O que são fórmulas no Excel e como usá-las?

2022/12/08

No Microsoft Excel, as fórmulas realizam cálculos ou outras ações nos dados. As fórmulas variam de operações matemáticas básicas, como adição e subtração, até engenharia complexa e cálculos estatísticos. Aqui está uma olhada no básico das fórmulas do Microsoft Excel.

As informações neste artigo se aplicam às versões do Excel 2019, 2016 e 2013, bem como ao Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac.

Visão geral das fórmulas

As fórmulas realizam cálculos no Excel. Eles sempre começam com o sinal de igual (=), que é onde você deseja que a resposta ou os resultados apareçam.

As fórmulas são ótimas para elaborar cenários “e se” que comparam cálculos com base em dados variáveis. Depois de inserir a fórmula, altere apenas os valores que você precisa calcular. Você não precisa ficar digitando “mais isso” ou “menos aquilo”, como faria com uma calculadora comum.

As fórmulas podem conter valores, constantes, referências de células, funções e operadores.

valores

Em uma planilha do Excel, os valores podem ser texto, datas, números ou dados booleanos. O tipo de valor depende dos dados aos quais se refere.

Constantes

Uma constante é um valor que não muda e não é calculado. Embora as constantes possam ser bem conhecidas, como Pi (Π), a razão entre a circunferência de um círculo e seu diâmetro, elas também podem ser qualquer valor, como uma taxa de imposto ou uma data específica, que muda com pouca frequência.

Referências de células

Referências de célula, como A1 ou H34, indicam a localização dos dados em uma planilha. Uma referência de célula consiste na letra da coluna e no número da linha que se cruzam no local da célula. Ao listar uma referência de célula, a letra da coluna sempre aparece primeiro, como A1, F26 ou W345.

Você inseriria várias referências de células contíguas em uma fórmula como um intervalo, que indica apenas o início e os pontos finais. Por exemplo, as referências A1, A2, A3 podem ser escritas como o intervalo A1:A3.

Dê aos intervalos usados com frequência um nome que possa ser inserido em fórmulas.

Funções

O Excel também contém várias fórmulas internas chamadas funções. As funções facilitam a realização de tarefas comumente executadas. Por exemplo, adicione facilmente colunas ou linhas de números com a função SUM. Ou use a função VLOOKUP para encontrar informações específicas.

operadores

Operadores são símbolos ou sinais usados em uma fórmula para definir a relação entre duas ou mais referências ou valores de células. Por exemplo, o sinal de mais (+) é um operador aritmético usado em fórmulas como =A2+A3. Outros operadores aritméticos incluem o sinal de menos (-1) para subtração, a barra (/) para divisão e o asterisco (*) para multiplicação.

Se mais de um operador for usado em uma fórmula, há uma ordem específica de operações que o Excel segue para decidir qual operação ocorre primeiro.

Além dos operadores aritméticos, os operadores de comparação realizam uma comparação entre dois valores na fórmula. O resultado dessa comparação é VERDADEIRO ou FALSO. Os operadores de comparação incluem o sinal de igual (=), menor que (<), menor ou igual a (< =), maior que (>), maior que ou igual a (> =) e diferente de (< >).

As funções AND e OR são exemplos de fórmulas que usam operadores de comparação.

Por fim, o e comercial (&) é um operador de concatenação, unindo dados ou vários intervalos de dados em uma fórmula. Aqui está um exemplo:

{=ÍNDICE(D6:F11, CORRESPONDÊNCIA (D3 e E3, D6:D11 e E6:E11, 0), 3)}

O operador de concatenação é usado para combinar vários intervalos de dados em uma fórmula de pesquisa usando as funções ÍNDICE e CORRESP do Excel.

Como criar uma fórmula simples

Veja como criar uma fórmula que se refere a valores em outras células.

Selecione uma célula e digite o sinal de igual (=).
Selecione uma célula ou digite seu endereço na célula selecionada.
Digite um operador. Neste exemplo, estamos usando o sinal de menos (-).
Selecione a próxima célula ou digite seu endereço na célula selecionada.
Pressione Enter ou Return. Você verá o resultado do seu cálculo na célula com a fórmula.
Quando você insere uma fórmula em uma célula, ela também aparece na barra de fórmulas. Para ver uma fórmula, selecione uma célula e ela aparecerá na barra de fórmulas.

Como usar uma função interna com uma fórmula

Selecione uma célula vazia.
Digite um sinal de igual (=) e digite uma função. Neste exemplo, estamos usando =SUM para ver o total de vendas.
Digite um parêntese de abertura e selecione o intervalo de células. Em seguida, digite um parêntese de fechamento.
Pressione Enter ou Return para ver o resultado.