impressora, clique com o botão direito do mouse na lista, selecione Propriedades, navegue até a aba Compartilhamento e confirme se as opções ‘Compartilhar esta impressora’ e ‘Listar no diretório’ estão marcadas. Clique em Aplicar > OK depois.

Etapa 5: Crie um grupo de segurança

É crucial configurar um novo grupo de segurança para gerenciar implantações de impressoras de forma eficaz. Siga estas etapas:

  1. Abra o Gerenciador do Servidor e navegue até Ferramentas > Usuários e Computadores do Active Directory.
  2. Clique com o botão direito do mouse em Grupos, crie uma nova Unidade Organizacional (UO), atribua um nome a ela e clique em OK.
  3. Clique com o botão direito do mouse na UO recém-criada e selecione Novo > Grupo.
  4. Atribua um nome significativo ao seu grupo e clique em OK.

Dica profissional: nomear seus grupos de forma clara ajuda na melhor organização e gerenciamento.

Etapa 6: Estabelecer uma Política de Grupo

Para implantar a impressora de forma eficiente, você deve criar um objeto de Política de Grupo (GPO).Use estas etapas:

  1. No Gerenciador do Servidor, vá para Ferramentas > Gerenciamento de Política de Grupo.
  2. No controlador de domínio, clique com o botão direito do mouse em Objetos de Política de Grupo e selecione Novo.
  3. Dê um nome adequado à política, como “Impressora”, e clique com o botão direito do mouse para selecionar Editar.
  4. Navegue até Configuração do usuário > Preferências > Configurações do painel de controle > Impressoras.
  5. Clique com o botão direito do mouse na interface Impressoras e selecione Novo > Impressora compartilhada.
  6. Clique nos três pontos no campo Caminho de compartilhamento para acessar a lista de impressoras do Active Directory, selecione a impressora e clique em OK.
  7. Certifique-se de que o tipo de ação esteja definido como Atualizado.
  8. Na guia Comum, marque a caixa Segmentação em nível de item e clique em Segmentação.
  9. Selecione Novos Itens > Grupos de Segurança.
  10. Clique nos três pontos perto de Grupo, insira o nome do seu grupo de segurança e clique em Verificar nomes.
  11. Depois de adicionar o grupo, clique em Aplicar > OK.

Dica profissional: se você tiver impressoras adicionais, poderá incluí-las nesta etapa também.

Etapa 7: Adicionar usuários

Por fim, você precisa adicionar usuários ao seu grupo Printers. Veja como:

  1. Em Usuários e Computadores do Active Directory, clique com o botão direito do mouse em Impressoras em Grupos.
  2. Clique duas vezes na política, digite o nome da conta de usuário e clique em Verificar nomes.

Após a conta de usuário ser adicionada, eles podem fazer login com suas credenciais para acessar a impressora.

Resumo

Este guia descreveu as etapas necessárias para configurar um servidor de impressão do Windows e implantar impressoras, incluindo instalação de funções, integração de drivers e gerenciamento de usuários por meio de Políticas de Grupo.

Conclusão

Implementar com sucesso um Windows Print Server pode melhorar drasticamente a eficiência de impressão dentro da sua organização. Seguindo essas etapas detalhadas, os administradores de TI podem gerenciar efetivamente os recursos da impressora e garantir o acesso do usuário.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Como implantar uma impressora no Windows Server?

Para implantar uma impressora, comece com a instalação da função Serviço de Impressão e Documentos, crie um grupo de segurança, adicione usuários ao grupo, estabeleça um GPO e conecte o hardware da impressora.

Como criar uma política de grupo para impressoras?

Para criar uma Política de Grupo para impressoras, acesse o Gerenciamento de Política de Grupo, navegue até seu Controlador de Domínio, clique com o botão direito do mouse em Objetos de Política de Grupo e selecione Novo.