O que é priorização RICE e como usá-la

Não tem certeza de qual produto, recurso, projeto ou mesmo ideia da sua lista deve vir primeiro? Com o método de priorização RICE, você pode usar classificações simples e uma pontuação final para colocar os itens mais importantes no topo da lista.

Qual é o método de priorização RICE?

Você pode usar o método RICE de priorização para determinar quais produtos, recursos, projetos, ideias, atividades, integrações, invenções ou itens semelhantes devem vir em primeiro lugar em seu negócio. Por exemplo, você pode ter uma lista de recursos que deseja implementar em seu produto, mas não tem certeza de qual é o mais importante.

Embora seja usada principalmente no gerenciamento de produtos, a técnica também é útil para priorizar projetos, ideias ou atividades. Basicamente, você pode usá-lo para itens que afetam outras pessoas, têm impacto em todos os usuários e exigem trabalho.

O método RICE tem quatro fatores e significa Alcance, Impacto, Confiança e Esforço.

Alcance : número de usuários que o produto, recurso ou projeto afetará.

Impacto : quantidade de impacto que o produto, recurso ou projeto terá sobre os usuários.

Confiança : quantidade de confiança que você tem nas estimativas de classificação fornecidas para os outros três fatores.

Esforço : quantidade de esforço envolvido na implementação do produto, recurso ou projeto. Você pode usar horas, semanas ou meses para que X pessoas concluam.

Como calcular a pontuação do método RICE

Usando classificações para os quatro fatores do método RICE, calcule uma pontuação final para cada produto, recurso, projeto ou ideia. O item com maior pontuação é o mais importante e deve ser feito primeiro, enquanto o menor é o menos importante e deve esperar.

Veja como avaliar cada fator do método RICE:

Alcance : o número exato de clientes, clientes ou usuários afetados é o ideal, mas se não estiver disponível, use seu melhor palpite.

Impacto : a pontuação de impacto mais comum para a priorização do RICE utiliza os seguintes números.

• Grande impacto: 3
• Alto impacto: 2
• Impacto médio: 1
• Baixo impacto: 0,5
• Impacto mínimo: 0,25

Você pode ver alguns modelos que usam apenas quatro números, variando de 4 a 1. Use o que for mais fácil para você, mas mantenha a consistência para cada item da lista.

Confiança : marque o grau de confiança que você tem nas estimativas dos fatores usando as seguintes porcentagens:

• Alta confiança: 100 por cento
• Confiança média: 80 por cento
• Baixa confiança: 50 por cento

Esforço : calcule o esforço usando horas, semanas ou meses para X pessoas. Por exemplo, você pode dar uma pontuação de 6 se dois desenvolvedores levarem três semanas (2 x 3 = 6) ou uma pontuação de 40 se um desenvolvedor levar 40 horas. A chave é ser consistente com todos os projetos ao pontuar o esforço com a sua ferramenta de priorização RICE.

Pontuação RICE : usando os valores acima, calcule a pontuação RICE como Alcance multiplicado pelo Impacto multiplicado pela Confiança dividido pelo Esforço.

Aqui está um exemplo:

• Alcance: 1000
• Impacto: 3
• Confiança: 80% (0,8)
• Esforço: 20

Pontuação RICE: 1000 * 3 * 0,8/20 = 120

Considerações sobre o método RICE

Como o método RICE de priorização envolve uma estimativa do impacto e um nível de confiança, não é uma “coisa certa”. No entanto, a pontuação pode ajudar você e sua equipe a avaliar os itens da sua lista se você trabalhar juntos nas classificações da pontuação RICE.

Além disso, se novas informações surgirem após sua avaliação, você poderá ajustar suas classificações e redefinir prioridades com base nas pontuações RICE atualizadas.

Duas considerações finais são garantir que a priorização esteja alinhada com as metas e objetivos gerais da sua empresa e que a disponibilidade de recursos possa acomodar as prioridades.

Como criar uma ferramenta de priorização RICE

Uma das melhores maneiras de criar uma ferramenta de priorização RICE é usando um aplicativo de planilha. Isso permite que você configure uma lista limpa e contínua de projetos, produtos ou recursos, bem como insira e copie a fórmula para a pontuação.

