Como organizar o Google Docs de forma eficiente com guias

Notas principais

  • O recurso Guias no Google Docs melhora a organização de documentos longos.
  • Acesse as guias por meio do ícone de estrutura de tópicos, do menu Inserir ou do atalho Shift + F11.
  • Os usuários podem adicionar, gerenciar e compartilhar guias facilmente e sem esforço.

Desbloqueando o poder das guias no Google Docs para uma organização aprimorada de documentos

À medida que o conteúdo digital cresce, também cresce a necessidade de organização eficaz dentro dos documentos. O recurso Tabs recém-introduzido no Google Docs oferece uma maneira poderosa de navegar por textos extensos sistematicamente. Este guia fornece um passo a passo abrangente para alavancar esse recurso para otimizar sua experiência de gerenciamento de documentos.

Etapas para gerenciamento eficaz de guias no Google Docs

Etapa 1: Adicionar uma guia no Google Docs

Comece abrindo um novo documento no Google Docs.

Clique no ícone de três marcadores no canto superior esquerdo para revelar o recurso Guias.

Isso exibirá uma guia padrão chamada Guia 1. Você pode criar guias adicionais clicando no símbolo + ao lado de “Guias do documento” ou no menu Inserir > Guia do documento.

Outro método para criar uma nova aba é usar o atalho de teclado Shift + F11.

Dica profissional: O atalho de teclado não suporta a criação de subguias diretamente. Mais instruções para subguias são descritas abaixo.

Etapa 2: Exibindo o esboço do documento

Para mostrar ou ocultar o esboço do documento associado a uma guia, basta clicar na guia.

Como alternativa, clique no ícone de três pontos ao lado da guia e selecione Mostrar/Ocultar contorno.

Etapa 3: Renomeando uma guia

Para personalizar o nome de uma guia, clique no ícone de três pontos ao lado da guia desejada e selecione Renomear.

Digite o novo nome e salve suas alterações.

Etapa 4: Inserindo ou alterando emojis

Torne suas abas visualmente distintas adicionando emojis. Clique no ícone de três pontos ao lado de uma aba e selecione Choose emoji.

Selecione seu emoji preferido, que substituirá o ícone de aba usual, tornando suas abas mais reconhecíveis.

Etapa 5: Duplicando uma guia

Se você tiver permissões, duplicar uma aba é fácil. Clique no ícone de três pontos ao lado da aba e selecione Duplicate.

A nova aba será criada com “Cópia de” prefixado ao seu nome original, permitindo fácil identificação.

Para compartilhar o conteúdo de uma guia, clique no ícone de três pontos ao lado da guia e selecione Copiar link.

Depois de copiado, você pode colar o link onde for necessário para colaboração.

Etapa 7: Adicionar uma subguia

Para adicionar uma subguia, selecione o ícone de três pontos ao lado de uma guia principal e escolha Adicionar subguia.

Você pode personalizar a subguia como qualquer outra guia em relação ao seu nome e emoji.

Etapa 8: Entendendo as subguias

Subguias só podem ser adicionadas de uma guia existente. Você pode criar vários níveis: Guia principal > Subguia 1 > Subguia 2, permitindo uma hierarquia estruturada.

Etapa 9: Transferindo uma guia para outra

Para converter uma aba em uma subaba, basta arrastá-la e soltá-la em outra aba.

Para mover uma subguia, clique no ícone de três pontos e selecione Mover para para direcioná-la para uma guia diferente.

Você também pode reorganizar as guias selecionando as opções Mover para cima ou Mover para baixo no menu suspenso da guia.

Etapa 10: Transformando uma subguia em uma guia principal

Para converter uma subguia em uma guia independente, selecione o ícone de três pontos ao lado dela, navegue até Mover para e escolha Mover para fora do grupo.

Etapa 11: Usando guias no aplicativo móvel

Atualmente, o aplicativo móvel do Google Docs permite que os usuários visualizem guias existentes, mas não oferece suporte para criá-las ou gerenciá-las. Abra o aplicativo e navegue pelas guias localizadas na parte inferior do documento.

Com a introdução do recurso Tabs, o Google Docs fornece aos usuários um método sofisticado para organizar documentos extensos de forma eficiente. Espera-se que atualizações futuras ofereçam funcionalidades adicionais para usuários móveis.

Resumo

O novo recurso Tabs no Google Docs melhora significativamente a organização de documentos, permitindo que os usuários categorizem informações e simplifiquem a navegação em textos extensos. Este guia descreveu como adicionar, gerenciar e personalizar guias, permitindo uma abordagem mais estruturada para edição de documentos.

Conclusão

Com a capacidade de criar abas funcionais no Google Docs, os usuários podem melhorar drasticamente a organização de seus documentos. Adote esse recurso para gerenciar sua escrita de forma mais eficiente e fique de olho em melhorias futuras que enriquecerão ainda mais sua experiência de edição.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Quais funcionalidades o recurso Guias inclui?

O recurso Guias permite que os usuários criem guias, subguias, renomeiem, dupliquem e adicionem emojis para melhor gerenciamento visual, melhorando a navegação e a organização dos documentos.

Posso usar guias na versão do aplicativo móvel do Google Docs?

Não, atualmente o aplicativo móvel suporta apenas a visualização de abas existentes. A funcionalidade para criar e gerenciar abas está disponível exclusivamente na versão web do Google Docs.