Como corrigir ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED no SharePoint

Encontrar o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED no SharePoint pode ser frustrante, especialmente quando ele interrompe seu fluxo de trabalho. Este guia o guiará por soluções práticas para resolver esse problema e ajudá-lo a voltar aos trilhos.

Como faço para corrigir ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED?

1. Verifique os limites da lista do site do SharePoint

1. Abra seu site do SharePoint.
2. Navegue até Configurações do site clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecionando Configurações do site.
3. Em Administração do site , clique em Recursos do conjunto de sites.
4. Procure pela Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server e certifique-se de que ela esteja ativada.
5. Volte para Configurações do site e selecione Bibliotecas e listas do site na seção Administração do site.
6. Revise as configurações de cada biblioteca e verifique o número de itens para garantir que não exceda o limite de 5.000 itens.

Esta solução ajuda a identificar se suas listas ou bibliotecas excedem os limites definidos pelo SharePoint. Se você tiver muitos itens, isso pode levar a problemas de desempenho e erros como ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

2. Divida listas grandes em sublistas menores

1. Abra a lista grande no SharePoint.
2. Use a opção Criar exibição para criar várias exibições que filtram itens em segmentos menores e gerenciáveis.
3. Navegue até Configurações do site clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecionando Configurações do site.
4. Em Administração do site , clique em Bibliotecas e listas do site.
5. Configure cada exibição para mostrar apenas um subconjunto de itens com base em critérios específicos (como intervalos de datas ou categorias).

Esse método reduz a carga na lista do SharePoint dividindo-a em exibições menores e mais gerenciáveis, o que ajuda a reduzir a probabilidade de encontrar o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

3. Utilize o Organizador de Conteúdo do SharePoint

1. Acesse Configurações do site clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecionando Configurações do site.
2. Em Administração do conjunto de sites , selecione Configurações do organizador de conteúdo.
3. Ative o Organizador de conteúdo se ele ainda não estiver ativo.
4. Configure regras para rotear itens automaticamente para diferentes bibliotecas com base em metadados.
5. Verifique se as regras funcionam carregando itens de teste e verificando seu destino.

O Organizador de Conteúdo ajuda a distribuir documentos em diferentes bibliotecas, evitando que qualquer biblioteca exceda os limites, resolvendo assim o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

4. Limite os processos menos críticos

1. Abra o site da Administração Central do SharePoint .
2. Navegue até Monitoramento e clique em Configurar regras de limitação.
3. Identifique e ajuste limites para processos menos críticos.
4. Garanta que fluxos de trabalho críticos tenham limites mais altos.
5. Salve as alterações e monitore o desempenho do SharePoint para garantir que os ajustes ajudem.

Ao ajustar os limites de limitação para processos não críticos, você pode garantir que as operações críticas tenham recursos suficientes, reduzindo a chance de ocorrer o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

5. Use indexação e filtragem de colunas

1. Abra a lista ou biblioteca afetada no SharePoint.
2. Vá para as configurações da Biblioteca ou Lista.
3. Na seção Colunas , adicione ou ajuste índices para colunas frequentemente usadas em filtros e visualizações.
4. Garanta que colunas indexadas sejam usadas em visualizações e filtros de biblioteca.
5. Teste o desempenho acessando visualizações filtradas para garantir que elas carreguem rapidamente.

Colunas indexadas corretamente melhoram o desempenho da consulta e ajudam o SharePoint a lidar com listas grandes, reduzindo a carga no servidor, evitando assim ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

6. Revise e otimize soluções personalizadas

1. Revise o código personalizado ou soluções de terceiros que interagem com listas do SharePoint.
2. Identifique áreas onde a solução recupera grandes conjuntos de dados.
3. Otimize o código para buscar apenas os itens necessários usando filtragem e paginação adequadas.
4. Teste a solução otimizada em um ambiente de preparação.
5. Implante as alterações na produção e monitore as melhorias.

Código personalizado e soluções de terceiros podem não lidar com grandes conjuntos de dados de forma eficiente. Otimizar esses componentes garante que eles não contribuam para ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

7. Migrar dados excedentes para outro conjunto de sites

1. Identifique listas ou bibliotecas que podem ser divididas com base em critérios lógicos (por exemplo, departamento, projeto).
2. Crie um novo conjunto de sites para os dados migrados.
3. Use os recursos de exportação/importação do SharePoint ou os scripts do PowerShell para mover dados.
4. Atualize todos os links ou referências ao novo conjunto de sites.
5. Verifique a integridade dos dados e as permissões de acesso após a migração.

Dividir dados entre vários conjuntos de sites pode equilibrar a carga e reduzir instâncias de ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED, especialmente se seu conjunto de sites atual hospeda dados excessivos.

Seguindo essas soluções, você pode gerenciar e prevenir efetivamente o erro ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED no SharePoint. Monitorar regularmente suas listas e bibliotecas e otimizar seus processos pode ajudar a manter um ambiente SharePoint tranquilo e eficiente.

Se o Microsoft SharePoint parou de funcionar, clique no link destacado para obter instruções sobre como corrigi-lo.

Nosso guia ajudou você a corrigir o ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.