Crie apresentações impressionantes em PowerPoint usando o Microsoft Copilot

2024/11/28

O Microsoft Copilot serve como um assistente avançado de IA integrado a vários aplicativos do Microsoft Office, incluindo o PowerPoint. Esta ferramenta inovadora permite que você crie apresentações impressionantes rapidamente, oferecendo insights de design personalizados e automatizando tarefas.

Com o Copilot, você pode fazer brainstorming de conceitos criativos, aprimorar o apelo visual da sua apresentação e garantir que sua mensagem ressoe efetivamente. Este artigo tem como objetivo orientá-lo na utilização do Microsoft Copilot em seu potencial máximo dentro do PowerPoint.

Por que o Microsoft Copilot é benéfico para o PowerPoint?

Inicie uma nova apresentação simplesmente fornecendo um tópico, e o Copilot produzirá um rascunho.
Ele pode condensar e resumir sua apresentação de forma eficiente.
Você pode instruir o Copilot a reorganizar seus slides, permitindo que você aprove ou rejeite alterações com base em suas preferências.
O Copilot tem a capacidade de criar slides ou gráficos alinhados à marca da sua organização.
Você pode acessar o Copilot no seu dispositivo móvel para revisar apresentações e obter resumos em qualquer lugar.

Como usar o Microsoft Copilot no PowerPoint?

1. Crie uma nova apresentação

Pressione a Windows tecla, digite PowerPoint no campo de pesquisa e selecione Abrir entre as opções apresentadas.
Navegue até a aba Arquivo , clique em Novo e escolha Apresentação em Branco .
Na aba Início , selecione Copiloto.
O painel Copilot aparecerá, dividido em duas seções: a seção superior exibe sugestões de prompts, enquanto a seção inferior permite que você digite suas consultas.
Na seção inferior, escolha Usando esta apresentação .
Clique em Enviar e o Copilot criará uma apresentação de vários slides com conteúdo de espaço reservado.

2. Obtenha notas do orador

Abra sua apresentação e selecione a aba Exibir .
No grupo Mostrar, clique em Notas . Você encontrará as notas exibidas na parte inferior de cada slide.
Sinta-se à vontade para editar suas notas ou vá em Exibir e selecione Página de notas para uma visualização focada de suas notas.

Isso permite que você crie e modifique notas do orador para sua apresentação.

3. Resuma sua apresentação

Abra sua apresentação do PowerPoint e selecione Copilot na guia Início .
Clique na área de prompt, digite “Resumir esta apresentação” e clique em Enviar.
O Copilot fornecerá um resumo coeso do deck, incluindo referências que indiquem quais slides se relacionam com o conteúdo resumido.
Clique em Copiar para copiar o resumo para sua área de transferência, permitindo que você o cole em e-mails, bate-papos do Teams ou outras plataformas.

4. Crie uma nova apresentação usando um arquivo existente

Na guia Arquivo , clique em Novo e selecione Apresentação em Branco .
Selecione Copilot na aba Início.
Escolha o prompt para criar uma apresentação a partir de um arquivo.
Selecione o arquivo que você quer que o Copilot use, garantindo que ele esteja salvo no OneDrive. Navegue até a aba Arquivos e escolha o arquivo entre as opções fornecidas.
Como alternativa, você pode colar o link do arquivo do OneDrive na seção de prompt. Para fazer isso, abra o arquivo no OneDrive, selecione Compartilhar e clique em Copiar Link.
Clique em Copiar, cole na área de prompt do aplicativo PowerPoint e clique em Enviar .

O Copilot aproveitará as informações do arquivo fornecido para criar uma apresentação completa, com notas para cada slide, bem como um esboço da apresentação geral.

Em resumo, o Microsoft Copilot é um excelente recurso para criar apresentações eficazes repletas de conteúdo pertinente. Para aproveitar esse recurso, você precisa de uma licença do Microsoft 365 Copilot (trabalho) ou Copilot Pro (casa).

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre o Microsoft Copilot no PowerPoint, fique à vontade para deixá-la na seção de comentários abaixo.