Como usar a função ÍNDICE do Excel

o que saber

• Use INDEX: Selecione a célula para saída > entre na função INDEX. Exemplo: =ÍNDICE (A2:D7,6,1).
• ÍNDICE com referência: Selecione a célula para saída > entre na função ÍNDICE. Exemplo: =ÍNDICE ((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3).
• Fórmula: =ÍNDICE (célula:célula,linha,coluna) ou =ÍNDICE ((referência),linha,coluna,área).

Este artigo explica como usar a função ÍNDICE no Excel 365. As mesmas etapas se aplicam ao Excel 2016 e ao Excel 2019, mas a interface será um pouco diferente.

Como usar a função ÍNDICE no Excel

A fórmula INDEX é uma ótima ferramenta para descobrir informações de um intervalo predefinido de dados. Em nosso exemplo, usaremos uma lista de pedidos de um varejista fictício que vende artigos de papelaria e guloseimas para animais de estimação. Nosso relatório de pedidos inclui números de pedidos, nomes de produtos, seus preços individuais e quantidade vendida.

1. Abra o banco de dados do Excel com o qual deseja trabalhar ou recrie o que mostramos acima para que você possa acompanhar este exemplo.
2. Selecione a célula onde deseja que a saída INDEX apareça. Em nosso primeiro exemplo, queremos encontrar o número do pedido de Dinosaur Treats. Sabemos que os dados estão na célula A7, então inserimos essas informações em uma função INDEX no seguinte formato:
   
=INDEX (A2:D7,6,1)

   
3. Essa fórmula examina nosso intervalo de células A2 a D7, na sexta linha desse intervalo (linha 7) na primeira coluna (A) e gera nosso resultado de 32321.

   

4. Se, em vez disso, quiséssemos descobrir a quantidade de pedidos de Staples, inseriríamos a seguinte fórmula: Isso resulta em 15.
   
=INDEX (A2:D7,4,4)

   

   

Você também pode usar células diferentes para suas entradas de Linha e Coluna para permitir saídas INDEX dinâmicas, sem ajustar sua fórmula original. Isso pode parecer algo assim:

A única diferença aqui é que os dados de Linha e Coluna na fórmula INDEX são inseridos como referências de célula, neste caso, F2 e G2. Quando o conteúdo dessas células é ajustado, a saída INDEX muda de acordo.

Você também pode usar intervalos nomeados para sua matriz.

Como usar a função INDEX com referência

Você também pode usar a fórmula INDEX com uma referência, em vez de uma matriz. Isso permite definir vários intervalos ou matrizes para extrair dados. A função é inserida quase de forma idêntica, mas utiliza uma informação adicional: o número da área. Isso se parece com isso:


=INDEX ((reference), row_number, column_number, area_number)


Usaremos nosso banco de dados de exemplo original da mesma maneira para mostrar o que uma função INDEX de referência pode fazer. Mas definiremos três arrays separados dentro desse intervalo, colocando-os dentro de um segundo conjunto de colchetes.

1. Abra o banco de dados do Excel com o qual deseja trabalhar ou acompanhe o nosso inserindo as mesmas informações em um banco de dados em branco.
2. Selecione a célula onde deseja que a saída INDEX esteja. Em nosso exemplo, procuraremos o número do pedido de guloseimas de dinossauros mais uma vez, mas desta vez é parte de uma terceira matriz em nosso intervalo. Assim, a função será escrita no seguinte formato:
   
=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3)

3. Isso separa nosso banco de dados em três intervalos definidos de duas linhas por peça e procura a segunda linha, coluna um, da terceira matriz. Isso gera o número do pedido de Dinosaur Treats.

   

O que é a fórmula ÍNDICE no Excel?

A função ÍNDICE é uma fórmula dentro do Excel e outras ferramentas de banco de dados que obtém um valor de uma lista ou tabela com base nos dados de localização inseridos na fórmula. Geralmente é exibido neste formato:


=INDEX (array, row_number, column_number)


O que isso está fazendo é designar a função INDEX e fornecer a ela os parâmetros de que você precisa para extrair os dados. Começa com o intervalo de dados ou um intervalo nomeado que você designou anteriormente; seguido pelo número relativo da linha da matriz e o número relativo da coluna.

Isso significa que você está inserindo os números de linha e coluna dentro do intervalo designado. Portanto, se você quiser desenhar algo da segunda linha em seu intervalo de dados, insira 2 para o número da linha, mesmo que não seja a segunda linha em todo o banco de dados. O mesmo vale para a entrada da coluna.