Mais de 12 modelos do OneNote para produtividade

O Microsoft OneNote é uma excelente ferramenta para fazer anotações, mas você pode fazer muito mais com ele. Se você deseja usá-lo para gerenciar um projeto, planejar seu dia de trabalho ou acompanhar tarefas, confira estes modelos do OneNote para um início rápido.

Modelos de página integrados do OneNote

Um dos melhores lugares para começar com os modelos do OneNote é o aplicativo. Você pode usar o modelo integrado de visão geral do projeto e escolher entre uma variedade de notas de reunião e modelos de página de lista de tarefas.

Abra seu bloco de notas e vá para a guia Inserir. Selecione Modelos de página na seção “Páginas” da faixa de opções. Você pode ver alguns listados, mas também pode escolher Modelos de página na parte inferior para visualizá-los todos usando a barra lateral de Modelos.

1. Visão geral do projeto

Na barra lateral, você verá os modelos agrupados por categoria. Expanda a categoria Negócios e escolha o modelo Visão geral do projeto para adicioná-lo como uma página do seu caderno.

Aproveite os campos do modelo para projeto, empresa e nome do apresentador. Adicione uma descrição, metas do projeto, recursos, procedimentos, cronograma de marcos, status atual e documentos relacionados.

2. Notas da Reunião

Comece com os detalhes da reunião, incluindo data, hora, local e agenda. Em seguida, adicione os participantes, anúncios, status de itens antigos, um resumo e informações para a próxima reunião.

3. Lista de tarefas

Expanda a seção Planejadores na barra lateral para ver alguns modelos diferentes de lista de tarefas. O modelo “Lista de tarefas simples” oferece caixas de seleção com locais para seus itens, enquanto “Lista de tarefas do projeto” oferece uma seção para cada projeto.

“Lista de tarefas priorizadas” usa três colunas para dividir suas tarefas por importância. Adicione itens às colunas de prioridade alta, média e baixa conforme achar necessário.

4. Horário de trabalho diário

Para uma programação organizada que ajuda você a planejar seu dia, veja este Programação de trabalho diário do OneNote Gem.

Adicione a data na parte superior e insira cada tarefa, reunião, compromisso e intervalo. Você pode inserir itens em incrementos de 30 minutos, mas transportá-los facilmente por longos períodos.

Para o dia seguinte, altere a data e ajuste a programação ou copie a página para começar um novo dia do zero. Para fazer uma cópia, clique com o botão direito no nome da página e selecione Mover ou Copiar.

Na caixa pop-up, escolha um bloco de notas e clique em Copiar.

Tem dificuldades para gerenciar tarefas? Experimente o método de priorização RICE para decidir o que fazer primeiro.< /span>

5. Planejador Semanal

Se você não gosta de ter um horário de trabalho diário, mas planejar sua semana sim, então este Planejador semanal do Calendar Labs é para você.

Insira a data de início da semana na parte superior e planeje sua semana com uma seção para cada dia. Use as linhas nas seções para adicionar compromissos e tarefas para seus negócios ou itens pessoais.

Assim como o Cronograma de Trabalho Diário acima, você pode fazer uma cópia do modelo para as próximas semanas.

6. Planejador Trimestral

Para passar para o próximo trimestre, basta selecionar a página da direita ou da esquerda, dependendo do layout do seu caderno.

7. Quatro quadrantes de gerenciamento de tempo

O modelo Quatro quadrantes de gerenciamento de tempo do OneNote Gem é ótimo se você praticar o método Eisenhower de gerenciamento de tarefas. Ele permite que você priorize facilmente tudo o que está no seu prato.

Você verá instruções úteis sobre os tipos de tarefas que deve adicionar a cada quadrante. Por exemplo, o quadrante Crise (urgente e importante) deve incluir itens como problemas urgentes, retrabalho e prazos urgentes.

Para saber mais sobre essa técnica, dê uma olhada em nosso artigo sobre como usar a matriz de Eisenhower para gerenciar suas tarefas.

8. Caderno de trabalho

Para um tipo diferente de modelo, dê uma olhada neste Caderno de trabalho do OneNote Gem. Este é um caderno pré-montado com páginas para anotações de reuniões, planejamento, viagens, projetos e pesquisas.

Ao visitar cada página, você verá exemplos úteis do que incluir, além de dicas úteis e atalhos de teclado para o OneNote .

Em vez de criar um caderno e adicionar todas as suas páginas do zero, você pode começar com este modelo de caderno de trabalho.

9. Caderno compartilhado para projeto de grupo

Semelhante ao modelo de Caderno de Trabalho, veja este modelo de Caderno Compartilhado para Projeto de Grupo do OneNote Gem. Você encontrará diversas seções para você e sua equipe acompanharem seu próximo projeto.

