Como adicionar e personalizar rótulos de dados em gráficos do Microsoft Excel

Quando você cria um gráfico do Excel que contém uma tonelada de dados, pode ser difícil decifrá-los rapidamente. Uma maneira útil de apontar informações é usar rótulos de dados para uma série de pontos de dados. Mostraremos como usar rótulos de dados aqui.

Você pode escolher para quais séries ou pontos usar rótulos de dados e selecionar suas posições. Por exemplo, os rótulos de dados podem se tornar parte das barras em um gráfico de colunas ou exibidos como chamadas em um gráfico de pizza.

Adicionar rótulos de dados a um gráfico do Excel

Um ótimo exemplo de gráfico que pode se beneficiar dos rótulos de dados é um gráfico de pizza. Embora você possa usar uma legenda para os pedaços da pizza, você pode economizar espaço e criar um gráfico atraente usando rótulos de dados. Usaremos um gráfico de pizza para nosso exemplo.

Selecione seu gráfico de pizza e vá para a guia Design do gráfico exibida. Abra o menu suspenso Adicionar elemento gráfico na seção Layouts de gráfico da faixa de opções.

Mova o cursor para Rótulos de dados e escolha uma posição no menu pop-up. Para um gráfico de pizza, você verá opções como centro, extremidade interna, extremidade externa, melhor ajuste e chamada de dados. As posições disponíveis podem diferir dependendo do tipo de gráfico que você usa.

Se estiver usando o Excel no Windows, você tem uma maneira adicional de incluir rótulos de dados em seu gráfico. Selecione o gráfico e clique no botão Elementos do gráfico (+) no canto superior direito ou esquerdo.

Marque a caixa Data Labels e use a seta à direita para escolher suas posições no menu pop-up.

Depois de ver seus rótulos de dados no gráfico, você pode experimentar diferentes posições para obter a aparência desejada.

Ajuste os detalhes do rótulo de dados

Depois de adicionar seus rótulos de dados, você pode escolher quais detalhes incluir, como um nome de categoria, um valor ou porcentagem ou dados de células específicas.

Selecione o gráfico e retorne ao menu suspenso Adicionar elemento gráfico na guia Design do gráfico. Mova o cursor para Rótulos de dados e escolha “Mais opções de rótulos de dados”.

Quando a barra lateral Formatar rótulos de dados abrir, confirme se você está na guia Opções de rótulo. Você pode expandir a seção Opções de etiqueta abaixo e marcar os detalhes que deseja exibir.

Você também pode incluir linhas de chamada, adicionar uma chave de legenda e escolher um tipo de separador.

Personalize os rótulos de dados

Juntamente com os detalhes que deseja incluir em seus rótulos de dados, você pode alterar sua aparência na barra lateral Formatar rótulos de dados.

Na parte superior da barra lateral, use as diferentes guias para fazer suas alterações. Lembre-se de que as opções variam dependendo do tipo de rótulo de dados. Por exemplo, você pode alterar a cor de preenchimento e ajustar a transparência para chamadas de dados. Outras opções de personalização incluem:

• Preenchimento e linha: adicione uma cor de preenchimento ou borda e altere a transparência.
• Efeitos: Crie uma sombra, brilho ou efeito 3-D.
• Tamanho e propriedades: ajuste a largura e a altura, altere o alinhamento vertical ou a direção do texto e quebre o texto.

Depois de adicionar os rótulos de dados, você poderá ajustar outras partes do gráfico. Por exemplo, você pode querer remover a legenda ou reposicionar o título do gráfico.

Se quiser remover os rótulos de dados mais tarde, basta retornar a Design do gráfico > Adicionar elementos do gráfico e escolher “Nenhum” para Rótulos de dados.

Com os rótulos de dados, você pode oferecer aos visualizadores do gráfico uma maneira rápida e fácil de ler rapidamente partes do gráfico. Para obter mais ajuda com gráficos no Excel, confira como criar um modelo de gráfico ou como renomear uma série de dados.