Atalhos de teclado do Microsoft Excel essenciais para aumentar a produtividade
Notas principais
- Aprenda a executar tarefas com eficiência usando atalhos de teclado.
- Familiarize-se com os atalhos mais usados para simplificar seu fluxo de trabalho.
- Incorpore atalhos de faixa de opções e navegação em suas tarefas diárias.
Aumente sua eficiência: dominando os atalhos de teclado do Microsoft Excel
Descubra como dominar atalhos de teclado no Microsoft Excel pode melhorar drasticamente sua eficiência e aprimorar suas habilidades de gerenciamento de planilhas. Com tantos atalhos disponíveis, é fácil se sentir sobrecarregado. Este guia se concentra nos atalhos mais eficazes, personalizados para aumentar a produtividade, economizando tempo e esforço.
Quais atalhos do Excel são os mais eficazes?
Etapa 1: Atalhos usados com frequência
Aqui estão os principais atalhos que todo usuário do Excel deve memorizar:
Ação | Atalho |
---|---|
Fechar uma pasta de trabalho | Ctrl + W |
Abra uma pasta de trabalho | Ctrl + O |
Salvar uma pasta de trabalho | Ctrl + S |
Seleção de cópias | Ctrl + C |
Colar seleção | Ctrl + V |
Desfazer ação recente | Ctrl + Z |
Remover conteúdo da célula | Delete |
Seleção de corte | Ctrl + X |
Aplicar formatação em negrito | Ctrl + B |
Alinhar o conteúdo da célula ao centro | Alt + H, A, C |
Etapa 2: Atalhos de teclado da faixa de opções
Utilize estes atalhos para navegar na Faixa de Opções com mais eficiência:
Ação | Atalho |
---|---|
Vá para a aba Início | Alt + H |
Vá para a aba Inserir | Alt + N |
Vá para a guia Layout da página | Alt + P |
Vá para a aba Dados | Alt + A |
Vá para a aba Exibir | Alt + W |
Abra o menu de contexto | Shift + F10 |
Adicionar bordas | Alt + H, B |
Excluir coluna | Alt + H, D, C |
Vá para a aba Fórmula | Alt + M |
Ocultar as linhas selecionadas | Ctrl + 9 |
Etapa 3: Navegando nas células
Uma navegação eficiente dentro da sua planilha é crucial:
Ação | Atalho |
---|---|
Mover para a borda da região de dados | Ctrl + Arrow Key |
Mover para a célula anterior | Shift + Tab |
Mover para a próxima célula | Tab |
Mover para o início da linha | Home |
Mover para o início da planilha | Ctrl + Home |
Mover para a última célula em uso | Ctrl + End |
Mover uma tela para baixo | Page Down |
Mover uma tela para cima | Page Up |
Mover uma tela para a direita | Alt + Page Down |
Mover uma tela para a esquerda | Alt + Page Up |
Etapa 4: Formatando células
Formate seus dados facilmente com estes atalhos:
Ação | Atalho |
---|---|
Abrir diálogo Formatar células | Ctrl + 1 |
Aplicar ou remover negrito | Ctrl + B |
Aplicar ou remover itálico | Ctrl + I |
Aplicar ou remover sublinhado | Ctrl + U |
Abra a aba Fonte da caixa de diálogo Formatar células | Ctrl + Shift + F |
Abra a aba Preenchimento da caixa de diálogo Formatar células | Alt + H, H |
Aplicar o formato numérico geral | Ctrl + Shift + ~ |
Aplicar o formato de moeda | Ctrl + Shift + $ |
Aplicar o formato de porcentagem | Ctrl + Shift + % |
Aplicar o formato de data | Ctrl + Shift + # |
Etapa 5: Trabalhando com dados, funções e a barra de fórmulas
Facilite a manipulação de dados com estes atalhos:
Ação | Atalho |
---|---|
Iniciar uma nova linha na mesma célula | Alt + Enter |
Insira a fórmula AutoSoma | Alt + = |
Insira a data atual | Ctrl + ; |
Insira a hora atual | Ctrl + Shift + : |
Exibir a caixa de diálogo Inserir função | Shift + F3 |
Calcular todas as planilhas | F9 |
Calcular planilha ativa | Shift + F9 |
Inserir uma função | Shift + F3 |
Alternar referências absolutas e relativas | F4 |
Exibir a caixa de diálogo Argumentos da função | Ctrl + A |
Dicas adicionais
- Pratique regularmente para memorizar atalhos.
- Crie sua própria folha de dicas com os atalhos que você usa com mais frequência.
- Utilize o menu de ajuda do Excel para obter atalhos mais avançados.
Resumo
Este guia fornece uma visão geral abrangente de atalhos de teclado eficazes do Excel projetados para aumentar a produtividade e agilizar o fluxo de trabalho no Microsoft Excel. Ao dominar esses atalhos, os usuários podem economizar tempo e trabalhar de forma mais eficiente com planilhas.
Conclusão
Adotar atalhos de teclado no Excel vai melhorar drasticamente sua produtividade. Comece a incorporar esses atalhos em sua rotina e você notará uma melhora significativa em sua eficiência e proficiência geral com o software. Não hesite em comentar se tiver alguma dúvida!
FAQ (Perguntas Frequentes)
Quais são os atalhos de teclado mais comuns no Excel?
Alguns atalhos comuns incluem Ctrl + C para copiar, Ctrl + V para colar e Ctrl + S para salvar uma pasta de trabalho.
Posso personalizar os atalhos de teclado do Excel?
Sim, você pode personalizar atalhos de teclado por meio da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e das configurações de opções do Excel.
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