Como agrupar linhas no Microsoft Excel
![Como agrupar linhas no Microsoft Excel](https://thewindowsclub.blog/pt/wp-content/uploads/sites/12/2022/12/microsoft_excel_hero_1200x675-10-656x288.webp)
Visualizar apenas os dados que você deseja ver pode ser entediante quando você está trabalhando com uma planilha grande. Felizmente, o Excel oferece várias ferramentas que você pode usar para simplificar seus dados. Por exemplo, você pode facilmente agrupar linhas no Excel e depois recolher ou expandir seus dados conforme necessário.
Como agrupar linhas no Excel
Para agrupar por linhas no Excel, comece selecionando as linhas adjacentes que deseja usar. Você pode fazer isso arrastando o cursor pelos cabeçalhos das linhas ou selecionando a primeira linha, segurando Shift e selecionando a última linha do intervalo.
![Linhas selecionadas no Excel Linhas selecionadas no Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/selectrows-excelgrouprows.webp)
Vá para a guia Dados e selecione a seta suspensa Contorno. Escolha “Grupo” no menu.
![Grupo no menu Outline Grupo no menu Outline](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/grouprows-excelgrouprows.webp)
Você verá as linhas selecionadas agrupadas com alguns botões no lado esquerdo. Você usará esses botões para recolher e expandir seu grupo.
![Linhas agrupadas no Excel Linhas agrupadas no Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/groupedrows-excelgrouprows.webp)
Para recolher o grupo, clique no sinal de menos (-) ou no botão 1. Para expandir o grupo, clique no sinal de mais (+) ou no botão 2.
![Grupos de linhas expandidos e recolhidos no Excel Grupos de linhas expandidos e recolhidos no Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/expandcollapsegroupedrows-excelgrouprows.webp)
Subgrupos, grupos adicionais e subtotais
Você pode criar mais de um grupo em uma planilha. Você também pode criar subgrupos ou usar o recurso de subtotal para agrupar e adicionar cálculos.
Para criar um subgrupo, expanda o grupo pai e siga as mesmas etapas acima para selecionar e agrupar linhas.
![Subgrupo de linhas no Excel Subgrupo de linhas no Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/subgrouprows-excelgrouprows.webp)
Ao criar o subgrupo, você verá outro nível de botões de mais (+) e menos (-) e um botão adicional denominado 3.
Em seguida, você usaria o segundo conjunto de botões de mais (+) e menos (-) junto com os botões 1, 2 e 3 para recolher ou expandir todo o grupo e subgrupo.
![Grupo e subgrupo expandidos e recolhidos Grupo e subgrupo expandidos e recolhidos](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/expandcollapsesubgroup-excelgrouprows.webp)
Para criar outro grupo na planilha, siga as mesmas etapas anteriores.
![Dois grupos de linhas no Excel Dois grupos de linhas no Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/twogroups-excelgrouprows-1.webp)
Observação: lembre-se de que você não pode criar dois grupos adjacentes um ao outro ou o Excel os colocará no mesmo grupo. Certifique-se de deixar uma linha entre os grupos ou use a opção de subgrupo acima.
Para criar grupos e subtotalizá-los ao mesmo tempo, selecione todas as linhas que deseja no grupo. Vá para a guia Dados e escolha “Subtotal” no menu suspenso Contorno.
![Subtotal no menu Outline Subtotal no menu Outline](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/outlinesubtotal-excelgrouprows.webp)
Use as opções da janela Subtotal para escolher o agrupamento, função para o cálculo e qual coluna usar para os valores. Marque as opções adicionais desejadas e clique em “OK”.
![Configurações de subtotal Configurações de subtotal](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/subtotalsettings-excelgrouprows.webp)
Você verá suas linhas agrupadas e calculadas conforme as instruções. Além disso, você terá um total geral na parte inferior para qualquer função selecionada. Por exemplo, você pode ver Total geral, Média geral ou algo semelhante.
![Subtotais no Excel Subtotais no Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/subtotal-excelgrouprows.webp)
Desagrupar linhas no Excel
Se você deseja remover o agrupamento que criou, pode fazê-lo para grupos e subgrupos.
Selecione o grupo arrastando pelas linhas. Vá para a guia Dados, selecione a seta suspensa Estrutura de tópicos e escolha “Desagrupar”.
![Desagrupar no menu Outline Desagrupar no menu Outline](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/ungrouprows-excelgrouprows.webp)
Você verá o grupo retornar à visualização original.
![Linhas não agrupadas no Excel Linhas não agrupadas no Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/ungroupedrows-excelgrouprows.webp)
Você também pode usar a opção Desagrupar para remover apenas algumas linhas de um grupo. Por exemplo, se você tiver as linhas de 2 a 10 em um grupo, mas quiser remover as linhas de 8 a 10, poderá fazê-lo.
Selecione as linhas que deseja remover do grupo. Em seguida, selecione Contorno > Desagrupar na guia Dados.
![Linhas selecionadas para desagrupar Linhas selecionadas para desagrupar](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/ungroupcertainrows-excelgrouprows.webp)
Essas linhas são removidas do grupo enquanto o restante das linhas permanece nele.
![Determinadas linhas desagrupadas no Excel Determinadas linhas desagrupadas no Excel](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/ungroupedcertainrows-excelgrouprows.webp)
Você pode recolher e expandir o grupo restante sem afetar as linhas removidas.
![Linhas restantes recolhidas em um grupo Linhas restantes recolhidas em um grupo](https://cdn.thewindowsclub.blog/wp-content/uploads/2022/12/collapsedremaininggroup-excelgrouprows.webp)
Se você deseja agrupar linhas no Excel para facilitar a visualização, experimente o recurso de agrupamento em sua planilha.
Para saber mais, confira como inserir várias linhas ou como mover linhas no Excel.
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