30 fórmulas básicas essenciais do Excel que você precisa dominar
O Excel é um software de planilha amplamente utilizado que fornece uma variedade de funcionalidades, atraente para estudantes, profissionais de negócios e qualquer um que queira organizar dados. Entender as fórmulas fundamentais do Excel é vital para melhorar suas capacidades de análise e gerenciamento de dados. Este guia destaca 30 fórmulas essenciais do Excel, abrangendo operações como cálculos, manipulação de dados e operações lógicas.
Quais são as fórmulas básicas que você deve saber no Excel?
Fórmulas básicas: uma visão geral rápida
| Fórmula | Sintaxe | Uso | Aplicação prática |
| SOMA | =SOMA(número1, [número2], …) | Soma o intervalo selecionado de números | Útil para somar despesas mensais |
| MÉDIA | =MÉDIA(número1, [número2], …) | Calcula a média de um grupo de números | Determinando a pontuação média de um aluno |
| SUBTOTAL | =SUBTOTAL(núm_função, ref1, …) | Calcula um subtotal em uma lista ou banco de dados | Resumindo dados em listas filtradas |
| MÍNIMO | =MIN(número1, [número2], …) | Mostra o menor número em um intervalo. | Acompanhamento da temperatura mais baixa ao longo de um mês |
| MÁXIMO | =MAX(número1, [número2], …) | Mostra o maior número em um intervalo. | Acompanhamento da temperatura mais alta ao longo de um mês |
| CONTAR | =CONTAGEM(valor1, [valor2], …) | Conta o número de células que contêm números | Acompanhamento do número de transações de vendas em um mês |
| CONTAGEM | =CONTAR(valor1, [valor2], …) | Conta o número de células não vazias. | Acompanhamento de tarefas concluídas em um projeto |
| SUBSTITUIR | =SUBSTITUIR(texto_antigo, núm_inicial, núm_caracteres, novo_texto) | Substitui parte de uma sequência de texto por outra sequência. | Corrigindo um erro de digitação na descrição do produto |
| SUBSTITUIR | =SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, novo_texto, [núm_instância]) | Substituindo ocorrências de um texto especificado em uma string. | Substituindo termos antigos por novos em documentos grandes |
| AGORA | =AGORA() | Exibe a data e a hora atuais | – |
| HOJE | =HOJE() | Mostra a data atual | Calculando o número de dias restantes antes da submissão de um projeto |
| TEMPO | =TEMPO(hora, minuto, segundo) | Mostra a hora nos formatos de hora, minuto e segundo. | Agendamento de eventos gerando registros de data e hora. |
| HORA | =HORA(número_de_série) | Mostra a hora a partir de um valor de tempo. | Extraindo a hora dos carimbos de data/hora |
| MINUTO | =MINUTO(número_de_série) | Mostra os minutos de um valor de tempo. | Verificar o tempo gasto em diversas tarefas. |
| SEGUNDO | =SEGUNDO(número_de_série) | Mostra os segundos de um valor de tempo. | Calculando a duração de videoclipes |
| MÓDULO | =MOD(número, divisor) | Retorna o resto após a divisão | Verificando se um número é ímpar ou par |
| ESQUERDA | =ESQUERDA(texto, [núm_caracteres]) | Mostra o número especificado de caracteres desde o início de uma sequência de texto. | Extraindo códigos de área de números de telefone |
| CERTO | =DIREITA(texto, [núm_caracteres]) | Mostra o número especificado de caracteres do final de uma sequência de texto. | Extraindo os últimos quatro dígitos de um número de Seguro Social |
| MEIO | =MID(texto, núm_inicial, núm_caracteres) | Retorna um número específico de caracteres de uma sequência de texto, começando em uma determinada posição. | Extraindo informações de textos maiores |
| SE | =SE(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso) | Executa um teste lógico e retorna um valor se TRUE e outro se FALSE | Determinar se um aluno foi aprovado ou reprovado com base em um limite definido |
| DATADIF | =DATEDIF(data_início, data_término, unidade) | Calcula a diferença entre duas datas em unidades definidas | Calculando a idade com base na data de nascimento |
| PODER | =POTÊNCIA(número, potência) | Calcula um número elevado a uma potência especificada | Calculando juros compostos |
| TETO | =TETO(número, significância) | Arredonda um número para cima até o múltiplo especificado mais próximo. | Estimativa dos custos do projeto arredondando para o dólar mais próximo |