Por exemplo, estamos fazendo uma planilha de priorização RICE no Microsoft Excel. Se preferir o Planilhas Google ou o Apple Numbers, você pode criá-lo da mesma forma e usar a mesma fórmula.

Abra uma nova pasta de trabalho ou planilha e insira a linha de cabeçalho dos itens que você está pontuando e dos fatores de avaliação. Comece com os itens (Projeto, Produto ou Recurso) na primeira coluna, seguidos por Alcance, Impacto, Confiança, Esforço e Pontuação RICE à direita.

Opcionalmente, insira uma linha acima da linha do cabeçalho ou adicione notas às células que contêm os quatro fatores e pontuação para referência.

Liste os itens que você planeja pontuar na primeira coluna à esquerda e, em seguida, adicione uma classificação para cada fator na coluna e linha correspondentes à direita.

Na última coluna à direita da pontuação RICE, insira a seguinte fórmula na primeira célula abaixo do cabeçalho. Em nosso exemplo, esta é a célula F3.

=B3*C3*D3/E3

Observe que se você não inserir uma linha acima da linha de cabeçalho para referência, conforme mostrado acima, suas referências de células usarão a linha 2 (B2, C2, D2 e ​​E2) em vez da linha 3.

Selecione a célula que contém a fórmula e copie-a para as células nas linhas abaixo. No Excel, você pode economizar tempo clicando na alça de preenchimento e arrastando para baixo.

A pontuação final do RICE para cada um será exibida na extrema direita.

Para obter uma pontuação mais limpa, arredonde os resultados da fórmula para o número inteiro ou decimal mais próximo. Aqui, estamos arredondando diminuindo a vírgula.

Para colocar os itens de maior prioridade no topo, classifique pela coluna Pontuação RICE. Para fazer isso no Excel, selecione os cabeçalhos e pontuações, vá para a guia Página inicial e clique em Classificar e filtrar > Classificação personalizada na seção Edição.

Na caixa que é aberta, escolha Pontuação RICE para a coluna, Valores de células para classificação e Do maior para o menor para o pedido. Clique em OK .

Como você pode ver em nosso exemplo, os itens são classificados da pontuação RICE mais alta para a mais baixa. Isso moveu o Recurso 3 para o topo da lista com uma pontuação RICE de 67.

Depois de adicionar todos os seus itens e obter sua pontuação, você pode formatar a aparência da sua planilha da maneira que desejar. Dê uma cor à linha do cabeçalho ou à coluna RICE Score uma fonte em negrito. Você também pode fazer coisas como adicionar um ID de referência a cada item ou incluir um título na parte superior.

Modelos de priorização RICE

Embora não haja uma grande variedade de modelos de priorização RICE como aqueles que você encontra para gerenciamento de projetos ou orçamento , você pode conferir algumas opções gratuitas abaixo para sua aplicação preferida.

Modelo RICE para Planilhas Google

Para o Planilhas Google, dê uma olhada neste modelo de priorização RICE do 97th Floor . A planilha fornece os princípios básicos necessários para calcular sua pontuação RICE, além de alguns extras. Adicione uma meta do projeto, fonte de dados, classificação e conclusão.

Modelo RICE para noção

Se você for um usuário do Notion, use este modelo RICE da Gatherthink . A matriz permite listar seus itens e classificações e, em seguida, classificá-los facilmente. Você também pode usar a coluna Risco para adicionar aos seus critérios de avaliação.

Você usará o método RICE?

Se você está lutando para priorizar os projetos, produtos, recursos ou ideias da sua lista, por que não experimentar o método RICE? Você sempre pode criar a ferramenta de priorização com sua equipe ou inserir suas próprias classificações e pedir que outra pessoa verifique para você.

Para outras maneiras de priorizar itens, como uma lista de tarefas, veja como usar o método da matriz de Eisenhower.

Crédito da imagem: Pixabay . Todas as capturas de tela de Sandy Writenhouse.