Maneiras eficazes de organizar o Google Docs usando guias

Principais Insights

• O novo recurso “Guias” no Google Docs facilita uma melhor organização de documentos extensos, melhorando a acessibilidade a várias seções dentro do documento.
• Para usar as Guias, localize o ícone de contorno (três marcadores) no canto superior esquerdo. Elas também estão disponíveis em Inserir > Guia Documento ou por meio do atalho Shift+F11.
• Os usuários podem adicionar, gerenciar, renomear, duplicar e compartilhar guias por meio de links.
• O recurso Guias está sendo implantado para uma base de usuários mais ampla no Google Docs.

Para melhorar a organização de conteúdo extenso, o Google Docs está introduzindo um recurso chamado Tabs em seu editor web. Esta ferramenta tem como objetivo aprimorar a navegação, priorizar informações e agilizar a colaboração em documentos grandes.

Etapas para adicionar uma guia no Google Docs

Comece abrindo um novo documento no Google Docs.

Em seguida, clique no símbolo de três marcadores localizado no canto superior esquerdo.

Se você tiver a função “Guias”, uma Guia 1 padrão ficará visível.

Cada documento gera automaticamente uma guia padrão que permanece, a menos que uma nova guia seja criada.

Para criar uma aba adicional, basta clicar no símbolo + ao lado de “Guias de documentos”.

Como alternativa, navegue até a guia Inserir > Documento .

Você também pode usar o Shift+F11atalho do teclado.

(Observação: o atalho não gerará uma subguia; instruções detalhadas para criar subguias são fornecidas abaixo).

Como exibir o esboço do documento

Para revelar ou ocultar o contorno do documento dentro de uma guia, clique na própria guia.

Um método alternativo é clicar no ícone de três pontos adjacente à guia e selecionar Mostrar/Ocultar contorno .

Renomeando uma aba

Você pode personalizar os nomes de todas as suas abas. Basta clicar no ícone de três pontos ao lado da aba desejada e escolher Renomear .

Digite o novo nome e pronto.

Como inserir ou alterar emojis

Você pode aprimorar suas abas com emojis para melhor distinção visual. Clique no ícone de três pontos ao lado de uma aba e selecione Choose emoji .

Selecione o emoji desejado.

O emoji escolhido substituirá automaticamente o ícone de documento regular que precede o nome da guia.

Duplicando uma aba

Se você tiver direitos de edição, duplicar abas é simples. Clique no ícone de três pontos ao lado de uma aba e selecione Duplicate .

A nova aba aparecerá com “Cópia de” prefixado ao seu nome original.

Copiando o link de uma aba

Para compartilhar uma aba junto com seu conteúdo, copiar o link da aba é simples. Clique no ícone de três pontos ao lado da aba e escolha Copiar link .

Depois que o link for copiado, você pode colá-lo onde quiser para compartilhar.

Adicionando uma subguia

Para adicionar uma subguia, clique no ícone de três pontos ao lado da guia principal e selecione Adicionar subguia .

Você pode modificar o nome, emoji e outros aspectos de uma subguia como se fosse uma guia comum.

Compreendendo Subguias

Diferentemente das abas comuns, as subabas devem ser adicionadas pelo método descrito acima. Você pode criar uma subaba dentro de outra subaba da mesma maneira. Basicamente, você pode organizá-las em três níveis: Aba principal > Subaba 1 > Subaba 2.

Transferindo uma aba para outra aba

Mover uma aba para baixo de outra aba a transforma em uma subaba automaticamente. Para fazer isso, basta arrastar e soltar a aba em outra aba.

Para mover uma subguia, clique no ícone de três pontos ao lado dela, selecione Mover para e escolha um grupo de guias diferente.

Sua subguia agora será reclassificada na nova guia.

Além disso, você pode reorganizar as guias no esboço do documento clicando no ícone de três pontos e escolhendo Mover para cima ou Mover para baixo, conforme necessário.

Transformando uma subguia em uma guia principal

Se você precisar tornar uma subguia uma guia independente, clique no ícone de três pontos ao lado dela, navegue até Mover para e selecione Mover para fora do grupo .

Sua subguia agora funcionará como uma guia independente.

Usando guias no aplicativo móvel do Google Docs

No momento, a versão móvel do Google Docs não oferece suporte à criação ou gerenciamento de guias. No entanto, os usuários podem visualizar as guias existentes. Basta abrir o aplicativo, acessar seu documento e navegar pelas guias na parte inferior.

Com as guias, o Google Docs permite que os usuários organizem documentos longos de forma eficaz em seções concisas. Atualizações futuras podem aprimorar esse recurso com mais funcionalidades, incluindo a opção de gerenciar guias no celular.

Fonte