| CHÃO | =PISO(número, significância) | Arredonda um número para baixo para o múltiplo especificado mais próximo | Ajustando valores para orçamento |
| PROCV | =VLOOKUP(valor_procurar, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procura_intervalo]) | Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor da mesma linha em uma coluna especificada. | Pesquisando preços de produtos com base em seus IDs |
| PROCH | =HLOOKUP(valor_de_procura, matriz_de_tabela, núm_índice_de_linha, [procura_de_intervalo]) | Procura um valor na primeira linha de uma tabela e retorna um valor da mesma coluna em uma linha especificada. | Obtendo dados de tabelas horizontais |
| APARAR | =TRIM(texto) | Elimina espaços extras do texto, garantindo um único espaço entre as palavras | Limpando entradas de dados |
| SUPERIOR | =MAIÚSCULA(texto) | Altera o texto para maiúsculas | Formatação adequada de nomes e códigos |
| MAIS BAIXO | =INFERIOR(texto) | Altera o texto para minúsculas | Formatando endereços de e-mail |
| APROPRIADO | =PROPRIEDADE(texto) | Coloca em maiúscula a primeira letra de cada palavra em uma sequência de texto. | Formatando nomes em uma lista |
| CONCATENAR | =CONCATENAR(texto1, [texto2], …) | Combina várias sequências de texto em uma única sequência | Mesclar nomes e sobrenomes em um nome completo |
| APENAS | =NUM(texto) | Conta o número total de caracteres em uma sequência de texto. | Verificando o comprimento das entradas em formulários |
| ÍNDICE-CORRESPONDÊNCIA | =ÍNDICE(matriz, CORRESP(valor_de_procura, matriz_de_procura, [tipo_de_correspondência])) | Usa INDEX e MATCH juntos para pesquisar valores em uma tabela de forma mais flexível do que VLOOKUP | Recuperação eficiente de dados em grandes conjuntos de dados |
| CONT.SE | =CONT.SE(intervalo, critérios) | Conta o número de células que correspondem a uma determinada condição. | Acompanhar o número de vendas acima de um valor específico. |
| SOMASE | =SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]) | Soma valores em um intervalo que atendem a uma determinada condição | Calculando as vendas totais de um produto |
| SE-SENÃO | =SE(condição, valor_se_verdadeiro, SE(condição2, valor_se_verdadeiro2, valor_se_falso)) | Declarações IF para avaliar múltiplas condições | Classificando avaliações de desempenho com base em vários critérios |
| SEERRO | =SEERRO(valor, valor_se_erro) | Retorna um valor especificado se a fórmula mostrar um erro; caso contrário, retorna o resultado da fórmula. | Gerenciando erros em cálculos durante o processamento de dados |
Se suas fórmulas do Excel desaparecerem depois de salvar sua pasta de trabalho, pode ser devido a fórmulas muito complexas que excedem a capacidade de memória; consulte este guia para possíveis soluções.
1. SOMA
A função SUM é uma fórmula fundamental do Excel usada para somar uma série de números. Você pode calcular facilmente os totais do intervalo selecionado. Por exemplo, para encontrar o total de vendas das células B2 a B13, conforme mostrado na imagem, basta digitar =SUM(B2:B13) e pressionar Enter. Isso somará todos os valores dentro do intervalo selecionado. A eficiência da função SUM permite que ela manipule grandes conjuntos de dados e totais simples, garantindo uma análise numérica rápida e precisa.
Se a fórmula SOMA não fornecer totais corretos, isso pode ser resultado de referências de células incorretas, linhas ou colunas ocultas ou células contendo texto ou erros; consulte este guia para obter mais informações.
2. MÉDIA
A função MÉDIA calcula a média de números selecionados, fornecendo insights sobre tendências gerais e servindo como uma medida de desempenho.
Para encontrar o valor médio de vendas nas células B2 a B13, use AVERAGE(B2:B13) e pressione Enter. Esta função soma os valores no intervalo selecionado e divide pela contagem de números para calcular a média, o que pode ser benéfico para previsões financeiras e avaliações de desempenho.
3. SUBTOTAL
A função SUBTOTAL é útil para calcular valores agregados em um banco de dados filtrado. Ela só computa entradas relevantes, excluindo dados ocultos. Diferentemente das funções SUM, SUBTOTAL não conta linhas ocultas, o que a torna ideal para resumir dados visíveis.
