8 ideias eficazes de status do Slack inspiradas em experiências pessoais

Faça sua conta do Slack parecer mais divertida e comunique-se efetivamente com seus colegas de trabalho e colegas alterando seu status do Slack. Aqui estão minhas oito principais recomendações com base em experiência pessoal (mais instruções sobre como implementá-las).

Como alterar seu status no Slack

Alterar seu status do Slack é muito simples. Primeiro, clique na sua foto de perfil na parte inferior da barra de ferramentas do lado esquerdo.

Selecione Atualizar seu status .

Atualize seu status por meio das opções pré-adicionadas. Como alternativa, toque no ícone de emoji e preencha a caixa de texto com seu status personalizado. Ao pesquisar emojis, você pode usar a barra de pesquisa ou dividir por categoria.

Depois de escolher ou personalizar seu status do Slack, escolha quando deseja que ele seja apagado expandindo o menu suspenso Remover status após… .

Toque em Salvar quando estiver satisfeito com suas alterações.

Também é possível abrir a janela de mudança de status pressionando Command+ Shift+ Y(Mac) ou Control+ Shift+ Y(Windows). Este é um dos muitos comandos úteis do Slack.

Minhas recomendações para atualizar seu status do Slack

1. Em férias

Embora você possa usar o status padrão de férias do Slack, eu prefiro me divertir aqui. Por exemplo, às vezes uso a bandeira do destino que estou visitando.

Você também pode mudar seu ícone de status com base na atividade de férias escolhida. Por exemplo, se você for fazer trilhas, pode usar o emoji de bota de caminhada.

Você também pode personalizar o texto se quiser adicionar mais contexto, mas não acho que isso seja necessário.

2. Escrita

Eu sugiro usar várias integrações de produtividade do Slack, como Asana, para gerenciar seu fluxo de trabalho e projetos. Mas, na minha opinião, manter o Slack aberto enquanto você escreve pode levar a distrações que diminuem a qualidade do seu trabalho.

Para manter seus contatos informados, recomendo definir um status para dizer a eles que você está escrevendo. Pessoalmente, eu gosto bastante de usar o emoji de caneta na mão para isso.

Você pode personalizar por quanto tempo quer que esse status apareça com base no que está escrevendo. Por exemplo, se você reservou duas horas para trabalhar em um projeto mais abrangente, você pode simplesmente adicionar isso. No entanto, se estiver escrevendo um artigo de uma vez, pode ser necessário personalizá-lo com base em quantas palavras está escrevendo.

Também é possível usar outros emojis aqui, como livros, o emoji de tecnólogo e caneta e papel.

3. Fora para uma ocasião especial

Como trabalho remotamente, os feriados públicos onde moro nem sempre sincronizam com os de outros membros da equipe. Para garantir que os projetos continuem funcionando sem problemas, é uma boa ideia contar às pessoas por que você está tirando uma folga.

Temos muitos feriados públicos na primavera onde eu moro, por exemplo, alguns dos quais acontecem em dias aleatórios no meio da semana. Ao contrário de muitas partes do mundo, também tiramos a quinta-feira de folga para a Páscoa.

Você pode escolher um emoji relacionado ao evento, como Papai Noel para o Natal. No entanto, também é possível colocar apenas a bandeira do seu país com uma explicação do motivo pelo qual você está offline.

4. Fazendo algumas tarefas

Às vezes, a vida atrapalha, e ficar online o dia inteiro de trabalho pode não ser possível. Por exemplo, tirei a maior parte do dia de folga quando me mudei para minha nova casa no início de 2024.

Independentemente do motivo pelo qual você está tirando um tempo de folga, pode ser uma boa ideia atualizar seu status no Slack. Claro, você não precisa ser muito pessoal se não quiser. No entanto, é algo que vale a pena considerar se você estiver feliz em compartilhar.

Além de mudar de casa, você pode querer mudar seu status quando estiver comprando suas compras, cortando o cabelo, na academia ou algo parecido. Eu costumava ir à academia na hora do almoço em um dos meus antigos empregos, por exemplo, e eu teria atualizado meu status se tivéssemos usado o Slack.

5. Terminado por hoje

Sou freelancer desde 2019 e, no começo, eu era péssimo em estabelecer limites. Mas agora, estabeleço limites claros entre meu trabalho e minha vida pessoal. Isso envolve desligar todos os meus aplicativos relacionados ao trabalho às 18h, no máximo, além de outras coisas.

Como trabalho com clientes globalmente, às vezes pode ser útil avisá-los quando eu fizer logout. Dessa forma, eles também entenderão quando podem esperar uma resposta e não pensarão que suas notificações do Slack não estão funcionando.

Gosto de ser criativo aqui e usar ícones relacionados a descanso, como o emoji de massagem. Você também pode usar coisas relacionadas a sono e lazer, ou apenas o emoji de marca de seleção verde.

6. Em uma reunião ou em uma chamada

Como trabalho remotamente, quase exclusivamente faço chamadas ou reuniões virtuais. Mas mesmo que você faça reuniões físicas, pode usar esse status para dizer aos outros que não está disponível no momento.

Se você integrou o Google Agenda ou uma alternativa, o Slack pode definir automaticamente seu status com base no que está na sua agenda. Recomendo fazer isso se você não quiser gastar muito tempo personalizando cada vez; você verá uma opção na janela Definir um status .

Você pode usar alternativamente o status pré-projetado do Slack “Em uma reunião”. Caso contrário, é possível escolher um dos outros emojis de calendário se você preferir personalizar. Ícones relacionados a reuniões, como foguetes, ternos e malas, também funcionarão.

7. Almoçando

Mesmo que você esteja online o dia todo, você naturalmente precisará comer em algum momento. Então, se você estiver almoçando fora, é uma boa ideia definir seu status (especialmente se sua função normalmente requer respostas mais rápidas).

Você pode se divertir compartilhando o que está comendo no almoço se houver um emoji dedicado. Você pode facilmente juntar isso com “Almoçando” se estiver apenas almoçando normalmente. Um emoji genérico com um prato de comida também funcionará nessas instâncias.

Se você estiver saindo para almoçar com colegas de trabalho ou clientes, você pode mencionar que estará em um almoço prolongado. Também é uma boa ideia mudar por quanto tempo você ficará longe do Slack.

8. Fazendo uma pausa

Além de almoçar, também faço pausas frequentes ao longo do dia. Normalmente, tiro de 5 a 10 minutos de folga entre cada artigo que escrevo, e meu cérebro funciona melhor quando tenho uma pausa de 15 a 20 minutos à tarde.

Você tem muitas opções para personalizar seu status no Slack quando estiver fazendo uma pausa. Por exemplo, você pode querer postar algo como “Saindo para uma caminhada” ou simplesmente “Fazendo uma pausa” com um emoji relacionado.

Você também pode simplesmente colocar algo como “Fora” com um dos emojis simbolizando “pare” ou algo parecido.

Alterar seu Status é uma das muitas dicas e truques úteis do Slack, e eu sugiro fazer isso em vários cenários. É uma maneira simples e eficaz de deixar seus contatos saberem o que você está fazendo e quando eles podem esperar uma resposta. Você também pode automatizar seu status com base na programação na integração do seu aplicativo de calendário.

Crédito da imagem: Unsplash . Todas as capturas de tela por Danny Maiorca.