Documentos desaparecem da fila de impressão sem imprimir

O processo de impressão parece fácil, parece que é da tela para o papel, porém, isso está longe de ser verdade. Quando o documento é enviado para a impressora, ele é traduzido para o que a impressora pode entender, se os documentos estiverem sendo impressos, os outros documentos são colocados em spool enquanto aguardam sua vez. Spool é onde o trabalho de impressão é retido até que esteja pronto para ser impresso. As impressoras não têm muita memória como os computadores, portanto, o spooling ajuda a manter o arquivo em uma linha e acompanhar qual arquivo é o próximo. Devido aos intermediários entre a tela e o papel, podem surgir problemas e você pode perceber que os documentos desaparecem da fila de impressão sem serem impressos .

Documentos desaparecem da fila de impressão sem imprimir

Se você precisar imprimir, sabe como é frustrante quando os documentos não são impressos. A fila de impressão mostra os documentos aguardando para serem impressos. Em alguns casos, o documento desaparecerá da fila durante a impressão. No entanto, há momentos em que o documento desaparece, mas não é impresso. Vejamos os motivos pelos quais o documento desaparece da fila, mas não sai do papel; também veremos maneiras de corrigir esse problema.

1. Verifique a memória
2. Atualizar driver da impressora
3. Verifique o tamanho e o conteúdo do documento
4. Execute a solução de problemas da impressora.

1] Verifique a memória

Assim como o seu computador, as impressoras têm memória, mas a memória de uma impressora não tem uma capacidade tão grande quanto a do seu computador. Se a sua impressora ficar sem memória, ela terá problemas para manter os arquivos que precisa imprimir. Quando você envia documentos para serem impressos e a impressora está com pouca memória, alguns dos arquivos podem desaparecer da fila. A fila conterá arquivos que estão sendo impressos e arquivos que estão esperando para serem impressos. Se a memória estiver baixa a impressora não vai conseguir segurar todos os arquivos, alguns podem sumir da fila sem sair no papel.

Se você suspeitar que a impressora está com pouca memória, pode desligá-la. Limpe a fila de impressão no computador também. Reinicie a impressora e tente imprimir novamente. Impressoras maiores, especialmente impressoras a laser, têm capacidade para memória extra. Você pode atualizar a memória da impressora e isso ajudará na impressão.

2] Atualizar driver

Os drivers de impressora precisam ser compatíveis com o computador e a impressora. O driver da impressora é o que vai entre o computador e a impressora para que os documentos possam ser enviados e impressos. Se o driver não for compatível, possivelmente devido ao driver errado ou desatualizado, isso pode fazer com que os documentos desapareçam da fila de impressão sem imprimir. Os drivers também podem ser corrompidos devido a malware ou se houver um desligamento incorreto do computador, possivelmente devido a falha de energia.

Certifique-se de que os drivers do computador e da impressora sejam compatíveis e procure no site do fabricante da impressora o driver correto para a impressora. Certifique-se de que o driver da impressora e o computador estejam atualizados. Verifique o site do fabricante para atualizações do driver da impressora. Vá para o sistema do computador e verifique se há atualizações para o Windows. O Windows também acomoda atualizações para o hardware do computador quando você faz uma atualização. Pode ser necessário remover o driver da impressora e reinstalá-lo para ver se isso ajuda.

3] Verifique o tamanho e o conteúdo do documento

Os documentos podem desaparecer da fila da impressora sem serem impressos com base nas propriedades do documento. Uma das principais propriedades do documento é o tamanho. Arquivos grandes podem causar problemas quando enviados para impressão. O documento pode ser grande não apenas pelo número de páginas, mas também pelas fotos e outros gráficos presentes no documento. o documento também pode ser em grande parte devido a outras coisas ligadas ao documento. Os arquivos também podem conter elementos corrompidos, por exemplo, um arquivo PDF pode conter fontes que não foram incorporadas corretamente. Um documento pode ser uma combinação de elementos pré-fabricados que foram usados ​​anteriormente, o que pode fazer com que os documentos tenham problemas quando forem impressos.

Se você tiver documentos desaparecendo da fila de impressão e não saindo no papel, poderá testar outros arquivos e ver se eles são impressos. Se outros arquivos forem impressos, você saberá que algo está errado com o documento. Você pode tentar imprimir o documento página por página ou seção por seção. Você alcançará a parte do documento que causa o problema e poderá descobrir qual é a causa do problema. Se o problema for baseado no fato de o arquivo ser muito grande para a memória da impressora, o problema não ocorrerá se o arquivo for impresso em pequenos lotes ou página por página.

Se você reutilizar partes de documentos, crie um modelo adequado como base do documento. Dependendo do documento, você pode usar o Illustrator ou outro software para criar modelos. O modelo pode então ser colocado no Microsoft Word e salvo para ser usado sempre que você precisar criar um arquivo. O melhor do modelo é que as imagens e outros conteúdos são planos e compactados para que o arquivo não seja grande. Como será usado para arquivos pequenos, pode ser salvo como JPEG ou outros tipos de arquivos pequenos.

Certifique-se de que os arquivos PDF sejam criados a partir de fontes que tenham fontes e outros elementos incorporados corretamente.

4] Execute a solução de problemas da impressora

A solução de problemas da impressora verificará se:

Execute-o e veja se ajuda.

Por que os documentos ficam na fila e não são impressos?

Existem alguns motivos pelos quais seu documento permanece na fila e não é impresso no papel.

Um motivo é que o documento pode ser bastante complexo e a impressora pode precisar de tempo para processar o documento antes de imprimir. Pode ser necessário aguardar um pouco para que a impressora processe o documento.

Outra razão pela qual o documento pode estar preso na fila é que a impressora pode estar com pouca memória, então pode demorar um pouco para processar ou pode não processar. Você deve desligar a impressora e o computador, aguardar entre 10 a 30 segundos, ligá-los novamente e tentar imprimir novamente.

Outra razão pela qual o documento fica preso na fila é que o driver da impressora precisa ser atualizado. Verifique o site do fabricante para atualizações de driver. Você também pode configurar o driver para ser atualizado automaticamente quando houver novas atualizações disponíveis.

Outro motivo para o documento ficar preso na fila de impressão é que pode haver um código de erro ativado que faz com que a impressora pare. Verifique a impressora quanto a quaisquer códigos de erro exibidos se a impressora tiver uma tela de exibição. Se a impressora não tiver tela, verifique o computador para ver se há alguma mensagem de erro. A impressora pode parar de imprimir se houver um erro para que não seja seriamente danificada.

Como faço para excluir um documento da minha fila de impressora que não será excluído?

Existem algumas maneiras de excluir documentos difíceis da fila da impressora. Uma maneira de excluir o documento é reiniciar o serviço de spooler de impressão. Para reiniciar o serviço de spooler de impressão, clique em Winkey + R ao mesmo tempo. Quando a janela Executar aparecer, digite services.msc . Quando a janela Serviços abrir, role para baixo até Spooler de impressão . Em seguida, clique com o botão direito do mouse no spooler de impressão e clique em Parar . Em seguida, vá para C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , abra a pasta e exclua os arquivos na pasta, mas não a própria pasta. Em seguida, volte para a janela Serviços, clique com o botão direito do mouse no spooler de impressão e clique em Iniciar .