Por exemplo, usar =SUBTOTAL(9, B2:B13) e clicar em Enterfornecerá o total dos valores visíveis naquele intervalo. O número 9 indica a função SUM, portanto, não deve ser alterado. Esta função é aplicável a tabelas dinâmicas e listas filtradas.
4. MÍN e MÁX
As funções MIN e MAX são projetadas para identificar os menores e maiores valores em um intervalo especificado. Digitar =MIN(B2:B13) e pressionar Enterproduz o menor valor desse intervalo, enquanto =MAX(B2:B13) produz o maior valor.
Essas funções não apenas encapsulam conceitos teóricos, mas também fornecem ferramentas práticas para determinar extremos em seus dados. Sejam os números de vendas mais baixos e mais altos, pontuações de testes ou qualquer outro ponto de dados, as funções MIN e MAX aprimoram suas capacidades de análise de dados.
5. CONTAR
A função COUNT é usada para contar o número de células contendo valores numéricos dentro de um intervalo especificado. Por exemplo, digitar =COUNT(B2:B13) e pressionar Enterproduzirá o número total de células naquele intervalo com entradas numéricas.
Esta fórmula básica do Excel é benéfica para análise estatística, permitindo que você verifique quantos pontos de dados são numéricos. Ela também auxilia na validação de dados, garantindo que os conjuntos de dados estejam completos e simplificando o gerenciamento de dados.
6. CONTAGEM
CONT.valores é uma fórmula que conta todas as células não vazias em uma área definida, independentemente de seu conteúdo ser texto, números ou erros.
Por exemplo, =COUNTA(A1:C13) fornece a contagem de células com entradas nesse intervalo, auxiliando no rastreamento do progresso em conjuntos de dados, como contagem de tarefas concluídas. Sua capacidade de revelar insights de utilização de dados o torna uma ferramenta crucial na análise de dados.
7. SUBSTITUIR
A função REPLACE permite a modificação de uma parte de uma sequência de texto com base em parâmetros especificados. Por exemplo, usar =REPLACE(B1, 1, 6, “AMT”) e pressionar Entersubstituirá os seis primeiros caracteres na célula A1 por AMT começando do primeiro caractere.
Esta função é valiosa para corrigir erros ou atualizar segmentos de texto específicos, como erros de digitação, melhorar o gerenciamento de dados e melhorar a eficiência do processamento de texto.
8. SUBSTITUTO
SUBSTITUTE substitui ocorrências específicas de uma sequência de texto dentro de outra sequência, dando a você controle preciso sobre as modificações de texto.
Por exemplo, usar =SUBSTITUTE(B1, “Amount” , “AMT”) e pressionar Entersubstituirá o termo Amount por AMT encontrado na célula B1. Esta fórmula facilita alterações em vários locais dentro de um documento e ajuda a garantir clareza em seus dados, substituindo termos desatualizados ou erros repetidos.
9. AGORA
A função AGORA exibe a data e a hora atuais, o que é útil para registrar entradas de dados ou monitorar alterações.
Para obter a data e hora exatas, digite =NOW() e pressione Enter. Esta é uma função dinâmica, atualizando a data e a hora sempre que a planilha recalcula, tornando-a benéfica para gerenciamento de projetos, agendamento e rastreamento de eventos em tempo real.
10. HOJE
A função HOJE fornece a data atual sem a hora específica, o que pode ser ideal para gerenciar cronogramas baseados em data.
Para obter a data de hoje, basta digitar =TODAY() e pressionar Enter. Esta fórmula é útil para estabelecer prazos e rastrear o tempo do projeto, pois atualiza automaticamente quando a planilha é aberta, garantindo que os relatórios e planos permaneçam atualizados.
11. TEMPO()
A função TIME retorna um valor de tempo com base em entradas especificadas de hora, minuto e segundo.
Por exemplo, digitar TIME(14, 30, 0) e pressionar Enterresulta em 2:30 PM. Esta função é benéfica para agendamento de eventos e cálculo de intervalos de tempo entre tarefas, promovendo melhor organização e gerenciamento de tempo.
12. HORA, MINUTO, SEGUNDO
As funções HOUR, MINUTE e SECOND extraem os respectivos componentes de um valor de tempo. Por exemplo, digitar =HOUR(L1) e pressionar Enterproduzirá a hora do tempo na célula L1. Similarmente, =MINUTE(L1) ou =SECOND(L1) fornece os minutos e segundos da célula especificada.
