7 coisas que você não sabia que poderia fazer no PowerPoint

Alguns recursos do Microsoft PowerPoint se destacam, como criar animações, adicionar transições de slides e inserir gráficos, formas e modelos 3D. Mas há aqueles recursos que estão um pouco ocultos.

Se você deseja melhorar seus slides à medida que os cria ou aprimorar sua apresentação de slides, verifique essas coisas que você pode não perceber que pode fazer no PowerPoint.

1. Remova um fundo de imagem

Você tem muitas opções para editar imagens no PowerPoint. Você pode recortar uma foto, desfocar uma imagem e virar uma foto. Mas um dos melhores recursos de edição de imagens do PowerPoint é a capacidade de remover o fundo.

Selecione a imagem e vá para a guia Formato de imagem exibida. Clique em “Remover fundo” no lado esquerdo da seção Ajustar da faixa de opções.

Você verá o fundo de sua imagem escurecido deixando o assunto em foco. Você pode então ajustar a imagem marcando áreas adicionais para remover ou outras para manter. Selecione uma dessas opções no lado esquerdo da faixa de opções.

Quando terminar, escolha “Keep Changes” para salvar seus ajustes. Se mudar de ideia, escolha “Descartar todas as alterações”.

2. Combine as cores com a ferramenta Conta-gotas

Slideshows são sobre recursos visuais. Portanto, se você deseja uma apresentação com aparência consistente, profissional e atraente, pode usar correspondências exatas de cores com a ferramenta conta-gotas.

Selecione um item cuja cor você deseja alterar e combinar com outro. Pode ser uma forma, um texto ou um objeto. Vá para o seletor de cores para o tipo de item que você selecionar. Por exemplo, você pode usar a guia Início para usar a cor da fonte ou o preenchimento da forma.

Escolha “Conta-gotas”na lista suspensa.

Quando o cursor mudar para um conta-gotas, clique na cor que deseja usar. Você pode fazer isso no PowerPoint ou em outro aplicativo.

Você verá seu item mudar instantaneamente para essa cor.

3. Redimensione várias imagens ou objetos de uma só vez

Ao adicionar imagens ou outros objetos a um slide, convém que todos tenham o mesmo tamanho. Você não precisa redimensioná-los um de cada vez para fazer isso. Sim, você pode redimensionar várias imagens para o mesmo tamanho de uma só vez no PowerPoint.

Selecione as imagens ou objetos que deseja redimensionar. Você pode fazer isso segurando Ctrl no Windows ou Command no Mac enquanto clica em cada um.

Vá para a guia do tipo de item. Por exemplo, se você selecionar imagens, vá para a guia Formato da imagem ou, para uma forma, vá para a guia Formato da forma.

No lado direito da faixa de opções na seção Tamanho, insira uma altura ou largura e pressione Enter ou Return.

Você verá todos os itens selecionados atualizados para o mesmo tamanho.

4. Corte vídeos diretamente no PowerPoint

Você pode facilmente adicionar um vídeo à sua apresentação de slides. Mas o que você talvez não saiba é que pode editá-lo diretamente no PowerPoint. Você pode cortar um vídeo na duração desejada sem sair do PowerPoint.

Selecione o vídeo que deseja editar e vá para a guia Reprodução. Clique em “Cortar vídeo” na seção de edição da faixa de opções.

Você verá seu clipe aparecer na caixa Trim Video. Arraste o controle deslizante da esquerda ou da direita para recortar o início ou o fim. Você também pode usar as caixas Hora inicial e Hora final para inserir os horários exatos para o corte.

Pressione Reproduzir para visualizar a parte que você salvou. Você pode fazer mais ajustes, se necessário, e clicar em “OK” para salvar a alteração quando terminar.

5. Use legendas para traduções ao vivo

Se estiver apresentando sua apresentação de slides para um público que fala um idioma diferente ou tem deficiência auditiva, você pode usar legendas em sua apresentação.

Vá para a guia Apresentação de slides e selecione a seta suspensa Configurações de legenda. Você pode escolher o idioma falado e o idioma das legendas. Em seguida, troque o microfone e escolha a posição das legendas.

Para ativar as legendas antes do início da apresentação, marque a caixa Sempre usar legendas acima das Configurações de legenda na guia Apresentação de slides.

Para ativar as legendas durante a apresentação, clique com o botão direito do mouse em um slide e escolha “Iniciar legendas” no menu de atalho. Se estiver usando a Visualização do apresentador, basta clicar no ícone Alternar legendas.

6. Crie um slide de zoom de resumo

Embora um slide de índice seja uma maneira prática de pular para diferentes slides, um slide de zoom de resumo é uma alternativa atraente. Esse recurso coloca miniaturas vinculadas de seus slides em um slide e permite mover para um enquanto exibe um efeito de zoom.

Observação: você pode criar um Zoom de resumo no Windows com Microsoft 365 ou PowerPoint 2019 e posterior.

Vá para a guia Inserir e escolha Zoom > Zoom de resumo na seção Links da faixa de opções.

Quando a caixa Inserir zoom de resumo aparecer, escolha os slides que deseja usar e clique em “Inserir”.

Você verá o slide Zoom de resumo como o primeiro slide da apresentação. Você pode então adicionar um título ou outro texto que desejar.

Ao apresentar sua apresentação de slides, basta clicar em uma das miniaturas para ir para esse slide.

7. Crie Shows Personalizados

Você sabia que pode criar mini apresentações a partir de sua apresentação de slides principal? Com apresentações personalizadas, você pode configurar apresentações de slides menores apenas com os slides desejados. Isso permite que você crie diferentes apresentações para diferentes públicos a partir da mesma apresentação de slides.

Vá para a guia Apresentação de slides, clique na seta suspensa Apresentação de slides personalizada e escolha “Apresentações personalizadas”.

Selecione “Novo” na próxima janela. Em seguida, nomeie a apresentação e escolha os slides que deseja na janela seguinte.

Depois de selecionar os slides desejados à esquerda, clique em “Adicionar” para inseri-los na apresentação. Você pode usar os botões Para cima e Para baixo para reorganizar os slides, se desejar. Quando terminar, clique em “OK”.

Você verá seu novo programa personalizado na lista. Você pode criar outro ou usar “Show” para apresentar esse show personalizado. Retorne a este mesmo local para apresentar o show mais tarde.

Esperamos que você encontre uma surpresa agradável nesta lista que o ajude em sua próxima apresentação do PowerPoint! Se você também trabalha com planilhas, confira nosso guia de recursos do Excel que você pode estar ignorando.