Atalhos de teclado do Microsoft Excel essenciais para aumentar a produtividade

Notas principais

  • Aprenda a executar tarefas com eficiência usando atalhos de teclado.
  • Familiarize-se com os atalhos mais usados ​​para simplificar seu fluxo de trabalho.
  • Incorpore atalhos de faixa de opções e navegação em suas tarefas diárias.

Aumente sua eficiência: dominando os atalhos de teclado do Microsoft Excel

Descubra como dominar atalhos de teclado no Microsoft Excel pode melhorar drasticamente sua eficiência e aprimorar suas habilidades de gerenciamento de planilhas. Com tantos atalhos disponíveis, é fácil se sentir sobrecarregado. Este guia se concentra nos atalhos mais eficazes, personalizados para aumentar a produtividade, economizando tempo e esforço.

Quais atalhos do Excel são os mais eficazes?

Etapa 1: Atalhos usados ​​com frequência

Aqui estão os principais atalhos que todo usuário do Excel deve memorizar:

Ação Atalho
Fechar uma pasta de trabalho Ctrl + W
Abra uma pasta de trabalho Ctrl + O
Salvar uma pasta de trabalho Ctrl + S
Seleção de cópias Ctrl + C
Colar seleção Ctrl + V
Desfazer ação recente Ctrl + Z
Remover conteúdo da célula Delete
Seleção de corte Ctrl + X
Aplicar formatação em negrito Ctrl + B
Alinhar o conteúdo da célula ao centro Alt + H, A, C

Etapa 2: Atalhos de teclado da faixa de opções

Utilize estes atalhos para navegar na Faixa de Opções com mais eficiência:

Ação Atalho
Vá para a aba Início Alt + H
Vá para a aba Inserir Alt + N
Vá para a guia Layout da página Alt + P
Vá para a aba Dados Alt + A
Vá para a aba Exibir Alt + W
Abra o menu de contexto Shift + F10
Adicionar bordas Alt + H, B
Excluir coluna Alt + H, D, C
Vá para a aba Fórmula Alt + M
Ocultar as linhas selecionadas Ctrl + 9

Uma navegação eficiente dentro da sua planilha é crucial:

Ação Atalho
Mover para a borda da região de dados Ctrl + Arrow Key
Mover para a célula anterior Shift + Tab
Mover para a próxima célula Tab
Mover para o início da linha Home
Mover para o início da planilha Ctrl + Home
Mover para a última célula em uso Ctrl + End
Mover uma tela para baixo Page Down
Mover uma tela para cima Page Up
Mover uma tela para a direita Alt + Page Down
Mover uma tela para a esquerda Alt + Page Up

Etapa 4: Formatando células

Formate seus dados facilmente com estes atalhos:

Ação Atalho
Abrir diálogo Formatar células Ctrl + 1
Aplicar ou remover negrito Ctrl + B
Aplicar ou remover itálico Ctrl + I
Aplicar ou remover sublinhado Ctrl + U
Abra a aba Fonte da caixa de diálogo Formatar células Ctrl + Shift + F
Abra a aba Preenchimento da caixa de diálogo Formatar células Alt + H, H
Aplicar o formato numérico geral Ctrl + Shift + ~
Aplicar o formato de moeda Ctrl + Shift + $
Aplicar o formato de porcentagem Ctrl + Shift + %
Aplicar o formato de data Ctrl + Shift + #

Etapa 5: Trabalhando com dados, funções e a barra de fórmulas

Facilite a manipulação de dados com estes atalhos:

Ação Atalho
Iniciar uma nova linha na mesma célula Alt + Enter
Insira a fórmula AutoSoma Alt + =
Insira a data atual Ctrl + ;
Insira a hora atual Ctrl + Shift + :
Exibir a caixa de diálogo Inserir função Shift + F3
Calcular todas as planilhas F9
Calcular planilha ativa Shift + F9
Inserir uma função Shift + F3
Alternar referências absolutas e relativas F4
Exibir a caixa de diálogo Argumentos da função Ctrl + A

Dicas adicionais

  • Pratique regularmente para memorizar atalhos.
  • Crie sua própria folha de dicas com os atalhos que você usa com mais frequência.
  • Utilize o menu de ajuda do Excel para obter atalhos mais avançados.

Resumo

Este guia fornece uma visão geral abrangente de atalhos de teclado eficazes do Excel projetados para aumentar a produtividade e agilizar o fluxo de trabalho no Microsoft Excel. Ao dominar esses atalhos, os usuários podem economizar tempo e trabalhar de forma mais eficiente com planilhas.

Conclusão

Adotar atalhos de teclado no Excel vai melhorar drasticamente sua produtividade. Comece a incorporar esses atalhos em sua rotina e você notará uma melhora significativa em sua eficiência e proficiência geral com o software. Não hesite em comentar se tiver alguma dúvida!

FAQ (Perguntas Frequentes)

Quais são os atalhos de teclado mais comuns no Excel?

Alguns atalhos comuns incluem Ctrl + C para copiar, Ctrl + V para colar e Ctrl + S para salvar uma pasta de trabalho.

Posso personalizar os atalhos de teclado do Excel?

Sim, você pode personalizar atalhos de teclado por meio da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e das configurações de opções do Excel.