Essas fórmulas básicas do Excel podem ser utilizadas para analisar o tempo e detalhar dados de tempo para relatórios detalhados, incluindo gerenciamento de tempo para tarefas.
13. MÓDULO
A função MODULUS calcula o resto após a divisão, o que é útil para verificações matemáticas. Por exemplo, digitar =MOD(J1, 2) e pressionar Enterdeterminará se o valor na célula J1 é par ou ímpar (0 indica par). Esta função pode categorizar dados e facilitar tarefas periódicas, tornando cálculos complexos mais simples e agilizando processos.
14. ESQUERDA, DIREITA, MEIO
As funções LEFT, RIGHT e MID exibem caracteres específicos do texto. A função LEFT mostrará um número especificado de caracteres desde o início. Por exemplo, digitar =LEFT(K1, 3) e pressionar Enterretornará os três primeiros caracteres.
Digitar =RIGHT(K1, 4) extrairá caracteres do final, e =MID(K1, 2, 5) recuperará caracteres do meio começando de uma posição especificada.
Essas funções são úteis para tarefas de análise de dados, como extrair códigos de área de números de telefone.
15. SE
A função SE realiza um teste lógico e retorna valores diferentes com base no resultado.
Por exemplo, digitar =SE(L1 >= 60, “Aprovado”, “Reprovado”) avaliará se o valor em L1 atende ao limite de 60, retornando “Aprovado” se verdadeiro e “Reprovado” se falso.
Esta fórmula é comumente usada para cenários de tomada de decisão, como avaliações de desempenho e sistemas de classificação.
16. DATADIF
DATEDIF calcula a diferença entre duas datas em unidades especificadas, como anos, meses e dias. Por exemplo, digitar =DATEDIF(M1, N1, “Y”) produzirá o número de anos entre as datas especificadas nas células M1 e N1. Esta função automatiza os cálculos de data, economizando tempo.
17. PODER
A função POWER eleva um número a uma potência especificada. Por exemplo, usar =POWER(3, 2) produz um resultado de 9.
Esta função permite a execução eficiente de cálculos complexos, essenciais para projeções financeiras e cálculos científicos ou matemáticos.
18. TETO
A função CEILING arredonda um número em uma célula para cima até o múltiplo especificado mais próximo. Por exemplo, digitar =CEILING(O1, 10) e pressionar Enterarredondará o valor na célula O1 para a dezena mais próxima.
Este cálculo é particularmente útil para estimar orçamentos ou custos, fornecendo valores arredondados precisos para maior clareza.
19. PROCV
A função PROCV procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor correspondente de outra coluna.
Por exemplo, digitar =PROCV(B3, B2:E7,2, FALSO) procurará o valor em B3 dentro da primeira coluna do intervalo B2:E7 e exibirá o valor relacionado da segunda coluna.
Esta função facilita a recuperação de dados em grandes conjuntos de dados, permitindo acesso rápido a informações relacionadas, como preços ou detalhes de produtos.
20. PROCH
A função HLOOKUP opera de forma similar à VLOOKUP, mas ela pesquisa horizontalmente na primeira linha de uma tabela. Digitar =HLOOKUP(Q1, A1:E5, 3, FALSE) e pressionar Enterlocalizará o valor em Q1 na primeira linha e retornará o valor correspondente da terceira linha.
Esta função pode ser aproveitada para tabelas horizontais contendo resultados de pesquisas ou métricas tabuladas, simplificando a recuperação de dados.
21. APARAR
A função TRIM limpa o texto removendo espaços adicionais de uma string, excluindo espaços iniciais (aqueles antes do primeiro caractere), espaços finais (aqueles depois do último caractere) e espaços extras entre palavras.
Por exemplo, se a célula A1 contiver “Olá Mundo”, você pode digitar =TRIM(A1) e pressionar Enterpara obter “Olá Mundo”.
Essa função se torna crucial ao importar dados de fontes externas, onde espaços excessivos podem causar problemas durante o processamento de dados.
22. SUPERIOR, INFERIOR, PRÓPRIO
As funções UPPER, LOWER e PROPER permitem alterar a caixa do texto em uma célula. A função UPPER modifica todos os caracteres em uma sequência de texto para maiúsculas. Para aplicá-la, digite =UPPER(R1) e pressione Enter.
Similarmente, a função LOWER converte todos os caracteres para minúsculas. Para implementar isso, digite =LOWER(R1) e pressione Enter.
