Guia passo a passo sobre como importar dados de outra planilha no Excel

Notas principais

  • Use referências de células para extração de dados simples.
  • A função VLOOKUP recupera dados de forma eficiente com base em valores-chave.
  • INDEX e MATCH fornecem flexibilidade para conjuntos de dados complexos.

Dominando a extração de dados de outras planilhas no Excel

Este guia aborda técnicas eficazes para extrair dados de uma planilha do Excel para outra, aumentando sua produtividade e precisão.

Extraindo dados de outra planilha no Excel

O Excel fornece várias abordagens para garantir extração eficiente de dados de uma planilha para outra, aumentando sua produtividade. Explore as seguintes técnicas:

  1. Utilizando referências de células
  2. Aplicando a função VLOOKUP
  3. Implementando as funções INDEX e MATCH

Esses métodos atendem a diferentes necessidades de recuperação de dados e são aplicáveis ​​a várias versões do Excel.

Etapa 1: Utilizar referências de células

Essa abordagem é perfeita para conjuntos de dados mais simples, permitindo fácil referência de uma planilha para outra. Digamos que você tenha duas planilhas, com a Planilha 1 servindo como seus dados de origem.

Comece indo para a Planilha 2 e configurando seus cabeçalhos de coluna nas células A1, B1 e C1. Para buscar dados da Planilha 1:

=Sheet1!A2 na célula A2, =Sheet1!B2 na B2 e =Sheet1!C2 na C2.

Depois disso, selecione as células A2 a C2 e arraste a alça de preenchimento para baixo para propagar as fórmulas para as linhas subsequentes.

Sua Planilha 2 agora espelhará as atualizações da Planilha 1 dinamicamente!

Dica profissional: esse método é melhor para conjuntos de dados menores, onde atualizações frequentes são esperadas.

Etapa 2: aplique a função VLOOKUP

Quando você precisa extrair dados específicos relacionados a um valor-chave, a função VLOOKUP é inestimável. Por exemplo, se você estiver extraindo gênero de funcionário com base em códigos de funcionário:

Na célula B2 da Planilha 2, insira: =VLOOKUP(A2, Sheet1!B2:C11, 2, FALSE)

Esta fórmula buscará o Código do Funcionário na célula A2 no intervalo da Planilha 1 e retornará o detalhe de gênero correspondente.

Arraste a fórmula para baixo para cobrir todos os Códigos de Funcionários, garantindo a vinculação dinâmica à Planilha 1.

Dica profissional: sempre verifique se seus intervalos de dados estão especificados corretamente para evitar erros nas pesquisas.

Etapa 3: Implementar as funções INDEX e MATCH

Para conjuntos de dados mais robustos ou arranjos de colunas diferentes, é recomendável combinar INDEX e MATCH. Insira a fórmula:

=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0)) na célula B2 da Planilha 2.

Essa combinação poderosa permite que você referencie linhas relativas aos seus critérios de pesquisa, produzindo resultados precisos mesmo em conjuntos de dados maiores.

Lembre-se de puxar a alça de preenchimento para baixo para aplicar isso nas linhas desejadas.

Dica profissional: esse método é particularmente eficaz para lidar com conjuntos de dados maiores e arranjos de colunas variáveis.

Dicas adicionais

  • Sempre verifique se seus intervalos de dados estão precisos ao usar funções.
  • Considere usar intervalos nomeados para simplificar suas fórmulas.
  • Use a função FILTRO no Excel 365 para extração dinâmica de dados baseada em critérios.

Resumo

Este guia fornece métodos essenciais para extrair dados de uma planilha do Excel para outra, enfatizando a força do uso de referências de células, a função PROCV e combinações ÍNDICE/CORRESP para otimizar seus processos de dados e aumentar a precisão.

Conclusão

Ao implementar essas estratégias, você pode melhorar significativamente sua eficiência e precisão ao trabalhar com planilhas do Excel. Tire um tempo para dominar cada função e você se verá gerenciando dados como um profissional!

FAQ (Perguntas Frequentes)

Como posso extrair dados específicos de uma planilha do Excel para outra?

A maneira mais fácil de extrair dados específicos é usar referências de células para criar links entre células nas planilhas de origem e de destino.

Como copiar automaticamente linhas específicas do Excel para outra planilha?

No Excel 365 ou 2021, você pode usar a função FILTER. Em versões anteriores, o recurso Advanced Filter permite que você defina critérios para duplicar linhas.