3 técnicas eficazes para extrair dados de uma planilha diferente do Excel

Notas principais

  • Use várias funções como PROCV e PROCVX para extrair dados de outras planilhas.
  • A entrada manual de dados é substituída por abordagens baseadas em fórmulas para maior eficiência.
  • Todos os métodos permitem atualizações dinâmicas de dados em suas planilhas.

Dominando a extração de dados entre planilhas no Excel

Extrair informações de outra planilha no Excel pode ser assustador, mas este guia abrangente simplifica o processo. Você aprenderá técnicas como VLOOKUP e XLOOKUP, garantindo que você esteja equipado para lidar com o gerenciamento de dados de forma eficiente.

Como extrair dados de outra planilha no Excel?

Etapa 1: Empregue uma fórmula

Comece abrindo a planilha de destino para exibir os dados. Selecione a célula desejada e insira a fórmula: =WindowsReport!A2. Substitua “WindowsReport” pelo nome da sua planilha de origem e “A2” pela célula de referência da qual os dados serão extraídos. Manter o símbolo ! é crucial para acessar a planilha.

Dica profissional: você também pode digitar =, alternar para a planilha de origem e selecionar a célula desejada diretamente.

Etapa 2: Utilize o VLOOKUP

Navegue até a planilha onde você quer que os dados apareçam e insira: =VLOOKUP(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSE). Esta função retornará valores da coluna B se eles corresponderem ao valor de pesquisa encontrado na célula A2.

Esta análise de função:

  • A2 – o valor que você está procurando.
  • WindowsReport! – nome da planilha de origem.
  • A:B – as colunas que estão sendo pesquisadas.
  • 2 – o número da coluna da qual retornar o valor.

Este método é excelente para recuperar dados com base em critérios específicos.

Etapa 3: Implementar XLOOKUP

Selecione a célula para a saída e entrada: =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, “Not Found”). Esta fórmula procura o valor na célula A2 dentro da coluna A da planilha de origem.

Se uma correspondência for encontrada, ele retorna o valor correspondente da coluna B; caso contrário, ele exibe “Não encontrado”.Esta função é particularmente útil para recuperação dinâmica de dados com base em critérios específicos.

Dicas adicionais

  • Sempre verifique suas folhas de referência e células para garantir a precisão.
  • Considere usar intervalos nomeados para facilitar o gerenciamento de fórmulas.
  • Familiarize-se com as limitações de cada função para obter resultados ideais.

Resumo

Este guia equipou você com técnicas simples e eficazes para extrair dados de diferentes planilhas no Excel usando fórmulas como VLOOKUP e XLOOKUP. Com essas ferramentas, gerenciar dados em planilhas é mais simples e eficiente.

Conclusão

Utilizar fórmulas para conectar dados entre planilhas é uma habilidade poderosa no Excel. Ao dominar essas técnicas, você aumentará sua produtividade e capacidades de gerenciamento de dados. Não hesite em explorar mais essas funções e transformar sua experiência no Excel.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Qual é a diferença entre PROCV e PROCVX?

Enquanto VLOOKUP se limita a pesquisar da esquerda para a direita, XLOOKUP pode pesquisar em qualquer direção e retornar matrizes, proporcionando maior flexibilidade.

Posso combinar essas funções em uma fórmula?

Sim, você pode aninhar essas funções umas nas outras para pesquisas mais complexas e operações de recuperação de dados.