A função PROPER coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula. Para executar isso, digite =PROPER(R1) e pressione Enter. Utilizar essas funções garante uma apresentação de texto uniforme, melhorando a legibilidade.
23. PISO
A função FLOOR arredonda um número para baixo até o múltiplo especificado mais próximo. Por exemplo, digitar =FLOOR(O1, 5) e pressionar Enterarredondará o valor na célula O1 para o cinco mais próximo.
Esta função é particularmente aplicável em cálculos de desconto ou cenários de orçamento, garantindo precisão em relatórios financeiros.
24. CONCATENAR
A função CONCATENATE une várias strings de texto em uma única string. Por exemplo, digitar =CONCATENATE(T1, ” “, U1) e pressionar Entermesclará o conteúdo de T1 e U1 com um espaço entre eles.
Esta função é frequentemente empregada para criar nomes completos a partir de nomes, nomes do meio e sobrenomes, bem como para combinar informações de várias células em um único campo.
25. SOMENTE
A função LEN calcula o número de caracteres, incluindo espaços e pontuação, em uma sequência de texto. Por exemplo, digitar =LEN(V1) e pressionar Enterfornece uma contagem de caracteres do texto na célula V1.
Esta função é útil para entrada de dados, criação de conteúdo e muito mais, validando comprimentos de entrada em formulários e gerenciando texto de forma eficaz.
26. ÍNDICE-CORRESPONDÊNCIA
A combinação INDEX-MATCH aprimora os recursos de pesquisa de dados e é considerada uma alternativa aprimorada ao VLOOKUP.
ÍNDICE recupera o valor de uma célula de uma linha e coluna selecionadas, enquanto CORRESP encontra a posição de um valor dentro do intervalo escolhido.
Por exemplo, digitando =INDEX(A1:A10, MATCH(W1, B1:B10, 0)) e pressionando Enter, o Excel procura o valor em W1 dentro de B1 a B10, retornando o valor correspondente de A1 a A10. Esta fórmula de combinação simplifica o trabalho com conjuntos de dados extensos.
27. CONT.SE
A função CONT.SE conta o número de células que atendem a um critério especificado dentro de um intervalo dado. Por exemplo, digitar =CONT.SE(X1:X10, “>100”) e pressionar Enterconta os valores no intervalo X1 a X10 que excedem 100.
Essa função auxilia no rastreamento de vendas que ultrapassam uma meta e na contagem de ocorrências de condições específicas, fornecendo insights valiosos sobre conjuntos de dados para uma tomada de decisão mais informada.
28. SOMASE
A função SUMIF agrega os valores em células com base em uma condição especificada dentro de um intervalo escolhido. Por exemplo, digitar =SUMIF(Y1:Y10, “>100” , Z1:Z10) e pressionar Enteradiciona os valores em Z1 a Z10 correspondentes às células em Y1 a Y10 que são maiores que 100.
Esta função é inestimável para orçamentos e relatórios, permitindo o cálculo de totais sob critérios específicos.
29. Se-senão
A função If-Else no Excel aplica lógica condicional dentro de fórmulas, funcionando de forma semelhante à função SE, mas acomodando diversas condições.
Por exemplo, você pode usar =IF(A1 > 90, “Excelente” , IF(A1 > 75, “Bom” , “Precisa Melhorar”)) para categorizar pontuações. Esta função facilita decisões complexas na análise de dados e categoriza dados em vários cenários.
30. Se-Erro
A função IFERROR captura e gerencia erros em fórmulas, retornando um resultado alternativo quando ocorre um erro. Por exemplo, digitar =IFERROR(A1/B1, “Erro no Cálculo”) e pressionar Enter(onde A1 é 10 e B1 é 0) produzirá “Erro no Cálculo”, pois a divisão por zero não é permitida.
Esta fórmula ajuda a evitar mensagens de erro confusas, aumentando a robustez da análise de dados e melhorando a experiência geral do usuário.
Conclusão
Essas fórmulas básicas do Excel podem revolucionar a forma como você analisa dados. Conforme você se torna proficiente com essas funções, você ganhará insights mais profundos sobre seus dados, levando a decisões mais informadas.
Se você perceber que seu arquivo do Excel não abre quando clicado duas vezes, isso pode estar relacionado às configurações de DDE; consulte este guia para explorar outras soluções. Se você encontrar a mensagem “Há um problema com esta fórmula” no Excel, isso pode ser devido a erros de sintaxe ou configurações incorretas do sistema; leia este guia para obter mais assistência.
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