Guia para importar dados de outra planilha no Excel
Este guia demonstrará como extrair dados de uma planilha diferente no Excel . Embora copiar e colar dados possa parecer simples, utilizar métodos de recuperação de dados de uma planilha para outra aumenta muito a eficiência no Excel.
Ao empregar fórmulas para extrair dados, você estabelece uma conexão com os dados originais. Isso significa que quaisquer alterações feitas aos dados na planilha inicial serão automaticamente refletidas na planilha vinculada, minimizando as chances de erros e garantindo informações consistentes em todas as planilhas sem a necessidade de ajustes manuais.
Extraindo dados de outra planilha no Excel
Existem várias estratégias que você pode usar para extrair dados de outra planilha no Excel , dependendo de suas necessidades:
- Utilizando referências de células
- Aplicando a função VLOOKUP
- Implementando as funções INDEX e MATCH
Essas técnicas oferecem métodos flexíveis para transferir dados entre planilhas, adequados para qualquer versão do Excel.
Vamos explorar cada método em detalhes:
1] Utilizando referências de células
O método de referências de células é a abordagem mais direta para extrair dados entre planilhas, o que o torna perfeito para conjuntos de dados menores, nos quais apenas algumas células precisam ser referenciadas.
Considere uma pasta de trabalho contendo duas planilhas, com a Planilha 1 servindo como conjunto de dados de origem, conforme ilustrado na imagem abaixo:
Para extrair dados da Planilha 1 para a Planilha 2 usando referências de células, clique na guia Planilha 2 e crie seus cabeçalhos de coluna nas células A1, B1 e C1.
Na célula A2 da Planilha 2, insira a fórmula para referenciar a primeira linha de dados da Planilha 1:
=Sheet1!A2
Em seguida, na célula B2, digite:
=Sheet1!B2
Na célula C2, digite:
=Sheet1!C2
Selecione as células A2, B2 e C2 antes de arrastar a alça de preenchimento para baixo para replicar as fórmulas para as outras linhas (até a linha 11, correspondente às 10 linhas de dados disponíveis).
Após a conclusão, a Planilha 2 exibirá dados da Planilha 1. Quaisquer alterações feitas na Planilha 1 serão refletidas instantaneamente na Planilha 2.
2] Aplicando a função VLOOKUP
A função PROCV é particularmente útil se você precisar encontrar dados específicos em uma coluna e extrair informações relacionadas de outra planilha.
Por exemplo, digamos que pretendemos coletar detalhes dos funcionários, especificamente o “Gênero”, da Planilha 1 com base em uma lista de códigos de funcionários na Planilha 2, conforme ilustrado abaixo:
Na célula B2 da Planilha 2, insira a seguinte fórmula para recuperar o Gênero:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!B2:C11,2,FALSE)
Nesta fórmula:
- B2 representa o valor que está sendo pesquisado (o Código do Funcionário).
- Sheet1!B$2:C$11 significa o intervalo de dados na Planilha 1.
- 2 identifica qual coluna do intervalo especificado retornar (2 aponta para Gênero, que é a coluna C).
- FALSE: Especifica que uma correspondência exata é necessária.
Depois de inserir a fórmula na célula B2, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicá-la a todos os Códigos de Funcionários correspondentes na coluna A.
Isso extrairá dados dinamicamente com base nos Códigos de Funcionários indicados na Planilha 2. Quaisquer modificações na Planilha 1 farão com que as atualizações sejam refletidas na Planilha 2 ao referenciar os Códigos de Funcionários.
3] Implementando as funções INDEX e MATCH
A combinação das funções INDEX e MATCH é ótima ao lidar com conjuntos de dados maiores ou quando as pesquisas devem ocorrer em ordens de colunas variadas. Por exemplo, para extrair o Gênero com base no Código de Funcionário da Planilha 1 para a Planilha 2, insira a seguinte fórmula na célula B2 da Planilha 2:
=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0))
Nesta fórmula:
- A frase INDEX(Sheet1!C$2:C$11,. ..) indica que a função deve retornar um valor da coluna C (Gender) na Planilha 1.
- A parte MATCH(A2, Plan1!B$2:B$11, 0) procura o Código de Funcionário na célula A2 dentro do intervalo de Código de Funcionário na Planilha 1.
- Zero (0) solicita uma correspondência exata.
A função MATCH fornece o número de linha relativo do Código de Funcionário, ao qual a função INDEX faz referência para buscar o valor de Gênero correspondente.
Da mesma forma, selecione a célula B2 e arraste a alça de preenchimento para baixo para que a fórmula cubra todos os Códigos de Funcionários listados na coluna A.
É isso! Espero que você ache este guia útil.
Como posso extrair dados específicos de uma planilha do Excel para outra?
A maneira mais fácil de extrair dados específicos de uma planilha do Excel para outra é usando referências de células, criando um link direto entre células nas planilhas de origem e destino com uma fórmula. Para recuperação de dados mais complexa, empregar a função VLOOKUP ou uma mistura de funções INDEX e MATCH pode ser benéfico.
Como copiar automaticamente linhas específicas do Excel para outra planilha?
Se você estiver usando o Excel 365 ou o Excel 2021, a função FILTER permite a cópia automática de linhas específicas de uma planilha para outra com base em critérios predefinidos. Para aqueles que usam versões mais antigas, como o Excel 2016 ou 2019, o recurso Advanced Filter pode ser utilizado para definir seus critérios e duplicar linhas correspondentes para uma planilha diferente. Como alternativa, você pode inserir uma coluna adicional em seu conjunto de dados para utilizar fórmulas (como IFinstruções) para sinalizar linhas específicas e, posteriormente, usar o recurso AutoFilter para mostrar apenas as linhas que atendem aos seus critérios.
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