6 ótimas alternativas de Outlook para todas as plataformas

Felizmente, existem muitas boas opções para usuários, desde casuais até profissionais, e reunimos nossas alternativas favoritas ao Microsoft Outlook nesta lista.

Também útil: configure o encaminhamento automático no Outlook para receber seu e-mail em qualquer caixa de entrada.

1. Melhor para uma interface familiar: eM Client

Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS

Contanto que você não queira ter muitas contas simultaneamente, o eM Client é um ótimo aplicativo de e-mail para desktop gratuito. Ele permite que você visualize suas contas de e-mail separadamente ou em uma caixa de entrada universal integrada, e você pode gerenciar facilmente todas as suas caixas de entrada e pastas no painel esquerdo.

eM Client é uma das melhores alternativas ao Outlook, pois a interface é bastante semelhante ao Microsoft Outlook. Na parte inferior há caixa de entrada, calendário, contatos e outras seções, com a opção “Mais” para ver as áreas ocultas. Os detalhes de contato, agenda e ícones de bate-papo estão à direita.

Recursos adicionais incluem suspensão, tags, assinaturas, notificações, criptografia e opções robustas de formatação de e-mail. Também possui uma excelente opção de tema escuro. A única coisa que podemos dizer contra isso é que a versão gratuita limita seu uso a apenas duas contas de e-mail (a versão ilimitada/comercial custa US$ 50).

2. Melhor para um ambiente produtivo: Thunderbird

Plataformas : Windows, Mac, Linux

Thunderbird é a primeira parada para a maioria das pessoas que procuram uma alternativa rápida ao Outlook. Já existe há muito tempo e continua a impressionar. Com suporte para contas de e-mail ilimitadas, vários plug-ins e funcionalidades extremamente rápidas, seu lugar no trono do cliente de e-mail é bem merecido.

O que faz o Thunderbird se destacar como uma das alternativas mais produtivas do Outlook é o catálogo de endereços, calendário, gerenciador de tarefas e área de bate-papo integrados. Essas seções permitem que você trabalhe em sua caixa de entrada, gerencie seus contatos, planeje eventos, adicione e conclua tarefas e converse com colegas de trabalho em um só lugar. Convenientemente, cada área aberta reside em sua janela de guias.

O Thunderbird sincroniza facilmente com os principais provedores, como Outlook, Gmail e Yahoo, mas você pode configurá-lo manualmente para funcionar bem com a maioria dos serviços de e-mail IMAP e POP3. Baixe o Thunderbird gratuitamente e, opcionalmente, faça uma doação para apoiar o aplicativo.

3. Melhor para equipes: Spark

Plataformas : Windows, Mac, Android, iOS

O aplicativo de e-mail Spark é da Readdle, empresa por trás de aplicativos como Fluix, PDF Expert e Scanner Mini. Com todos os recursos básicos que você espera de um cliente de e-mail, os recursos de destaque do Spark o tornam ideal para equipes. Você pode compartilhar mensagens, atribuir e-mails com ou sem datas de vencimento, usar uma caixa de entrada compartilhada para acesso da equipe e colaborar em rascunhos de e-mail. Você também pode adicionar comentários a e-mails que você compartilha e trabalha em conjunto.

Os recursos adicionais de que você poderá desfrutar incluem uma caixa de entrada inteligente para organização e a capacidade de fixar e-mails para mantê-los no topo. Você também pode adiar mensagens, definir lembretes e agendar e-mails.

Alguns recursos de equipe não estão disponíveis para o Spark no Windows, como caixas de entrada compartilhadas, tarefas e rascunhos compartilhados. Baixe o Spark gratuitamente ou confira os planos de assinatura do Spark para obter mais recursos.

4. Melhor para rastreamento de e-mail: Mailspring

Plataformas : Windows, Mac, Linux

Se você estiver navegando pelas alternativas do Outlook, procurando uma que permita saber se seus e-mails foram abertos e os links incluídos foram clicados, verifique o cliente de e-mail Mailspring . Ao redigir um e-mail, você pode ativar o rastreamento de links, o rastreamento de aberturas ou ambos. Você verá um indicador para essas atividades no canto superior esquerdo da janela do aplicativo. Clique para ver as mensagens correspondentes e selecione “Visualização de atividades” para obter um relatório completo.

Outros recursos que tornam o Mailspring uma excelente alternativa ao Outlook incluem detalhes de contato, como perfis do LinkedIn e histórico de mensagens, soneca e lembretes, respostas inteligentes personalizáveis ​​e agendamento de e-mail. Você também pode compartilhar conversas por e-mail obtendo um link secreto.

Como bônus, ao instalar o Mailspring pela primeira vez, você receberá e-mails com instruções para realizar ações que o ajudarão a se familiarizar com o aplicativo. Baixe Mailspring gratuitamente e consulte Mailspring Pro para recursos adicionais.

5. Melhor para assistência de IA: BlueMail

Plataformas : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Quando você precisar de ajuda para digitar exatamente o que deseja dizer, o assistente de IA do BlueMail pode ajudar. Usando BlueMail GEM AI, você pode responder ou redigir um e-mail e resumir as mensagens recebidas usando inteligência artificial. Digite um resumo do que você deseja dizer e o BlueMail fornecerá uma mensagem, incluindo a linha de assunto. Para respostas, a ferramenta de IA também considera o e-mail original do destinatário.

Outro recurso que você vai gostar é o Later Board para organizar as mensagens recebidas com base em quando você deseja responder. Como um quadro Kanban, você pode mover as mensagens para a lista Concluído quando terminar. Você também pode usar as seções integradas de Calendário e Contatos do aplicativo para obter um pacote completo de cliente de e-mail.

Você aproveitará o grande número de configurações que pode ajustar para o BlueMail. Da aparência e tema ao gerenciamento de pastas e assinaturas, este aplicativo de e-mail gratuito é algo que você pode experimentar.

6. Melhor para enviar mensagens seguras: Canary Mail

Plataformas : Windows, Mac, Android, iOS

Canary Mail oferece uma maneira de enviar e-mails com segurança, que é seu recurso de destaque. Envie uma mensagem criptografada com “SecureSend” e, opcionalmente, inclua uma data de validade. Seu destinatário recebe um e-mail informando que você enviou uma mensagem, pode fazer login no Google ou obter um Magic Link para abrir o e-mail e enviar uma resposta segura.

Este aplicativo de e-mail também oferece um recurso robusto de IA chamado Copilot para redigir os e-mails que você envia e resumir os e-mails que você recebe. Você pode fixar, suspender e marcar e-mails com estrela, marcar como spam e cancelar a assinatura de listas de e-mail.

Recursos adicionais incluem recibos de leitura, limpador de caixa de entrada em massa, filtros, ações de deslizar, atalhos, notificações, modelos e muito mais.

Qual alternativa você escolherá?

Com esta variedade de clientes de e-mail que reunimos aqui, você não deverá ter problemas para encontrar um que atenda perfeitamente às suas necessidades. Mas você pode descobrir que os serviços somente online são suficientes e não precisará de nenhum deles. Se alguma forma de backup local do seu e-mail for importante para você, não procure mais.

Para ainda mais opções, consulte estes clientes de e-mail para Linux .

Crédito da imagem: Canva . Todas as capturas de tela de Sandy Writenhouse.