Como fazer mala direta do Excel para o Outlook
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Quer enviar um único documento para várias pessoas sem ter que enviar várias vezes para cada pessoa? Bem, no Microsoft Office, existe um recurso chamado mala direta . O recurso mala direta cria um documento e o envia para várias pessoas. Vamos ver como mala direta do Excel para o Outlook .
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Como fazer mala direta do Excel para o Outlook
Para mala direta do Excel para o Outlook usando o recurso Office Mail Merge, siga estas etapas:
- Preparar conteúdo de e-mail no Word.
- Prepare a mala direta no Excel.
- Vincule informações de e-mail com e-mail.
- Visualize os resultados e conclua a mala direta.
- Verifique as mensagens de mala direta do Outlook
1] Prepare o conteúdo do e-mail no Word
Inicie o Microsoft Word .
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Clique na guia Correspondências , selecione o botão Iniciar mala direta e selecione Mensagens de e-mail no menu.
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Agora escreva o conteúdo da mensagem de e-mail.
2] Prepare mala direta no Excel.
Inicie o Microsoft Excel .
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Nomeie os cabeçalhos como Nome e Email ou outros campos que você deseja adicionar, por exemplo, Data.
O cabeçalho Nome também é mostrado no documento do Word.
Insira os dados nas colunas. Veja a foto acima.
Salve o arquivo.
3] Vincular informações de e-mail com e-mail
Agora vamos vincular o arquivo do Word com o arquivo do Excel.
De volta ao Microsoft Word.
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Clique no botão Selecionar destinatário e selecione a lista Usar uma existente.
Na caixa de diálogo, localize o local, selecione o arquivo e clique em Abrir.
![](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2023/05/select-table-dialog-box-how-to-mail-merge-from-excel-to-outlook.webp)
Um botão de diálogo Selecionar tabela será aberto.
Selecione o arquivo exibido.
Certifique-se de que a caixa de seleção “Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna” esteja marcada.
Em seguida, clique em Ok.
Agora vamos vincular as variáveis no documento do Word, por exemplo, “Nome”.
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Destaque “Nome”. Na guia Correspondências , clique no botão Inserir campo de mala direta e selecione “Nome”.
Você notará que o “Nome” no documento mudou.
5] Visualize os resultados e conclua a mala direta
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Clique no botão Visualizar resultados.
Você verá o nome do destinatário no documento.
Se você quiser alternar entre os destinatários, clique nos botões de navegação no grupo Visualizar resultados.
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Agora clique no botão Concluir e mesclar e selecione Enviar mensagens de e-mail.
Uma caixa de diálogo Mesclar para e-mail é aberta.
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Na seção Opções de mensagem , escolha E-mail na lista Para.
Digite um assunto na caixa Assunto.
Na seção Enviar registros , verifique se a opção Todos está selecionada e clique em OK.
5] Verifique as mensagens de mala direta do Outlook
Abra o aplicativo Outlook .
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No painel à esquerda da interface do Outlook, clique na pasta Caixa de saída .
Você verá os e-mails enviados.
Esperamos que você entenda como mala direta do Excel para o Outlook.
Quais são os três tipos de mala direta?
O recurso Mail Merge requer três tipos de documentos, ou seja, o documento principal, onde o conteúdo estará. A fonte de dados: as informações que você deseja incluir na mala direta e no documento Mesclar.
Você pode mala direta no Excel sem o Word?
Não, você não pode fazer mala direta no Excel sem usar o Microsoft Word. Você teria que usar o Microsoft Word para fazer uma mala direta bem-sucedida devido ao Excel não ter um recurso de mala direta.
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