Como definir e editar um intervalo nomeado no Excel

o que saber

• Destaque o intervalo de células desejado e digite um nome na caixa de nome acima da coluna A na planilha.
• Como alternativa, realce o intervalo desejado, selecione a guia Fórmulas na faixa de opções e selecione Definir nome.
• Para gerenciar nomes de intervalo, vá para a guia Fórmulas, selecione Gerenciador de nomes, escolha um nome e selecione Excluir ou Editar.

Este artigo explica como definir e editar nomes para intervalos no Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 e 2010.

Definindo e gerenciando nomes com a caixa de nome

Uma maneira, e possivelmente a maneira mais fácil, de definir nomes é usar a caixa de nome, localizada acima da coluna A na planilha. Você pode usar esse método para criar nomes exclusivos que são reconhecidos por todas as planilhas de uma pasta de trabalho.

Para criar um nome usando a caixa de nome conforme mostrado na imagem acima:

1. Realce o intervalo de células desejado na planilha.

   

2. Digite o nome desejado para esse intervalo na caixa Nome, como Jan_Sales.
   
3. Pressione a tecla Enter no teclado. O nome é exibido na Caixa de Nome.

O nome também é exibido na caixa Nome sempre que o mesmo intervalo de células é realçado na planilha. Ele também é exibido no Gerenciador de nomes.

Regras e Restrições de Nomeação

As regras de sintaxe a serem lembradas ao criar ou editar nomes para intervalos são as seguintes:

• Um nome não pode conter espaços.
• O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra, sublinhado ou barra invertida.
• Os caracteres restantes podem ser apenas letras, números, pontos ou sublinhados.
• O comprimento máximo do nome é de 255 caracteres.
• Letras maiúsculas e minúsculas são indistinguíveis no Excel, então Jan_Sales e jan_sales são vistos como o mesmo nome pelo Excel.
• A referência de célula não pode ser usada como nomes como A25 ou R1C4.

O que é um intervalo nomeado?

Um intervalo nomeado, um nome de intervalo ou um nome definido referem-se ao mesmo objeto no Excel; é um nome descritivo — como Jan_Sales ou June_Precip — anexado a uma célula ou intervalo de células específico em uma planilha ou pasta de trabalho. Os intervalos nomeados facilitam o uso e a identificação de dados ao criar gráficos e em fórmulas como:

Além disso, como um intervalo nomeado não muda quando uma fórmula é copiada para outras células, ele oferece uma alternativa ao uso de referências absolutas de células em fórmulas. Existem três métodos para definir um nome no Excel: usando a caixa de nome, a caixa de diálogo de novo nome ou o gerenciador de nomes.

Definindo e Gerenciando Nomes com o Gerenciador de Nomes

Um segundo método para definir nomes é usar a caixa de diálogo Novo nome. Essa caixa de diálogo é aberta usando a opção Definir nome localizada no meio da guia Fórmulas da faixa de opções. A caixa de diálogo Novo nome facilita a definição de nomes com um escopo de nível de planilha.

Para criar um nome usando a caixa de diálogo Novo nome:

1. Realce o intervalo de células desejado na planilha.
2. Selecione a guia Fórmulas da faixa de opções.

   

3. Selecione a opção Definir nome para abrir a caixa de diálogo Novo nome.

   

4. Digite o Nome, o Escopo e o Intervalo na caixa de diálogo.

   

5. Depois de concluído, selecione OK para retornar à planilha. O nome é exibido na caixa Nome sempre que o intervalo definido é selecionado.

   

O Gerenciador de Nomes pode ser usado para definir e gerenciar nomes existentes; ele está localizado ao lado da opção Definir nome na guia Fórmulas da faixa de opções.

Ao definir um nome no Gerenciador de Nomes, ele abre a caixa de diálogo Novo Nome descrita acima. A lista completa de etapas é a seguinte:

1. Selecione a guia Fórmulas da faixa de opções.

   

2. Selecione o ícone Gerenciador de nomes no meio da faixa de opções para abrir o Gerenciador de nomes.

   

3. No Gerenciador de nomes, selecione o botão Novo para abrir a caixa de diálogo Novo nome.

   

4. Insira um Nome, Escopo e Intervalo. Selecione OK para retornar à planilha. O nome é exibido na caixa Nome sempre que o intervalo definido é selecionado.

