Os 10 principais prompts do Excel Copilot para aumentar sua produtividade

Notas principais

  • Aumente a produtividade com recursos de automação.
  • Simplifique a análise e a visualização de dados.
  • Simplifique tarefas complexas usando prompts intuitivos.

Desbloqueando todo o potencial do Excel com o Microsoft Copilot

O Microsoft Copilot está revolucionando a maneira como trabalhamos com o Excel ao aumentar a eficiência por meio da automação inteligente. Este guia se concentra em dez prompts poderosos que podem transformar suas tarefas de gerenciamento e análise de dados.

10 poderosos prompts do Copilot para maximizar a eficiência do Excel

Etapa 1: Execute cálculos complexos facilmente

Em vez de procurar fórmulas manualmente, basta instruir o Copilot a realizar cálculos para você, fornecendo o intervalo de células relevante.

Dica profissional: especifique o tipo de cálculo necessário para agilizar ainda mais o processo.

Etapa 2: Filtre seus dados sem esforço

Acelere suas verificações de dados solicitando ao Copilot que gere listas crescentes ou decrescentes, economizando tempo na classificação manual.

Etapa 3: Crie e integre gráficos perfeitamente

Para visualização dinâmica de dados, forneça ao Copilot suas fontes de dados, e ele gerará gráficos e tabelas atraentes para você.

Dica profissional: defina o propósito do seu gráfico para obter melhores opções de personalização.

Etapa 4: Utilize a formatação condicional para maior clareza

Melhore sua apresentação de dados com formatação condicional pedindo ao Copilot para aplicar regras de formatação complexas com base em seus conjuntos de dados.

Etapa 5: Analise e condense seus dados rapidamente

Use o Copilot para analisar planilhas e resumir grandes conjuntos de dados em apenas alguns segundos, seja para fins acadêmicos ou comerciais.

Etapa 6: Substitua o VBA pela automação do Copilot

Embora o VBA seja poderoso, muitas vezes você pode simplificar processos pedindo ao Copilot para automatizar tarefas repetitivas sem precisar de amplo conhecimento de codificação.

Etapa 7: Gerar mapas de calor informativos

Ao criar mapas de calor, forneça ao Copilot contexto, fonte e quaisquer objetivos; ele automatiza o processo, permitindo decisões de visualização rápidas.

Etapa 8: Desenvolver rastreadores abrangentes

Seja para despesas pessoais ou gerenciamento de projetos, use o Copilot para criar rastreadores detalhados que atendam às suas necessidades de monitoramento.

Etapa 9: Organize seus planos com eficiência

Planeje suas próximas férias ou projetos sem esforço usando o Copilot para compilar itinerários, gerenciar custos e cronogramas.

Etapa 10: Gerencie equipes e recursos com eficiência

Do agendamento ao controle de salários, utilize o Copilot para aprimorar as capacidades organizacionais, tornando o gerenciamento de equipes descomplicado.

Resumo

Este guia destaca dez prompts essenciais do Copilot que capacitam os usuários do Excel a automatizar tarefas, realizar análises de dados e aumentar a produtividade, tornando o gerenciamento de dados mais fácil do que nunca.

Conclusão

Aproveite os prompts sugeridos para realmente otimizar sua experiência no Excel com o Copilot, transformando tarefas complexas em processos simplificados que aumentam a produtividade geral.

FAQ (Perguntas Frequentes)

O que você pode fazer com o Copilot no Excel?

O Copilot permite cálculos complexos, formatação condicional, análise de dados e visualizações, além de planejamento e gerenciamento de equipe.

Como faço perguntas ao Microsoft Copilot?

Acesse o ícone do Copilot na faixa de opções do Excel e digite sua consulta ou use comandos de voz por meio do ícone de microfone na barra lateral.