Criando uma assinatura de e-mail no novo aplicativo Outlook para Windows 11

• Para configurar uma assinatura de e-mail no aplicativo Outlook no Windows 11, navegue até Configurações > Contas > Assinaturas , crie sua assinatura personalizada e clique em “Salvar”.
• Você também pode criar várias assinaturas de e-mail personalizadas para diferentes destinatários na tela “Assinaturas” .
• Estas instruções são aplicáveis ​​ao Windows 11, 10 e à versão do navegador do Outlook.

Utilizando o novo aplicativo Outlook (e sua versão web), você pode designar assinaturas para cada novo e-mail, resposta ou mensagem encaminhada. Este guia ajudará você a configurar tudo apropriadamente.

Ao redigir um e-mail, uma assinatura padrão é normalmente incluída, que pode consistir em seu nome, informações de contato, nome da empresa, cargo e, potencialmente, uma mensagem de fechamento padrão. Em vez de escrever ou copiar e colar consistentemente o mesmo texto para cada e-mail, o aplicativo Outlook no Windows 11 fornece um recurso que permite a criação de uma ou várias assinaturas personalizadas que são adicionadas automaticamente às suas mensagens.

Este guia orientará você no processo de configuração e personalização de assinaturas no Outlook para Windows 11, 10, bem como na versão web do serviço de e-mail da Microsoft.

Como criar sua assinatura de e-mail no Outlook para Windows 11

Siga estas etapas para incorporar uma assinatura de e-mail no aplicativo Outlook para Windows 11:

1. Inicie o aplicativo Outlook no seu dispositivo Windows 11.
2. Clique no ícone Configurações (símbolo de engrenagem localizado no canto superior direito).
3. Selecione Contas .
4. Abra a aba Assinaturas .
5. Selecione a conta de e-mail que deseja associar a esta assinatura na seção “Assinatura de e-mail” (se necessário).
6. Digite um nome para sua nova assinatura.
7. Escreva sua assinatura na área de texto designada com os detalhes que você gostaria de incluir no final dos seus e-mails.

   

8. (Opcional) Para inserir uma imagem, como um cartão de visita, clique na opção “Inserir imagens em linha” na barra de ferramentas inferior.
9. Utilize as opções de formatação na barra de ferramentas para modificar a aparência do texto (negrito, itálico, colorido, etc.).
10. (Opcional) Se você tiver várias assinaturas, selecione qual delas usar para novos e-mails.
11. (Opcional) Escolha a assinatura que será usada automaticamente para respostas e mensagens encaminhadas.
12. Clique no botão Salvar para finalizar sua assinatura.

    

13. (Opcional) Para criar assinaturas adicionais com detalhes diferentes, clique na opção Nova Assinatura .

    

14. Atribua um nome para esta nova assinatura.
15. Preencha a assinatura com os detalhes alternativos no campo de texto fornecido.
16. Não se esqueça de clicar no botão Salvar novamente.
17. (Opcional) Para remover uma assinatura existente, selecione-a na lista e clique no botão Excluir .
18. Por fim, clique no botão Salvar para confirmar qualquer exclusão.

Depois de concluir essas etapas, sua assinatura será automaticamente incluída na parte inferior das novas mensagens de e-mail que você escrever no futuro.

Como essa assinatura é essencialmente apenas texto, você pode facilmente selecioná-la e excluí-la, se necessário. Se desejar alternar ou inserir uma assinatura diferente, basta ir até a aba “Inserir” e usar a função “Assinatura” para selecionar uma opção diferente para seu e-mail.