Como encontrar o menor ou o maior número no Microsoft Excel

Quando você tem uma planilha repleta de dados, encontrar o número necessário pode ser tedioso. No entanto, se você está procurando o menor valor de vendas do produto ou a pontuação mais alta no teste, as funções PEQUENAS e GRANDES do Excel podem ajudar.

Usando essas duas funções do Excel, você não está limitado a encontrar apenas o menor ou o maior número em um intervalo de células. Você também pode localizar o segundo menor, o terceiro menor ou o quinto maior. Para obter uma maneira rápida de encontrar o número desejado, veja como usar as funções SMALL e LARGE no Excel.

Use a função SMALL

A sintaxe da função é SMALL(range, position)onde ambos os argumentos são necessários. Você inserirá o intervalo ou matriz para o rangeargumento. Para o positionargumento, insira um para o primeiro menor número, dois para o segundo menor número, três para o terceiro e assim por diante.

Como exemplo, localizaremos o menor número em nosso intervalo de células B2 a E13 usando esta fórmula:

=SMALL(B2:E13,1)

Como outro exemplo, encontraremos o segundo menor número nesse mesmo intervalo de células. Aqui está a fórmula:

=SMALL(B2:E13,2)

Use a função GRANDE

A função LARGE funciona da mesma forma que a função SMALL, fornecendo apenas o maior número. A sintaxe LARGE(range, position)contém ambos os argumentos necessários e representa os mesmos dados da função SMALL.

Para encontrar o maior número em nosso intervalo de células B2 a E13, usaremos esta fórmula:

=LARGE(B2:E13,1)

Para localizar o terceiro maior número nesse mesmo intervalo de células, podemos usar esta fórmula:

=LARGE(B2:E13,3)

Uma limitação a observar

É importante observar uma limitação específica ao usar essas funções. Se você tiver números duplicados em seus dados, seu resultado será distorcido ao encontrar posições diferentes. Aqui está um exemplo.

Abaixo, procuramos o maior número em nosso intervalo de células B2 a E13. O resultado é 1.800, o que está correto.

Mas, se procurarmos o segundo maior número nesse mesmo intervalo de células, nosso resultado também será 1.800. Isso ocorre porque 1.800 aparece duas vezes, tornando-o o maior e o segundo maior número.

Considere esta limitação ao pesquisar várias posições em seu intervalo de células.

Se você deseja encontrar rapidamente os cinco totais de vendas mais baixos em sua planilha de produtos ou as três contas mensais mais altas em seu orçamento, lembre-se das funções PEQUENAS e GRANDES.

Para saber mais, saiba como usar INDEX e MATCH para encontrar valores específicos ou como encontrar intervalo no Excel.