Você pode inserir metas e um cronograma, rascunhos, itens de pesquisa, tarefas e problemas, informações da equipe e notas de reuniões – tudo em um prático caderno.

Lembre-se de que você pode escolher as permissões de edição ou visualização ou ajustar essas configurações de compartilhamento posteriormente.

10. Diário / Diário

Para anotar seus pensamentos, atividades e eventos memoráveis, você pode usar este modelo de diário/caderno de diário da Auscomp. O caderno oferece seções para entradas mensais e diárias.

Na seção Mensal, você verá locais para suas inscrições à direita das datas. Para passar para outro mês, basta escolher a página. Você pode usar as instruções úteis na parte superior para adicionar um novo dia e remover ou modificar entradas.

Na seção Diário, escolha o mês e a data na área das páginas à esquerda ou à direita, depois é só adicionar as anotações do seu diário. Semelhante à seção Mensal, você verá instruções para adicionar um novo dia, mês e ano, o que é uma boa maneira de manter seu diário atualizado.

Para um bloco de notas diário que você pode acessar rapidamente enquanto trabalha em outras áreas do OneNote, este modelo é ideal.

11. Notas de Cornell

Se você usa o sistema de anotações Cornell, você vai gostar do modelo Cornell Notes do OneNote Gem. Este modelo bem codificado por cores oferece vermelho, amarelo e azul para dicas, notas e resumo.

Cada uma das dicas e do resumo contém alguns marcadores para você começar. A área “Notas” tem “Gravar”, “Pré-digest”, “Recitar”, “Pensando” e “Revisar” prontos para você adicionar seus itens.

Lembre-se: você pode fazer uma cópia da página para usar em outros dias ou sessões de anotações. Clique com o botão direito na página, escolha Mover ou Copiar, escolha um bloco de notas e clique em Copiar< ai=4>.

12. Calendários mensais

O Notegram oferece alguns modelos úteis, incluindo uma maneira rápida de adicionar calendários mensais para o ano inteiro ao seu bloco de notas do OneNote.

Se você estiver baixando o calendário mensal, selecione o mês e o ano antes de salvar uma cópia. Você pode fazer com que as semanas comecem às segundas-feiras desmarcando Domingo primeiro. O modelo de calendário em si é básico, o que o torna uma excelente opção para impressão ou uma tela vazia para seu evento anual ou planejamento de férias.

Modelos do OneNote no Etsy

Embora todas as opções nesta lista sejam gratuitas no momento em que este livro foi escrito, havia alguns maravilhosos modelos pagos do OneNote no Etsy. O preço dos modelos varia, começando em torno de US$ 2.

Visite o Etsy e digite “modelo OneNote” na pesquisa ou confira algumas dessas opções acessíveis.

• OneNote Digital Planner: planejadores interligados diários, semanais e mensais com versões para domingo e segunda-feira
• Planejador de gerenciamento de projetos do OneNote: escopo de trabalho, cronograma, orçamento, organograma e rastreadores de projetos
• Modelo de gerenciamento de projetos do OneNote: proposta de projeto, gerenciamento de riscos, rastreador de problemas, cronogramas e contatos
• OneNote Planner for Professionals: calendários, tarefas, quadro de visão, lista de tarefas, diário e rastreadores de tarefas, hábitos e ideias

perguntas frequentes

A Microsoft está descontinuando o OneNote?

O OneNote para Windows 10 continuará recebendo suporte até outubro de 2025. Depois disso, você precisará usar o aplicativo OneNote. Ele vem com o Microsoft 365, mas também pode ser baixado na Microsoft Store.
Para ver qual versão você possui, procure o menu “Arquivo”. Se vir este menu, você está usando o aplicativo OneNote. Se você não vir este menu e vir “OneNote para Windows 10” na barra de título, essa é a versão que você está usando.

Posso salvar uma página criada como modelo no OneNote?

Absolutamente! Se você criar uma página que deseja usar como modelo, vá até a guia “Inserir” e selecione “Modelos de página -> Modelos de página.” Quando a barra lateral Modelos abrir, clique em “Salvar página atual como modelo” na parte inferior e dê um nome a ela.

Posso abrir automaticamente um modelo com uma nova página?

Você pode definir um modelo padrão para abrir sempre que adicionar uma página a uma seção do seu bloco de notas. Vá para a guia “Inserir” e selecione “Modelos de página -> Modelos de página.” Na barra lateral, use a caixa suspensa na parte inferior para escolher um modelo padrão.

Crédito da imagem: Pixabay. Todas as capturas de tela de Sandy Writtenhouse.