   

Excluindo ou editando nomes

Com o Gerenciador de Nomes aberto:

1. Na janela que contém a lista de nomes, selecione o nome a ser excluído ou editado.

   

2. Para excluir o nome, selecione o botão Excluir acima da janela da lista.

   

3. Para editar o nome, selecione o botão Editar para abrir a caixa de diálogo Editar nome.
   Na caixa de diálogo Editar nome, você pode editar o nome escolhido, adicionar comentários sobre o nome ou alterar a referência de faixa existente.
   

O escopo de um nome existente não pode ser alterado usando as opções de edição. Para alterar o escopo, exclua o nome e redefina-o com o escopo correto.

Nomes de filtragem

O botão Filtrar no Gerenciador de Nomes facilita:

• Encontre nomes com erros – como um intervalo inválido.
• Determine o escopo de um nome – seja nível de planilha ou pasta de trabalho.
• Ordene e filtre nomes listados – nomes definidos (intervalo) ou nomes de tabelas.

A lista filtrada é exibida na janela de lista no Gerenciador de nomes.

Nomes definidos e escopo no Excel

Todos os nomes têm um escopo que se refere aos locais onde um nome específico é reconhecido pelo Excel. O escopo de um nome pode ser para planilhas individuais (escopo local) ou para uma pasta de trabalho inteira (escopo global). Um nome deve ser único dentro de seu escopo, mas o mesmo nome pode ser usado em diferentes escopos.

O escopo padrão para novos nomes é o nível de pasta de trabalho global. Uma vez definido, o escopo de um nome não pode ser facilmente alterado. Para alterar o escopo de um nome, exclua o nome no Gerenciador de nomes e redefina-o com o escopo correto.

Escopo do Nível da Planilha Local

Um nome com um escopo de nível de planilha é válido apenas para a planilha para a qual foi definido. Se o nome Total_Sales tiver um escopo de planilha 1 de uma pasta de trabalho, o Excel não reconhecerá o nome na planilha 2, planilha 3 ou qualquer outra planilha na pasta de trabalho. Isso possibilita definir o mesmo nome para uso em várias planilhas – desde que o escopo de cada nome seja restrito à sua planilha específica.

O uso do mesmo nome para planilhas diferentes pode ser feito para garantir a continuidade entre as planilhas e garantir que as fórmulas que usam o nome Total_Sales sempre se refiram ao mesmo intervalo de células em várias planilhas em uma única pasta de trabalho.

Para distinguir entre nomes idênticos com escopos diferentes em fórmulas, preceda o nome com o nome da planilha, como:

Ou

Os nomes criados usando a caixa de nome sempre têm um escopo de nível de pasta de trabalho global, a menos que o nome da planilha e o nome do intervalo sejam inseridos na caixa de nome quando o nome é definido.

Exemplos:

• Nome: Jan_Sales, Escopo — nível de pasta de trabalho global
• Nome: Sheet1!Jan_Sales, Escopo — nível de planilha local

Escopo do nível da pasta de trabalho global

Um nome definido com um escopo de nível de pasta de trabalho é reconhecido para todas as planilhas nessa pasta de trabalho. Um nome de nível de pasta de trabalho pode, portanto, ser usado apenas uma vez em uma pasta de trabalho, ao contrário dos nomes de nível de planilha discutidos acima.

Um nome de escopo de nível de pasta de trabalho não é, no entanto, reconhecido por nenhuma outra pasta de trabalho, portanto, nomes de nível global podem ser repetidos em diferentes arquivos do Excel. Por exemplo, se o nome Jan_Sales tiver um escopo global, o mesmo nome poderá ser usado em pastas de trabalho diferentes intituladas 2012_Revenue, 2013_Revenue e 2014_Revenue.

Conflitos de Escopo e Precedência de Escopo

É possível usar o mesmo nome no nível da planilha local e no nível da pasta de trabalho porque o escopo dos dois seria diferente. Tal situação, no entanto, criaria um conflito sempre que o nome fosse usado.

Para resolver esses conflitos, no Excel, os nomes definidos para o nível da planilha local têm precedência sobre o nível da pasta de trabalho global. Em tal situação, um nome de nível de planilha de 2014_Revenue seria usado em vez de um nome de nível de pasta de trabalho de 2014_Revenue.

Para substituir a regra de precedência, use o nome do nível da pasta de trabalho em conjunto com um nome específico do nível da planilha, como:

A única exceção à precedência de substituição é um nome de nível de planilha local que tem o escopo da planilha 1 de uma pasta de trabalho. Os escopos vinculados à planilha 1 de qualquer pasta de trabalho não podem ser substituídos por nomes de nível global.