Um guia completo sobre como agendar mensagens no Slack

Agendar e-mails ou mensagens para serem enviados em um momento futuro pode aumentar significativamente a produtividade. Este recurso permite que você defina prazos críticos com antecedência ou envie lembretes para seus colegas. Para equipes que trabalham remotamente em vários fusos horários, agendar mensagens garante que todos recebam comunicações cruciais prontamente. O Slack oferece uma função útil “Agendar para mais tarde”, facilitando a organização de suas mensagens. Neste guia, demonstraremos como agendar mensagens no Slack.

Como agendar mensagens no Slack

Para começar, inicie o aplicativo Slack e navegue até a conversa ou canal desejado. Componha sua mensagem na área de entrada de texto como você normalmente faria. Após digitar sua mensagem, posicione seu mouse sobre o ícone Agendar para mais tarde voltado para baixo , localizado ao lado do botão Enviar .

Clique no ícone de agendamento e selecione seu horário de envio preferido. Você pode optar por um dos horários sugeridos ou escolher Horário personalizado se preferir definir um momento específico.

Se você decidir usar um horário personalizado, selecione o horário exato em que deseja que a mensagem seja enviada. Depois que tudo estiver definido, clique em Schedule message .

Para usuários móveis do Slack:

Para agendar mensagens usando o aplicativo móvel Slack, digite a mensagem desejada e pressione e segure o ícone de envio até que um pop-up Agendar mensagem apareça.

Em seguida, escolha o horário desejado para o envio da mensagem. Quando estiver pronto, toque em Schedule message .

Estas instruções se aplicam a dispositivos iOS e Android, oferecendo técnicas úteis para aumentar sua produtividade com o Slack.

Configurando mensagens recorrentes no Slack

Além das mensagens padrão, você pode otimizar seu fluxo de trabalho do Slack agendando mensagens recorrentes. Eu costumo utilizar esse recurso para me lembrar de tarefas ou organizar reuniões semanais e muito mais.

Este recurso requer uma assinatura premium. Após a atualização, navegue até a aba More e selecione Automations .

Em seguida, escolha Modelos -> Mensagem agendada .

Clique em Configurar .

Comece selecionando o dia e a hora em que você quer que as mensagens recorrentes sejam entregues. Depois disso, toque no ícone de seta para continuar para a próxima etapa.

Expanda a opção Selecionar um canal e escolha o canal apropriado para sua mensagem recorrente.

Digite sua mensagem no campo Add a message . Finalmente, quando tudo estiver pronto, clique em Publish workflow .

Verificando mensagens agendadas no Slack

Ao usar o aplicativo para desktop, você pode ver um aviso acima da caixa de entrada de texto indicando quando sua mensagem está programada para ser enviada, conforme mostrado abaixo.

Se precisar cancelar uma mensagem programada, navegue até See all scheduled messages . Em seguida, clique no ícone vertical de três pontos e selecione Delete message , confirmando sua escolha quando solicitado pelo Slack.

Para usuários de dispositivos móveis, você pode visualizar suas próximas mensagens agendadas tocando na nota localizada diretamente acima da área de entrada de texto.

Acesse a aba Agendado em Rascunhos e enviados . Deslize para a esquerda para revelar o ícone da lixeira .

Quando solicitado, confirme que deseja excluir sua mensagem agendada.

Agendar mensagens no Slack é simples e, embora você precise de uma assinatura do Slack Pro para configurar mensagens recorrentes, não é necessário para mensagens únicas. Você sempre pode modificar ou excluir mensagens conforme necessário. Combinar mensagens agendadas com um guia sobre atalhos de teclado do Slack pode aumentar sua produtividade ainda mais.

Crédito da imagem: Unsplash . Todas as capturas de tela por Danny Maiorca.