Microsoft Stream を使用して Outlook メールに埋め込まれたインラインビデオを再生する方法
主な注意事項
- Microsoft Stream ビデオを Outlook メールに直接埋め込みます。
- シームレスな再生により、電子メールによるコミュニケーションが強化されます。
- Microsoft Stream からビデオのアクセス許可を制御します。
Outlook メールを強化する: Microsoft Stream ビデオを埋め込むための包括的なガイド
急速に変化する今日のデジタル環境において、効果的なコミュニケーションを維持することは組織の成功に不可欠です。マイクロソフトは、Microsoft Stream ビデオを Outlook メールに直接埋め込むことでこのプロセスを効率化し、より魅力的でダイナミックなインタラクションを促進します。
Outlook メールに Microsoft Stream ビデオを埋め込むためのステップバイステップ ガイド
ステップ1: Outlookにアクセスする
ビデオの埋め込みを開始するには、Web 上の Outlook または新しい Windows 版 Outlook を開きます。
ステップ2:新しいメールを作成する
「新しいメール」をクリックして、ビデオを埋め込む新しい電子メールの作成を開始します。
ステップ3: Microsoft Streamからビデオリンクを生成する
Microsoft Stream に移動して、埋め込む予定のビデオへのリンクを作成します。
ステップ4:ビデオリンクをメールに挿入する
生成されたリンクをコピーし、メール本文に直接貼り付けてください。これにより、受信者はOutlookを離れることなく動画を視聴できるようになります。
ステップ5: OneDriveからビデオを添付する(オプション)
または、「添付」をクリックし、OneDrive に保存されているビデオを選択して、電子メールに直接アップロードすることもできます。
ステップ6:メールを完成させて送信する
メールの作成を完了し、埋め込まれたビデオの正確性を確認してから、「送信」をクリックしてコンテンツをシームレスに共有します。
プロのヒント:リンクのビデオ権限を調整する必要がある場合は、ストリーム内のリンクを右クリックして設定にアクセスし、アクセス制御をカスタマイズします。
追加のヒント
- メールを送信する前に、ビデオが受信者に対して適切な権限に設定されていることを確認してください。
- 最初に埋め込みビデオを自分自身に送信してテストし、再生機能を確認します。
- 視聴者の興味を高めるために、説明的で魅力的なメールの件名を使用します。
まとめ
Outlook メールに Microsoft Stream ビデオを埋め込むことで、受信者は受信トレイ内でシームレスにコンテンツを視聴できるため、コミュニケーションが豊かになります。このプロセスにより、情報共有が簡素化され、エンゲージメントも向上します。
結論
Outlookメールに埋め込み動画機能を導入することで、コミュニケーション方法を変革できます。次回のメールにこの機能を導入し、組織内のコラボレーション強化における効果を検証してみてください。
FAQ(よくある質問)
Microsoft Stream 以外のプラットフォームからビデオを埋め込むことはできますか?
現在、Outlook は主に Microsoft Stream からの動画の埋め込みをサポートしています。今後、他のプラットフォームでも更新が行われる予定ですのでご確認ください。
ビデオを埋め込むには特定の Outlook バージョンが必要ですか?
Outlook on the Web または新しい Outlook for Windows のいずれかが必要です。この機能は段階的にすべてのユーザーに展開されます。
埋め込みビデオへのアクセスを制御するにはどうすればよいですか?
電子メールを送信する前に、ビデオ リンクを右クリックして共有オプションを調整することで、Microsoft Stream のビデオへのアクセス許可を制御できます。