Guia para configurar um servidor de impressão do Windows e implantar impressoras de rede

Para administradores de TI, gerenciar recursos como impressoras de forma eficaz é crucial. Este guia abrangente o guiará pelo processo de configuração da função Print and Document Services no seu servidor e, subsequentemente, implantando o hardware da impressora.

Configurando o Windows Print Server e implantando impressoras

Para estabelecer o Windows Print Server e colocar suas impressoras em funcionamento, siga as seguintes etapas:

1. Instalar o serviço de impressão e documentação
2. Adicionar o driver da impressora
3. Configurar a porta
4. Conecte sua impressora
5. Criar um grupo de segurança
6. Estabelecer uma Política de Grupo
7. Adicionar usuários

Agora, vamos nos aprofundar em cada etapa.

1] Instalando o serviço de impressão e documentos

O primeiro passo envolve instalar o Print and Document Service na máquina designada como seu Print Server. Veja como fazer isso:

1. Inicie o Gerenciador do Servidor.
2. Selecione Gerenciar > Adicionar funções e recursos.
3. Clique em Avançar várias vezes até chegar à seção Funções do servidor.
4. Encontre o Serviço de impressão e documentos , marque a caixa ao lado e, quando solicitado, clique em Adicionar recursos.
5. Continue clicando em Avançar até chegar à seção Serviços de Função, certificando-se de que a opção Servidor de Impressão esteja selecionada.
6. Clique em Avançar > Instalar.

Aguarde um momento enquanto o processo de instalação é concluído.

2] Adicionando o driver da impressora

Em seguida, você precisa importar o driver da impressora para o servidor de impressão. Comece copiando o arquivo ZIP com o driver da impressora para o seu servidor e extraindo-o para uma pasta designada. Siga estas etapas:

1. No Gerenciador do Servidor, navegue até Ferramentas > Gerenciamento de Impressão.
2. Expanda a seção Servidor de impressão, clique com o botão direito do mouse no servidor local e selecione Drivers.
3. Clique com o botão direito em uma área vazia e escolha Adicionar driver.
4. Clique em Avançar, selecione a arquitetura correta (normalmente x64) e clique em Avançar novamente.
5. Navegue pelos drivers pré-instalados para adicionar o novo e clique em Com disco > Procurar para localizar seu driver.
6. Clique em Avançar para finalizar a adição do driver.

Agora você adicionou com sucesso o driver da impressora, permitindo o acesso à impressora.

3] Configurando a porta

O próximo passo envolve criar uma porta TCP/IP Printer para estabelecer uma conexão com sua impressora. Veja como:

1. Clique em Portas, clique com o botão direito em uma área vazia e selecione Adicionar portas.
2. Escolha Porta TCP/IP padrão e clique em Nova porta.
3. Pressione Avançar.
4. Insira o endereço IP da impressora nos campos Nome da impressão ou Endereço IP e Nome da porta e clique em Avançar.
5. Pressione Avançar > Concluir.

Sua porta recém-criada agora estará visível na lista.

4] Conectando sua impressora

Em seguida, configuraremos uma impressora virtual conectada a esta porta. Siga estes passos:

1. Na aba Impressoras, clique com o botão direito em uma área vazia e selecione Adicionar Impressoras.
2. Escolha Adicionar uma nova impressora usando uma porta existente e selecione a porta apropriada no menu suspenso; clique em Avançar.
3. Selecione Usar um driver de impressão existente no computador, certifique-se de que o driver correto esteja selecionado e clique em Avançar.
4. Forneça os detalhes da impressora, incluindo nome, nome compartilhado, local e descrição.
5. Clique em Avançar para concluir a instalação da impressora.

Embora a impressora já tenha sido adicionada, ela ainda não está pronta para uso. Para finalizar a implantação, clique com o botão direito do mouse na impressora na lista e selecione Propriedades. Na guia Compartilhamento, confirme se as opções “Compartilhar esta impressora” e “Listar no diretório” estão habilitadas. Clique em Aplicar > OK quando terminar. Você também pode configurar várias impressoras usando os mesmos drivers ou drivers diferentes.

5] Criando um Grupo de Segurança

É necessário configurar um novo grupo de segurança para fins de implantação e adicionar usuários a ele. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra o Gerenciador do Servidor, navegue até Ferramentas > Usuários e Computadores do Active Directory.
2. Clique com o botão direito do mouse em Grupos para criar uma nova Unidade Organizacional (UO), atribua um nome a ela e clique em OK.
3. Clique com o botão direito do mouse na nova UO e selecione Novo > Grupo.
4. Atribua um nome ao grupo e clique em OK.

Este grupo de segurança precisa de usuários adicionados, mas vamos primeiro criar uma Política de Grupo para implantação.

6] Criando uma Política de Grupo

Para implantar a impressora de forma eficiente, um objeto de Política de Grupo deve ser criado e ajustado. Siga estas etapas:

1. No Gerenciador do Servidor, vá para Ferramentas > Gerenciamento de Política de Grupo.
2. No controlador de domínio, clique com o botão direito do mouse em Objetos de Política de Grupo e selecione Novo.
3. Nomeie a nova política, como “Impressora”.
4. Clique com o botão direito do mouse na política recém-criada e selecione Editar.
5. Navegue até Configuração do usuário > Preferências > Configurações do painel de controle > Impressoras.
6. Clique com o botão direito do mouse na interface Impressoras e escolha Novo > Impressora compartilhada.
7. Clique nos três pontos no campo Caminho de compartilhamento para acessar a lista de impressoras do diretório ativo, selecione a impressora e clique em OK.
8. Certifique-se de que o tipo de ação esteja definido como Atualizado.
9. Na guia Comum, marque Segmentação em nível de item e clique em Segmentação.
10. Selecione Novos Itens > Grupos de Segurança.
11. Clique nos três pontos perto de Grupo, insira o nome do grupo de segurança e clique em Verificar nomes.
12. Depois de adicionar o grupo, clique em Aplicar > OK.

Se você tiver impressoras adicionais, este é o lugar para incluí-las também.

Em seguida, vincule este GPO à pasta Users segurando o GPO Printers e arrastando-o para a Users Organizational Unit. Um prompt aparecerá; clique em OK para confirmar sua ação.

7] Adicionando usuários

Por fim, adicione usuários ao grupo Impressoras. Para fazer isso, navegue até Usuários e Computadores do Active Directory, clique com o botão direito do mouse em Impressoras em Grupos, clique duas vezes na política, digite o nome da conta do usuário e clique em Verificar Nomes.

Após adicionar a conta de usuário, o usuário pode efetuar login com suas credenciais e utilizar a impressora.

Como implantar uma impressora no Windows Server?

Para implantar uma impressora no Windows Server, comece instalando a função Serviço de Impressão e Documentos, crie um grupo de segurança, adicione usuários ao grupo, estabeleça um objeto de Política de Grupo, aloque o hardware da impressora e conecte tudo.

Como criar uma política de grupo para impressoras?

Para criar uma Política de Grupo para uma impressora, abra o Gerenciamento de Política de Grupo, navegue até seu Controlador de Domínio, clique com o botão direito do mouse em Objetos de Política de Grupo e clique em Novo.

Fonte e Imagens