Um guia passo a passo para fazer anotações em reuniões de equipes usando o Copilot

Notas principais

  • Garanta o acesso da organização às licenças do Microsoft 365 para uso do Copilot.
  • Selecione as configurações apropriadas para a transcrição do Copilot antes das reuniões.
  • Recupere notas de reuniões facilmente via chat ou funcionalidades de recapitulação.

Desbloqueie o poder de fazer anotações com o Microsoft Copilot em reuniões do Teams

À medida que o local de trabalho moderno continua a evoluir, aproveitar a tecnologia para aprimorar a colaboração nunca foi tão crucial. O Microsoft Copilot se destaca como uma ferramenta poderosa dentro do Teams, projetada para agilizar o processo de anotações durante as reuniões. Este guia fornecerá instruções detalhadas e insights sobre como utilizar o Copilot de forma eficaz para capturar informações vitais, resumir discussões e rastrear itens acionáveis.

Utilizando o Copilot para anotações eficazes em reuniões de equipe

Etapa 1: Configurando o Copilot para uso

Antes de usar o Copilot em suas reuniões do Teams, certifique-se de que sua organização habilitou as licenças necessárias do Microsoft 365. Siga estas etapas para configurar as definições do Copilot:

  1. Abra o Calendário do Teams e selecione a reunião planejada.
  2. Clique em Opções e depois escolha Mais opções.
  3. Selecione Copilot e escolha uma das seguintes opções:
    • Durante e depois da reunião : inicia a transcrição automaticamente quando a reunião começa. Você pode clicar em Iniciar durante a reunião para iniciar esse processo.
    • Somente durante a reunião : ativa a transcrição de fala para texto à medida que a reunião avança.
    • Desativado : desativa todos os recursos de transcrição da reunião.
  4. Finalize clicando em Salvar.

Etapa 2: Ativando a transcrição

Se você tiver acesso adequado, habilite a transcrição seguindo estas etapas:

  1. Acesse o Centro de administração do Microsoft Teams.
  2. Selecione Reuniões e clique em Políticas de Reunião.
  3. Navegue até Gravação e Transcrição.
  4. Mude o controle deslizante Transcrições para Ligado.
  5. Para o Copilot, certifique-se de selecionar Ativado com transcrição.

Etapa 3: Capacidades do Copiloto durante uma reunião

Com o Copilot habilitado, ele oferece os seguintes recursos:

  • Receba um resumo se você entrar tarde.
  • Acesse uma variedade de comandos via Copilot nos controles da reunião.
  • Receba lembretes sobre o encerramento da reunião pouco antes do seu término.
  • Informe-se sobre itens da pauta, perguntas de acompanhamento e discussões anteriores usando o Copilot.

Etapa 4: Como acessar as notas após a reunião

Após o término da reunião, você poderá acessar suas anotações pelo bate-papo da reunião ou pela aba Recapitulação:

a. Recuperando notas do bate-papo da reunião

  1. Selecione o ícone Abrir Copilot no canto superior direito da janela de bate-papo.
  2. O copiloto fornecerá um resumo detalhado das discussões da reunião e do conteúdo do bate-papo.

b. Recuperando notas da guia Recapitulação

  1. Acesse a aba Recapitulação na página de bate-papo da reunião.
  2. Clique no ícone do Copilot para revisar o histórico de conversas organizado.

Dicas adicionais

  • Verifique regularmente suas configurações de acessibilidade com seu departamento de TI.
  • Utilize o Copilot para enfatizar diálogos essenciais solicitando destaques durante as reuniões.
  • Compartilhe notas facilmente por meio de integrações com o OneNote e o Teams.

Resumo

Este guia abrangente detalhou como configurar e usar o Microsoft Copilot para fazer anotações em reuniões do Teams. Ao configurar as configurações corretamente, ativar a transcrição e utilizar seus vários recursos, os usuários podem melhorar significativamente sua experiência de reunião, garantindo que os principais pontos, discussões e itens de ação sejam efetivamente documentados e acessíveis.

Conclusão

Dominar o Microsoft Copilot para fazer anotações pode transformar sua produtividade em reuniões do Teams. Com seus recursos em tempo real e fácil acessibilidade, você pode se concentrar mais na colaboração e menos na documentação manual. Comece a utilizar o Copilot hoje mesmo para obter melhores resultados nas reuniões!

FAQ (Perguntas Frequentes)

1. Preciso de uma licença específica para usar o Microsoft Copilot no Teams?

Sim, sua organização precisa ter as licenças apropriadas do Microsoft 365 para que as funcionalidades do Copilot estejam disponíveis.

2. Posso modificar as configurações do Copilot como participante da reunião?

Não, somente o organizador da reunião tem autoridade sobre as configurações do Copilot para uma reunião.