Uma nova experiência de Compartilhamento Simplificado agora está disponível nos aplicativos e plataformas do Microsoft 365

Às vezes, compartilhar arquivos, imagens, links e outros conteúdos com pessoas pode ser confuso e demorado. Hoje, a Microsoft anunciou uma nova “experiência de compartilhamento simplificado” que deve facilitar e agilizar o compartilhamento de conteúdo com outras pessoas que usam aplicativos e serviços do Microsoft 365.

Em uma postagem de blog , a Microsoft diz que a caixa de diálogo Compartilhar é usada mais de 800 milhões de vezes por mês no Microsoft 365. A recém-lançada experiência de Compartilhamento Simplificado oferecerá suporte a mais de 50 aplicativos do Microsoft 365 nas plataformas de desktop, Web e móveis.

A capacidade de enviar um arquivo por e-mail ficou mais fácil com o novo recurso Compartilhar. A Microsoft declara:

Quando quiser enviar um link para um arquivo por e-mail a alguém, basta começar a digitar um nome, grupo ou e-mail e você receberá sugestões com base em seus colaboradores mais frequentes. Você também tem a opção de adicionar uma breve mensagem. Depois de clicar em “Enviar”, o OneDrive criará um e-mail e o enviará aos destinatários escolhidos!

Ser capaz de copiar um arquivo para enviá-lo a alguém que esteja usando um aplicativo do Microsoft 365 também ficou mais fácil, de acordo com a empresa:

Depois de copiado, você pode colá-lo em um bate-papo, documento ou e-mail do Microsoft Teams para permitir que outras pessoas acessem o arquivo. Se você deseja um controle mais granular sobre como outras pessoas podem acessar seu arquivo, como conceder permissões de edição, visualização e revisão ou se deseja bloquear downloads, basta clicar no ícone de roda dentada para mais personalização.

A nova experiência de compartilhamento facilita o envio de arquivos para usuários fora de sua empresa ou organização, “respeitando as configurações do administrador e as políticas externas”. A nova caixa de diálogo Compartilhar também permite que os usuários acessem novos rótulos de confidencialidade. Esses rótulos alertarão as pessoas que estão recebendo arquivos que contêm informações confidenciais. Mais informações sobre os novos recursos de compartilhamento podem ser lidas no site de suporte da Microsoft .